Izpiti
Izvedba prijave na izpite v urniku
Kjer študijski informacijski sistem ne sprejema prijav na izpite, jih mora nekdo: kdo opravlja kateri izpit, na kateri datum in kdo je tako rekel. Tu je, kakšna morajo biti pravila, kam sodijo izjeme in kaj izpraševalec potrebuje zjutraj na dan izpita.
Najprej roki
Prijava se začne tam, kjer se konča načrtovanje: študentje se lahko prijavijo samo na roke, ki so določeni in za katere so prostori rezervirani. Kateri so ti roki, je zase problem razporejanja — koliko rokov dobi vsak predmet, kako narazen, nikoli dva izpita istega letnika na isti dan, nikoli dva izpita z istimi študenti hkrati — in izdelava izpitnega urnika to obravnava. Prijava naj se odpre samo za objavljene roke in samo za študentove lastne predmete.
Pravila, ki veljajo za študenta
- Rok ob koncu dneva. Prijava se zapre toliko dni pred izpitom, odjava malo pozneje; oboje ob koncu tistega dne, tako da “do torka” pomeni ves torek.
- En rok predmeta naenkrat. Drugi rok je zavrnjen z navedbo prvega, odjava pa ga sprosti.
- Beseda študijske evidence. Šolnine, pogoji, število poskusov: o tem se odloča v študijskem informacijskem sistemu, ne v urniku. Urnik prebere njegov odgovor — datoteko z eno vrstico na študenta — in “ne” ustavi prijavo z razlogom in pisarno, ki jo je treba vprašati.
- Razlog za vsako zavrnitev, z besedami. “Prijava se je zaprla v torek”, ne koda napake.
Izjeme sodijo pisarni, z razlogom
Vsako izpitno obdobje ima študenta, ki je bil na dan roka v bolnišnici, in prodekana, ki je odobril pozno prijavo. Sistem, ki jih preprosto zavrne, pošlje pisarno nazaj k papirju. Pisarna mora lahko prijaviti ali odjaviti kogar koli, mimo vsakega roka — potem ko ji je jasno povedano, katero pravilo zaobide — in razlog, ki ga navede, mora ostati pri prijavi, da ima vprašanje junija odgovor.
Enako velja za zmogljivost. Več prijavljenih študentov, kot jih prostori sprejmejo, je nekaj, o čemer je treba obvestiti, z izhodi: dodati prostor, razdeliti izpit na drugi termin ali to sprejeti, ker polovica nikoli ne pride. Zavrnitev študenta, ki se je prijavil zadnji, ni eden od njih.
Ko se rok premakne
Premaknil se bo. Rok, ki se premakne, obdrži nanj prijavljene študente, pisarno pa je treba vprašati, preden se premakne rok s prijavami, z navedbo, koliko jih je. Rok, ki je odstranjen, se mora vsakemu študentu, ki ga je imel, prikazati kot odpovedan, da izbere drug rok in ne pride v prazen prostor.
Kaj izpraševalec potrebuje
Zjutraj na dan izpita: seznam prijavljenih, sedeži v prostorih, stolpec za podpis in nekaj praznih vrstic za študenta, ki pride brez prijave — o njem pisarna odloči pozneje. Beleženje prisotnosti tako, kot se beleži pri predavanjih, s kodo prisotnosti, ki jo izpraševalec že uporablja, spremeni podpisano polo v evidenco. In nato se vsaka prijava, odjava in prisotnost kot datoteka vrne v študijski informacijski sistem.
Izvedba v Wise Timetable
Wise Timetable vse zgoraj navedeno zmore v standardni licenci, vključno s prisotnostjo s kodo QR: modul izpitnih obdobij načrtuje roke in rezervira prostore, prijava na izpite pa teče na telefonih študentov s temi pravili, preglasitvami pisarne in izpraševalčevim seznamom — po e-pošti dan prej, kjer ustanova določi uro. Ustanova, katere študijski informacijski sistem že sprejema prijave, jih pusti tam in uporablja samo roke. Izpitna obdobja in prijava ter vodniki za pisarno, študente in izpraševalce.
Sorodno
- Izpitna obdobja in prijavaModul: obdobja in pravila, vsako prekrivanje z besedami, objava, prijava.
- Izdelava izpitnega urnikaVrzeli, prekrivanja in prilagoditve v izpitnem urniku.
- Nadzor pri izpitihNadzorniki, sedeži in prostori na dan izpita.
- Načrtovanje kliničnih rotacijDruga polovica leta medicinske fakultete.
Želite videti, kako deluje?
Rezervirajte 45-minutno spletno predstavitev, na kateri bomo postopek prikazali na primeru urnikovnega problema Vaše ustanove.