Rapportering
Schemarapporter för universitetsledningen
Schemat är ett dataset om hur Ert lärosäte använder personalens tid och golvyta. De flesta lärosäten bygger det, publicerar det och ställer aldrig en fråga till det.
De rapporter som efterfrågas
- Salsbeläggning per sal, byggnad, campus och tid på dagen — det tal som investeringsplaneringsnämnder vill ha innan de godkänner en ny byggnad.
- Fördelning av lärarnas arbetsbelastning per individ och institution, vilket är vad varje årlig belastningsdiskussion nominellt handlar om.
- Oplacerade pass och de villkor som blockerar dem, vilket förvandlar ett klagomål till ett specifikt beslut.
- Studenters kontakttimmar per kull, och kvaliteten på deras schema i fråga om håltimmar och spridning.
- Ledig och upptagen kapacitet vid varje tidpunkt i veckan.
- Bokningsaktivitet och godkännandegenomströmning, som visar om godkännandeflödet är en kontroll eller en flaskhals.
Varför det spelar roll att generera dem från det levande schemat
Alternativet är en manuell beläggningsenkät: dyr, störande, ett stickprov i stället för fullständig och inaktuell i samma stund den är klar. En rapport som genereras från det levande schemat är inget av detta och kan återskapas så fort någon ifrågasätter den.
Det innebär också att ledningens beslut vilar på faktiska schemaläggningsdata i stället för på vad en institution tror om sig själv, vilket oftast är det mer kontroversiella och mer värdefulla bidraget.
Vill ni se hur det fungerar?
Boka en onlinepresentation på 45 minuter, så går vi igenom den mot ert eget lärosätes schemaläggningsproblem.