Semestro valdymas
Nebuvimo pakeitimas nesugriaunant tvarkaraščio
Tai nutinka kiekvienoje institucijoje kiekvieną savaitę, beveik visur tvarkoma rankiniu būdu, o brangiausia dalis yra ne pakeitimas — o tai, kad po šešių mėnesių niekas negali pasakyti, kas dėstė.
Keturi variantai, ir jie nekeičiami
Dėstytojas ketvirtadienį dėstyti negali. Yra keturi sąžiningi atsakymai, o pasirinkimas tarp jų yra sprendimas apie tai, kieno laikas leidžiamas, todėl jo neturėtų priimti tas, kas atsitiktinai sėdi prie ekrano.
Kas moka, kiekvienu atveju
| Atsakymas | Kas už tai moka | Kada tai teisinga |
|---|---|---|
| Atšaukti | Studentai, kontaktinėmis valandomis. | Retai teisingas atsakymas pats savaime ir niekada neturėtų būti numatytasis vien dėl to, kad lengviausia įvesti. |
| Perkelti | Visų savaitė, įskaitant auditorijas. | Gerai, kai kohorta maža ir pakeitimas pakankamai toli į priekį, kad žmonės galėtų perplanuoti. |
| Pakeisti | Kolega. | Įprastas atsakymas ir tas, kurį labiausiai reikia užfiksuoti. Kažkas prisiėmė darbą. |
| Dėstyti internetu | Niekieno tvarkaraštis, ir dažnai tai mažiausiai trikdo. | Kai užsiėmimas išgyvena formatą. Nuoroda ant paties įvykio, o ne laiškas, kurio niekas nebesuranda. Kaip tai veikia. |
Dalis, kurios dažniausiai trūksta: kas ką pavadavo
Dauguma sistemų leidžia pakeisti užsiėmimo dėstytoją. Tai nėra tas pats kaip užfiksuoti pavadavimą, ir skirtumas paaiškėja po mėnesių.
Perrašius vardą, tvarkaraštis dabar sako, kad pavaduojantis dėstytojas dėsto tą modulį. Pradinis faktas — kad buvo suplanuotas dr. A, o dr. B pavadavo šiomis keturiomis datomis — dingo, o kartu ir atsakymas į kiekvieną vėliau užduodamą klausimą: kiek pavadavimų šią semestrą sugėrė ši katedra, ar kas nors daro nepagrįstai daug, kam už tai mokame ir kas iš tikrųjų dėstė užsiėmimą, dėl kurio studentas dabar klausia.
Pavadavimas yra įvykis, o ne redagavimas. Jis turi datą, išimtą asmenį, įdėtą asmenį ir kažką, kas nusprendė — o sistema, kuri jį traktuoja kaip redagavimą, išmetė tris iš tų keturių.
Ir jis turi būti atšaukiamas
Pavadavimo susitarimai keičiasi atgal. Nebuvimas trumpesnis nei tikėtasi, kolega, sutikęs pirmadienį, ketvirtadienį vis dėlto negali, kažkas įvedė ne tą savaitę.
Jei pavadavimo atšaukimas reiškia prisiminti, kas buvo anksčiau, ir įvesti tai iš naujo, galiausiai tai bus padaryta neteisingai — ir paskelbta versija bus neteisinga. Pavadavimo traktavimas kaip įrašo, o ne perrašymo, daro jo atšaukimą vienu sprendimu, o ne atminties veiksmu.
Kam reikia pranešti ir kokia tvarka
- Paveiktų grupių studentams, ir tik jiems. Visos institucijos skelbimas dėl vieno seminaro moko žmones skelbimų nepaisyti.
- Pavaduojančiam dėstytojui, su auditorija, laiku ir tuo, kas dėstoma — ne tik vardu langelyje, kurį jis turi pastebėti.
- Viskam, kas rodo tvarkaraštį: portalui, programėlėms, ekranams foje, kalendorių srautams, kuriuos žmonės užsiprenumeravo. Tai argumentas skelbti iš vieno šaltinio, o ne siųsti tvarkaraštį kaip failą — vieną kartą padarytas pakeitimas turi pasiekti viską. Keturi skelbimo būdai ir kam kiekvienas skirtas.
- Tam, kas tvarko krūvio rodiklius, o tai dažniausiai yra katedros administratorius, kuris dabar sužino atsitiktinai.
Auditorija automatiškai nėra tvarkoje
Pavadavimas keičia, kas dėsto, ir žmonės mano, kad likusi dalis nepaveikta. Du dalykai dažnai paveikti. Įranga: praktikumą pavaduojančiam kolegai gali reikėti tos pačios laboratorijos, o laboratorija gali būti užimta. Leidimas: institucijos, ribojančios, kokias auditorijas tam tikras darbuotojas gali naudoti, rastų, kad pavaduotojo tam tikros auditorijos sąraše nėra.
Nė vienas nėra priežastis atsisakyti pavadavimo. Abu yra priežastys, kad ekranas tai pasakytų įvedimo metu, o ne kad kas nors tai atrastų ketvirtadienį devintą valandą.
Kur tai gyvena Wise Timetable
Pavadavimai įvedami prie užsiėmimo, o ne redaguojant dėstytoją, todėl tvarkaraštis išlaiko abu faktus — kieno tai modulis ir kas dieną dėstė. Pavadavimų valdymas aprėpia ekraną; pakeitimų pranešimai – kas sužino; o kadangi viskas skelbiama iš vieno dokumento, portalas, programėlės, švieslentės ir kalendoriaus prenumeratos juda kartu, o ne po vieną.
Norite pamatyti, kaip tai veikia?
Užsisakykite 45 minučių trukmės internetinę prezentaciją, ir mes viską peržiūrėsime remdamiesi Jūsų institucijos tvarkaraščių sudarymo uždaviniu.