Berichtswesen
Stundenplanberichte für die Hochschulleitung
Der Stundenplan ist ein Datensatz darüber, wie Ihre Einrichtung Personalzeit und Fläche nutzt. Die meisten Einrichtungen erstellen ihn, veröffentlichen ihn und stellen ihm nie eine Frage.
Die Berichte, die angefordert werden
- Raumauslastung nach Raum, Gebäude, Campus und Tageszeit — die Zahl, die Investitionsplanungsgremien vor der Genehmigung eines Neubaus haben wollen.
- Verteilung der Arbeitsbelastung der Lehrenden nach Einzelperson und Fachbereich, worum es bei jeder jährlichen Auseinandersetzung um die Lehrbelastung nominell geht.
- Nicht zugewiesene Veranstaltungen und die Bedingungen, die sie blockieren, wodurch aus einer Beschwerde eine konkrete Entscheidung wird.
- Kontaktstunden der Studierenden pro Kohorte sowie die Qualität ihres Stundenplans hinsichtlich Lücken und Verteilung.
- Freie und belegte Kapazität zu jedem Zeitpunkt der Woche.
- Buchungsaktivität und Durchsatz der Genehmigungen, die zeigen, ob der Genehmigungsworkflow eine Kontrolle oder ein Engpass ist.
Warum die Erstellung aus dem aktuellen Stundenplan wichtig ist
Die Alternative ist eine manuelle Auslastungserhebung: teuer, störend, stichprobenartig statt vollständig und in dem Moment veraltet, in dem sie fertig ist. Ein aus dem aktuellen Stundenplan erzeugter Bericht ist nichts davon und kann jederzeit reproduziert werden, wenn jemand ihn in Frage stellt.
Es bedeutet auch, dass Managemententscheidungen auf tatsächlichen Planungsdaten beruhen statt auf dem, was ein Fachbereich von sich selbst glaubt, was meist der umstrittenere und wertvollere Beitrag ist.
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