Egzaminai
Registracijos egzaminams vykdymas tvarkaraštyje
Ten, kur studentų informacinė sistema nepriima egzaminų registracijų, tai turi daryti kažkas kitas: kas laiko kurį egzaminą, kurią dieną ir kas tai pasakė. Štai kokios turi būti taisyklės, kur dedamos išimtys ir ko egzaminuotojui reikia egzamino rytą.
Pirmiausia datos
Registracija prasideda ten, kur baigiasi planavimas: studentai gali registruotis tik į datas, kurios yra nustatytos ir kurių auditorijos rezervuotos. Kurios tai datos, yra atskira tvarkaraščio sudarymo problema — kiek datų gauna kiekvienas dalykas, kokiu atstumu viena nuo kitos, niekada du to paties kurso egzaminai tą pačią dieną, niekada du egzaminai su bendrais studentais tuo pačiu metu — ir tai aprėpia egzaminų tvarkaraščio sudarymas. Registracija turėtų atsidaryti tik paskelbtoms datoms ir tik paties studento dalykams.
Taisyklės, kurių studentas laikosi
- Terminas dienos pabaigoje. Registracija baigiasi tiek dienų prieš egzaminą, atsisakymas kiek vėliau; abu dienos pabaigoje, kad “iki antradienio” reikštų visą antradienį.
- Viena dalyko data vienu metu. Antra data atmetama įvardijant pirmąją, o atsisakymas ją atlaisvina.
- Studentų įrašų žodis. Mokesčiai, būtinos sąlygos, bandymų skaičius: tai sprendžiama studentų informacinėje sistemoje, o ne tvarkaraštyje. Tvarkaraštis skaito jos atsakymą — failą su viena eilute kiekvienam studentui — o “ne” sustabdo registraciją nurodant priežastį ir biurą, kurio reikia paklausti.
- Kiekvieno atsisakymo priežastis žodžiais. “Registracija baigėsi antradienį”, o ne klaidos kodas.
Išimtys priklauso biurui, su priežastimi
Kiekvienoje egzaminų sesijoje yra studentas, kuris termino dieną gulėjo ligoninėje, ir prodekanas, patvirtinęs pavėluotą registraciją. Sistema, kuri juos tiesiog atmeta, grąžina biurą prie popieriaus. Biuras turi galėti užregistruoti ar atšaukti bet ką, praėjus bet kuriam terminui — aiškiai pasakius, kurią taisyklę jis atideda — o nurodyta priežastis turi likti prie registracijos, kad birželį užduotas klausimas turėtų atsakymą.
Tas pats taikoma talpai. Kai užsiregistruoja daugiau studentų, nei telpa auditorijose, apie tai reikia pranešti, pateikiant išeitis: pridėti auditoriją, padalyti egzaminą į antrą sesiją arba susitaikyti, nes pusė jų niekada neateina. Atsisakyti paskutinio užsiregistravusio studento nėra viena iš jų.
Kai data pasikeičia
Ji pasikeis. Perkelta data išlaiko joje užsiregistravusius studentus, o prieš perkeliant datą, kurioje yra registracijų, biuro reikėtų paklausti, nurodant kiek. Išimta data turi būti rodoma kaip atšaukta kiekvienam ją turėjusiam studentui, kad jis pasirinktų kitą datą, o ne ateitų į tuščią auditoriją.
Ko reikia egzaminuotojui
Egzamino rytą: užsiregistravusiųjų sąrašo, vietų auditorijose, stulpelio parašui ir kelių tuščių eilučių studentui, kuris ateina neužsiregistravęs — dėl jų biuras sprendžia vėliau. Lankomumo žymėjimas taip, kaip jis žymimas paskaitose, su lankomumo kodu, kurį egzaminuotojas jau naudoja, paverčia pasirašytą lapą įrašu. O vėliau kiekviena registracija, atsisakymas ir lankomumas grįžta į studentų informacinę sistemą kaip failas.
Kaip tai daroma Wise Timetable
Wise Timetable viską, kas pirmiau, atlieka standartinėje licencijoje, įskaitant lankomumą QR kodu: egzaminų sesijų modulis planuoja datas ir rezervuoja auditorijas, o egzaminų registracija vyksta studentų telefonuose pagal šias taisykles, su biuro išimtimis ir egzaminuotojo sąrašu — el. paštu dieną prieš, kur įstaiga nustato laiką. Įstaiga, kurios studentų informacinė sistema jau priima registracijas, jas palieka ten ir naudoja tik datas. Egzaminų sesijos ir registracija ir vadovai biurui, studentams ir egzaminuotojams.
Susiję
- Egzaminų sesijos ir registracijaModulis: sesijos ir taisyklės, kiekvienas susidūrimas žodžiais, skelbimas, registracija.
- Egzaminų tvarkaraščio sudarymasSpragos, susidūrimai ir pakeitimai egzaminų tvarkaraštyje.
- Egzaminų priežiūraPriežiūros darbuotojai, vietos ir auditorijos egzamino dieną.
- Klinikinių rotacijų planavimasKita medicinos mokyklos metų pusė.
Norite pamatyti, kaip tai veikia?
Užsisakykite 45 minučių trukmės internetinę prezentaciją, ir mes viską peržiūrėsime remdamiesi Jūsų institucijos tvarkaraščių sudarymo uždaviniu.