Gestionar la inscripción a exámenes en el horario

Primero, las fechas

La inscripción empieza donde termina la planificación: los estudiantes solo pueden inscribirse en fechas que estén fijadas y cuyas aulas estén reservadas. Cuáles son esas fechas es un problema de programación en sí mismo — cuántas fechas tiene cada curso, con qué separación, nunca dos exámenes del mismo año en un día, nunca dos exámenes con estudiantes en común a la vez — y construir un horario de exámenes lo cubre. La inscripción debe abrirse solo en fechas publicadas, y solo en los cursos propios del estudiante.

Las excepciones pertenecen a la oficina, con un motivo

Todo periodo de exámenes tiene al estudiante que estaba en el hospital el día del plazo y al vicedecano que aprobó una inscripción tardía. Un sistema que simplemente los rechaza devuelve a la oficina al papel. La oficina tiene que poder inscribir o dar de baja a cualquiera, pasado cualquier plazo — tras haber sido informada con claridad de qué regla está dejando de lado — y el motivo que da tiene que quedar con la inscripción, de modo que la pregunta de junio tenga respuesta.

Lo mismo vale para la capacidad. Que haya más estudiantes inscritos de los que caben en las aulas es algo de lo que hay que ser informado, con las salidas: añadir un aula, dividir el examen en una segunda convocatoria, o aceptarlo porque la mitad nunca viene. Rechazar al estudiante que se inscribió el último no es una de ellas.

Lo que necesita el examinador

La mañana del examen: la lista de quienes se inscribieron, los asientos en las aulas, una columna para firmar y unas líneas vacías para el estudiante que viene sin haberse inscrito — la oficina decide sobre ellos después. Tomar la presencia como se toma en las clases, con el código de asistencia que el examinador ya usa, convierte la hoja firmada en un registro. Y después, cada inscripción, baja y presencia vuelve al sistema de información estudiantil como un archivo.