Izvajanje semestra
Nadomeščanje odsotnosti brez zloma urnika
Zgodi se nekje v vsaki ustanovi vsak teden, skoraj povsod se rešuje ročno, in drag del ni sprememba — temveč da čez šest mesecev nihče ne more povedati, kdo je poučeval.
Štiri možnosti, ki niso zamenljive
Predavatelj ne more poučevati v četrtek. Obstajajo štirje pošteni odzivi in izbira med njimi je odločitev o tem, čigav čas se porablja, zato je ne bi smel sprejeti kdorkoli, ki je slučajno pri zaslonu.
Kdo plača, v vsakem primeru
| Odziv | Kdo plača | Kdaj je pravilno |
|---|---|---|
| Odpoved | Študenti, v kontaktnih urah. | Redko samostojno pravi odgovor in nikoli ne bi smel biti privzet samo zato, ker ga je najlažje vnesti. |
| Premik | Teden vseh, vključno z učilnicami. | Dobro, kadar je generacija majhna in je sprememba dovolj vnaprej, da ljudje lahko ponovno načrtujejo. |
| Nadomeščanje | Kolega. | Običajen odgovor in tisti, ki ga je najbolj treba zabeležiti. Nekdo je prevzel delo. |
| Poučevanje na spletu | Nikogaršnji urnik in je pogosto najmanj moteče. | Kjer termin preživi spremembo oblike. Povezava na samem dogodku, ne sporočilo, ki ga nihče več ne najde. Kako to deluje. |
Kar običajno manjka: kdo je nadomeščal koga
Večina sistemov omogoča spremembo predavatelja pri terminu. To ni isto kot beleženje nadomeščanja, razlika pa se pokaže mesece pozneje.
Prepišite ime in urnik zdaj pravi, da nadomestni predavatelj poučuje ta modul. Izvirno dejstvo — da je bil razporejen dr. A in da je dr. B nadomeščal na te štiri datume — je izgubljeno, z njim pa odgovor na vsako vprašanje, ki ga kdo zastavi pozneje: koliko nadomeščanj je ta oddelek prevzel ta semester, ali jih kdo opravlja nerazumno mnogo, komu to plačamo in kdo je dejansko poučeval termin, ki ga študent zdaj izpodbija.
Nadomeščanje je dogodek, ne urejanje. Ima datum, osebo, ki je odstranjena, osebo, ki je vstavljena, in nekoga, ki je odločil — sistem, ki ga obravnava kot urejanje, je tri od teh štirih zavrgel.
In mora biti razveljavljivo
Dogovori o nadomeščanju se spremenijo nazaj. Odsotnost je krajša od pričakovane, kolega, ki je v ponedeljek privolil, vendarle ne more v četrtek, nekdo je vnesel napačen teden.
Če razveljavitev nadomeščanja pomeni, da si moramo zapomniti, kaj je bilo prej, in to vtipkati nazaj, bo sčasoma narejeno narobe — in objavljena bo napačna različica. Obravnavanje nadomeščanja kot zapisa in ne prepisa je to, kar naredi njegovo razveljavitev eno odločitev in ne dejanje spomina.
Kdo mora biti obveščen in v kakšnem vrstnem redu
- Študenti v prizadetih skupinah, in samo oni. Obvestilo po vsej ustanovi o enem seminarju nauči ljudi, da obvestila prezrejo.
- Nadomestni predavatelj, z učilnico, časom in tem, kaj se poučuje — ne samo ime v celici, ki ga naj bi opazil.
- Vse, kar prikazuje urnik: portal, aplikacije, zasloni v preddverju, koledarski viri, na katere so se ljudje naročili. To je argument za objavo iz enega vira in ne pošiljanje urnika kot datoteke — sprememba, narejena enkrat, mora doseči vse. Štirje načini objave in komu je kateri namenjen.
- Kdor vodi podatke o obremenitvi, običajno oddelčni administrator, ki to zdaj izve po naključju.
Z učilnico ni samodejno vse v redu
Nadomeščanje spremeni, kdo poučuje, ljudje pa domnevajo, da je ostalo nespremenjeno. Dvoje pogosto ni. Oprema: kolega, ki nadomešča pri vajah, lahko potrebuje isti laboratorij, ta pa morda ni prost. Dovoljenje: ustanove, ki omejujejo, katere učilnice sme uporabljati določen član osebja, bodo ugotovile, da nadomestnega ni na seznamu za to učilnico.
Nobeno ni razlog za zavrnitev nadomeščanja. Oboje sta razloga, da to zaslon sporoči v trenutku vnosa in ne da nekdo to odkrije ob devetih v četrtek.
Kje to živi v programu Wise Timetable
Nadomeščanja se vnašajo ob terminu in ne s spreminjanjem predavatelja, zato urnik hrani obe dejstvi — čigav je modul in kdo ga je poučeval na dan. Upravljanje nadomeščanj zajema zaslon; obvestila o spremembah zajemajo, kdo izve; in ker se vse objavlja iz enega dokumenta, se portal, aplikacije, informacijski zasloni in koledarske naročnine premaknejo skupaj in ne eden za drugim.
Želite videti, kako deluje?
Rezervirajte 45-minutno spletno predstavitev, na kateri bomo postopek prikazali na primeru urnikovnega problema Vaše ustanove.