Vođenje semestra
Zamena odsutnog bez kvarenja rasporeda
Dešava se negde u svakoj ustanovi svake nedelje, skoro svuda se rešava ručno, a skup deo nije izmena — već to što šest meseci kasnije niko ne može reći ko je predavao.
Četiri opcije, i nisu zamenjive
Nastavnik ne može da predaje u četvrtak. Postoje četiri iskrena odgovora, a izbor među njima je odluka o tome čije se vreme troši, zbog čega je ne treba da donosi onaj ko se slučajno nađe za ekranom.
Ko plaća, u svakom slučaju
| Odgovor | Ko za to plaća | Kada je ispravan |
|---|---|---|
| Otkazati | Studenti, u kontakt-časovima. | Retko je sam ispravan odgovor i nikada ne bi trebalo da bude podrazumevan samo zato što ga je najlakše uneti. |
| Pomeriti | Nedelja svih, uključujući učionice. | Dobro kada je kohorta mala, a izmena dovoljno unapred da ljudi mogu ponovo da planiraju. |
| Zameniti | Kolega. | Uobičajen odgovor i onaj koji najviše treba evidentirati. Neko je preuzeo posao. |
| Održati onlajn | Ničiji raspored, i često je najmanje ometajuće. | Tamo gde termin preživljava promenu formata. Veza na samom događaju umesto poruke koju niko ne može ponovo da nađe. Kako to funkcioniše. |
Deo koji obično nedostaje: ko je koga zamenio
Većina sistema dozvoljava da se promeni nastavnik na terminu. To nije isto što i evidentiranje zamene, a razlika se pokaže mesecima kasnije.
Ako prepišete ime, raspored sada kaže da zamenski nastavnik predaje taj predmet. Izvorna činjenica — da je dr A bio raspoređen, a dr B zamenio na ova četiri datuma — je nestala, a s njom i odgovor na svako pitanje koje neko postavi kasnije: koliko je zamena ova katedra preuzela ovaj semestar, da li neko radi nerazumno mnogo toga, ko se za to plaća i ko je zapravo održao čas oko kojeg student sada ulaže prigovor.
Zamena je događaj, a ne izmena. Ima datum, osobu koja je izvađena, osobu koja je ubačena i nekoga ko je to odlučio — a sistem koji je tretira kao izmenu odbacio je tri od te četiri stvari.
I mora biti poništiva
Aranžmani zamene se vraćaju. Odsustvo je kraće od očekivanog, kolega koji je u ponedeljak pristao ipak ne može u četvrtak, neko je to uneo za pogrešnu nedelju.
Ako poništavanje zamene znači sećanje šta je tu bilo pre i ponovno ukucavanje, na kraju će se uraditi pogrešno — a verzija koja se objavi biće pogrešna. Tretiranje zamene kao zapisa umesto prepisivanja čini da je poništavanje jedna odluka umesto čina pamćenja.
Ko mora biti obavešten i kojim redom
- Studenti u pogođenim grupama, i samo oni. Obaveštenje za celu ustanovu o jednom seminaru uči ljude da ignorišu obaveštenja.
- Zamenski nastavnik, s učionicom, vremenom i onim što se predaje — a ne samo imenom u ćeliji koju se očekuje da primeti.
- Sve što prikazuje raspored: portal, aplikacije, ekrani u predvorju, kalendarski feedovi na koje su se ljudi pretplatili. To je argument za objavu iz jednog izvora umesto slanja rasporeda kao datoteke — izmena učinjena jednom treba da stigne do svega. Četiri načina objave i kome je koji namenjen.
- Onaj ko vodi brojke o opterećenju, što je obično katedarski administrator koji to trenutno saznaje slučajno.
Učionica nije automatski u redu
Zamena menja ko predaje, a ljudi pretpostavljaju da ostalo nije pogođeno. Dve stvari često jesu. Oprema: kolegi koji zamenjuje na vežbama može trebati ista laboratorija, a laboratorija možda nije slobodna. Dozvola: ustanove koje ograničavaju koje učionice određeni član osoblja sme koristiti otkriće da zamena nije na spisku za tu učionicu.
Nijedno nije razlog za odbijanje zamene. Oba su razlog da ekran to kaže u trenutku unosa, a ne da neko to otkrije u devet sati u četvrtak.
Gde ovo živi u Wise Timetable
Zamene se unose uz termin, a ne izmenom nastavnika, pa raspored čuva obe činjenice — čiji je predmet i ko ga je održao tog dana. Upravljanje zamenama pokriva ekran; obaveštenja o izmenama pokrivaju ko saznaje; a pošto se sve objavljuje iz jednog dokumenta, portal, aplikacije, displeji i kalendarske pretplate pomeraju se zajedno, a ne jedno po jedno.
Želite da vidite kako ovo radi?
Rezervišite onlajn prezentaciju od 45 minuta i prođićemo kroz nju na primeru problema izrade rasporeda u Vašoj ustanovi.