Popoln vodnik
Štirje načini objave urnika in komu je kateri namenjen
Vsaka ustanova na koncu uporablja več kot enega. Napaka je izbrati enega in domnevati, da pokriva vse.
Štiri poti
Niso toliko alternative kot različne oddaljenosti od bralca.
Spletni naslov je preprosta pot in tista, ki jo je treba natisniti. Urnikovna spletna stran ustanove nosi celoten urnik, filtriran glede na tistega, ki gleda; povezava z izbiro odpre natanko urnik, ki ste ga želeli poslati, povezava brez datuma pa ostane pravilna vse leto — zato je varna na oglasni deski ali za kodo QR pred predavalnico.
Vdelan pogled je isto znotraj Vaše lastne strani fakultete, za bralce, ki je ne bi smeli nikoli zapustiti. Dajte mu prostor: tedenska mreža potrebuje približno 900 pikslov, preden se zloži v ožjo postavitev.
Koledarska naročnina postavi urnik v aplikacijo, ki jo ima nekdo že ves dan odprto. Posodablja se sama in je pravi odgovor za osebje. Kako delujejo viri.
Mobilna aplikacija je edina od štirih, ki lahko doseže nekoga, ki ne gleda.
- Povezava — javna, primerna za tiskanje in pravilna vse leto
- Vdelava — isti pogled znotraj Vaših lastnih strani
- Naročnina — znotraj koledarja, v katerem ljudje že živijo
- Aplikacija — prilagojena in sposobna prekiniti
Objava ni obveščanje in razlika stane denar
Spletna stran in koledarski vir sta mediji vleka. Bralec mora priti pogledat ali pa se mora njegov koledar vrniti in znova prebrati. Nobeden ne more sprožiti sporočila, kar pomeni, da nobeden ne more nikomur povedati, da se je pravkar nekaj spremenilo.
To v praksi ni majhna razlika. Koledarski vir se lahko ponoči tiho posodobi; študent, ki je pogledal včeraj, zjutraj odide v staro učilnico. Pravilna objava spremembe in to, da je nihče ne opazi, sta za človeka pred napačnimi vrati enak izid.
Ustanova, ki samo objavlja, je torej rešila polovico problema. Preostala polovica je obveščanje — potisno obvestilo na telefone natanko prizadetih in e-pošta tistim, ki jo imajo raje. Kaj dejansko doseže telefon.
Katera pot za katerega bralca
| Bralec | Kaj potrebuje | Pot |
|---|---|---|
| Bodoči študent ali obiskovalec | Videti, da ustanova ima urnik in približno kako izgleda | Javni spletni naslov |
| Trenutni študent | Svoj urnik, na telefonu, s spremembami, ki prispejo do njega | Aplikacija, s spletnim naslovom kot rezervo |
| Predavatelj | Svoje poučevanje ob svojih sestankih, brez drugega mesta za pregledovanje | Koledarska naročnina |
| Oddelčna pisarna | Ena učilnica ali en študijski program na prvi pogled | Povezava z izbiro ali vir učilnice |
| Nekdo, ki stoji na hodniku | Naslednja ura v tej stavbi | Informacijski zaslon |
| Zunanji izpraševalec, enkrat | En teden, zdaj | Prenesena datoteka — edino mesto, kjer je prenos pravi odgovor |
Tri stvari, ki gredo narobe
Datoteka, poslana namesto naslova. Nekdo septembra izvozi semester in ga razpošlje po e-pošti. To je fotografija, ki se nikoli več ne spremeni, in nihče, ki jo ima, tega ne ve.
Povezava z datumom. Za vedno se odpre na tisti teden. Natisnite jo na oglasno desko in je napačna od drugega tedna semestra.
Objava urnika, o katerem nihče ni bil obveščen. Najpogostejša od treh in najmanj vidna: urnik je pravilen, spletna stran je pravilna, študenti pa še vedno sprašujejo pisarno, kje je njihov pouk — ker ni nikoli nič naznanilo, da vse to obstaja.
Želite videti, kako deluje?
Rezervirajte 45-minutno spletno predstavitev, na kateri bomo postopek prikazali na primeru urnikovnega problema Vaše ustanove.