Ispiti
Vođenje prijave ispita u rasporedu
Gdje studentski informacioni sistem ne prima prijave ispita, neko ih mora primati: ko izlazi na koji ispit, na koji datum i ko je to rekao. Evo kakva pravila moraju biti, kamo idu izuzeci i šta ispitivaču treba ujutro na dan ispita.
Prvo, datumi
Prijava počinje tamo gdje planiranje završava: studenti se mogu prijaviti samo za datume koji su utvrđeni i čije su prostorije rezervisane. Koji su to datumi je zaseban problem rasporeda — koliko termina dobija svaki predmet, koliko razmaknutih, nikada dva ispita iste godine u jednom danu, nikada dva ispita sa zajedničkim studentima istovremeno — i izrada rasporeda ispita to obrađuje. Prijava treba da se otvara samo za objavljene datume i samo za studentove vlastite predmete.
Pravila kojih se student drži
- Rok na kraju dana. Prijava se zatvara određen broj dana prije ispita, odjava nešto kasnije; oboje na kraju tog dana, tako da “do utorka” znači cijeli utorak.
- Jedan termin predmeta odjednom. Drugi termin se odbija uz imenovanje prvog, a odjava ga oslobađa.
- Riječ same evidencije studenata. Naknade, preduslovi, broj pokušaja: o tome se odlučuje u studentskom informacionom sistemu, a ne u rasporedu. Raspored čita njegov odgovor — datoteku s jednim redom po studentu — a “ne” zaustavlja prijavu s razlogom i uredom kojem se treba obratiti.
- Razlog za svako odbijanje, riječima. “Prijava je zatvorena u utorak”, a ne kod greške.
Izuzeci pripadaju uredu, s razlogom
Svaki ispitni rok ima studenta koji je bio u bolnici na dan roka i prodekana koji je odobrio zakasnjelu prijavu. Sistem koji ih jednostavno odbija vraća ured na papir. Ured mora moći prijaviti ili odjaviti bilo koga, mimo bilo kojeg roka — nakon što mu se jasno kaže koje pravilo zanemaruje — a razlog koji navede mora ostati uz prijavu, da pitanje u junu ima odgovor.
Isto vrijedi za kapacitet. Više prijavljenih studenata nego što prostorije primaju nešto je o čemu treba biti obaviješten, s izlazima: dodati prostoriju, podijeliti ispit na drugi termin ili to prihvatiti jer polovina nikada ne dođe. Odbijanje studenta koji se posljednji prijavio nije među njima.
Kada se termin pomjeri
Hoće. Termin koji se pomjeri zadržava studente prijavljene na njemu, a ured treba upitati prije pomjeranja termina koji ima prijave, uz broj prijavljenih. Termin koji se ukloni mora se prikazati kao otkazan svakom studentu koji ga je imao, da odaberu drugi termin umjesto da dođu u praznu prostoriju.
Šta ispitivač treba
Ujutro na dan ispita: popis ko se prijavio, mjesta u prostorijama, kolonu za potpis i nekoliko praznih redova za studenta koji dođe bez prijave — o njima ured odlučuje poslije. Evidentiranje prisustva na način kako se evidentira na predavanjima, šifrom prisustva koju ispitivač već koristi, pretvara potpisani list u evidenciju. A poslije se svaka prijava, odjava i prisustvo vraćaju u studentski informacioni sistem kao datoteka.
Kako to u Wise Timetable
Wise Timetable sve gore navedeno radi u standardnoj licenci, uključujući prisustvo putem QR koda: modul ispitnih rokova planira termine i rezerviše prostorije, a prijava ispita radi na telefonima studenata s ovim pravilima, izuzecima ureda i popisom ispitivača — e-mailom dan prije, gdje ustanova postavi vrijeme. Ustanova čiji studentski informacioni sistem već prima prijave zadržava ih tamo i koristi samo termine. Ispitni rokovi i prijava i vodiči za ured, studente i ispitivače.
Povezano
Želite li vidjeti kako ovo radi?
Rezervirajte 45-minutnu online prezentaciju i proći ćemo kroz sve na primjeru problema rasporeda Vaše ustanove.