Ispiti
Provođenje prijave ispita u rasporedu
Ondje gdje studentski informacijski sustav ne prima prijave ispita, netko mora: tko polaže koji ispit, na koji datum i tko je to rekao. Evo kakva moraju biti pravila, kamo idu iznimke i što ispitivač treba na jutro ispita.
Prvo, datumi
Prijava počinje ondje gdje planiranje završava: studenti se mogu prijaviti samo na datume koji su utvrđeni i čije su prostorije rezervirane. Koji su to datumi, zaseban je problem rasporeda — koliko datuma dobiva svaki kolegij, koliko razmaknutih, nikada dva ispita iste godine u jednom danu, nikada dva ispita sa zajedničkim studentima istodobno — a obrađuje ga izrada ispitnog rasporeda. Prijava bi se trebala otvarati samo za objavljene datume i samo za studentove vlastite kolegije.
Pravila kojih se student mora držati
- Rok na kraju dana. Prijava se zatvara toliko dana prije ispita, odjava nešto kasnije; oboje na kraju tog dana, pa “do utorka” znači cijeli utorak.
- Jedan datum kolegija odjednom. Drugi datum se odbija uz imenovanje prvoga, a odjava ga oslobađa.
- Vlastita riječ studentske evidencije’. Naknade, preduvjeti, broj pokušaja: o tome se odlučuje u studentskom informacijskom sustavu, a ne u rasporedu. Raspored čita njegov odgovor — datoteku s jednim retkom po studentu — a “ne” zaustavlja prijavu uz razlog i ured kojem se obratiti.
- Razlog za svako odbijanje, riječima. “Prijava je zatvorena u utorak”, a ne šifra pogreške.
Iznimke pripadaju referadi, s razlogom
Svaki ispitni rok ima studenta koji je na dan roka bio u bolnici i prodekana koji je odobrio zakašnjelu prijavu. Sustav koji ih jednostavno odbija vraća referadu na papir. Referada mora moći prijaviti ili odjaviti bilo koga, nakon bilo kojeg roka — pošto joj se jasno kaže koje pravilo stavlja sa strane — a razlog koji navede mora ostati uz prijavu, kako bi pitanje u lipnju imalo odgovor.
Isto vrijedi za kapacitet. O tome da je prijavljeno više studenata nego što prostorije imaju mjesta treba biti obaviješten, uz izlaze: dodati prostoriju, podijeliti ispit na drugi termin ili to prihvatiti jer pola njih nikad ne dođe. Odbiti studenta koji se prijavio zadnji nije jedan od njih.
Kada se datum pomakne
Pomaknut će se. Datum koji se pomakne zadržava studente prijavljene na njemu, a referadu treba pitati prije pomicanja datuma koji ima prijave, uz broj prijavljenih. Datum koji se ukloni mora se prikazati kao otkazan svakom studentu koji ga je imao, kako bi odabrali drugi datum, a ne došli u praznu prostoriju.
Što ispitivač treba
Na jutro ispita: popis tko se prijavio, mjesta u prostorijama, stupac za potpis i nekoliko praznih redaka za studenta koji dođe bez prijave — o njima referada odlučuje poslije. Bilježenje prisutnosti kao na predavanjima, kodom prisutnosti koji ispitivač već koristi, pretvara potpisani list u evidenciju. A poslije se svaka prijava, odjava i prisutnost vraća u studentski informacijski sustav kao datoteka.
Izvedba u Wise Timetable
Wise Timetable sve gore navedeno radi u standardnoj licenci, uključujući prisutnost putem QR koda: modul ispitnih rokova planira datume i rezervira prostorije, a prijava ispita radi na studentskim telefonima’ s ovim pravilima, ručnim izmjenama referade’ i ispitivačevim’ popisom — e-poštom dan prije, ondje gdje ustanova postavi vrijeme. Ustanova čiji studentski informacijski sustav već prima prijave ostavlja ih ondje i koristi samo datume. Ispitni rokovi i prijava te vodiči za referadu, studente i ispitivače.
Povezano
Želite vidjeti kako to radi?
Rezervirajte 45-minutnu online prezentaciju i proći ćemo kroz nju na primjeru raspoređivanja Vaše vlastite ustanove.