Gestion du semestre
Couvrir une absence sans casser l'emploi du temps
Cela arrive quelque part dans chaque établissement chaque semaine, cela se traite à la main presque partout, et la partie coûteuse n'est pas le changement — c'est que six mois plus tard, personne ne peut dire qui a assuré le cours.
Quatre options, qui ne sont pas interchangeables
Un enseignant ne peut pas enseigner jeudi. Il y a quatre réponses honnêtes, et choisir entre elles est une décision sur le temps de qui est dépensé, c'est pourquoi elle ne devrait pas être prise par celui qui se trouve devant l'écran.
Qui paie, dans chaque cas
| Réponse | Qui en supporte le coût | Quand c'est justifié |
|---|---|---|
| Annuler | Les étudiants, en heures de contact. | Rarement la bonne réponse à elle seule, et elle ne devrait jamais être la valeur par défaut simplement parce que c'est la chose la plus facile à saisir. |
| Déplacer | La semaine de tout le monde, salles comprises. | Bien lorsque la cohorte est petite et que le changement intervient assez tôt pour que les gens puissent se réorganiser. |
| Remplacer | Un collègue. | La réponse habituelle, et celle qui a le plus besoin d'être consignée. Quelqu'un a pris en charge du travail. |
| Enseigner en ligne | L'emploi du temps de personne, et c'est souvent le moins perturbateur. | Lorsque la séance survit au changement de format. Un lien sur l'événement lui-même plutôt qu'un message que personne ne retrouve. Comment cela fonctionne. |
Ce qui manque généralement : qui a remplacé qui
La plupart des systèmes permettent de changer l'enseignant d'une séance. Ce n'est pas la même chose que d'enregistrer un remplacement, et la différence apparaît des mois plus tard.
Écrasez le nom et l'emploi du temps indique désormais que l'enseignant remplaçant assure ce module. Le fait d'origine — que le Dr A était prévu et que le Dr B l'a remplacé à ces quatre dates — a disparu, et avec lui la réponse à toutes les questions posées ensuite : quelle part de remplacements ce département a-t-il absorbée ce trimestre, quelqu'un en fait-il une quantité déraisonnable, qui rémunère-t-on pour cela, et qui a réellement assuré la séance qu'un étudiant conteste maintenant.
Un remplacement est un événement, pas une modification. Il a une date, une personne retirée, une personne mise à sa place et quelqu'un qui l'a décidé — et un système qui le traite comme une modification en a jeté trois sur quatre.
Et il doit être réversible
Les arrangements de remplacement reviennent en arrière. L'absence est plus courte que prévu, le collègue qui a accepté lundi ne peut finalement pas jeudi, quelqu'un l'a saisi sur la mauvaise semaine.
Si annuler un remplacement suppose de se souvenir de ce qui était là avant et de le retaper, cela finira par être mal fait — et la version publiée sera la mauvaise. Traiter le remplacement comme un enregistrement plutôt que comme un écrasement est ce qui fait de son annulation une seule décision plutôt qu'un exercice de mémoire.
Qui doit être informé, et dans quel ordre
- Les étudiants des groupes concernés, et eux seuls. Une annonce à l'échelle de l'établissement à propos d'un seul séminaire apprend aux gens à ignorer les annonces.
- L'enseignant remplaçant, avec la salle, l'heure et ce qui est enseigné — et pas seulement un nom dans une cellule qu'on attend de lui qu'il remarque.
- Tout ce qui affiche l'emploi du temps : le portail, les applications, les écrans du hall, les flux de calendrier auxquels les gens se sont abonnés. C'est l'argument en faveur d'une publication à partir d'une source unique plutôt que de l'envoi d'un emploi du temps sous forme de fichier — un changement fait une fois doit parvenir partout. Quatre façons de publier, et à qui chacune s'adresse.
- Celui qui tient les chiffres de charge de travail, qui est généralement un administrateur de département qui l'apprend actuellement par hasard.
La salle n'est pas automatiquement en ordre
Un remplacement change qui enseigne, et l'on suppose que le reste n'est pas touché. Deux choses le sont souvent. L'équipement : un collègue qui remplace des travaux pratiques peut avoir besoin du même laboratoire, et celui-ci peut ne pas être libre. L'autorisation : les établissements qui restreignent les salles qu'un membre du personnel peut utiliser constateront que le remplaçant ne figure pas sur la liste pour cette salle.
Ni l'un ni l'autre n'est une raison de refuser le remplacement. Les deux sont des raisons pour que l'écran le signale au moment de la saisie plutôt que pour que quelqu'un le découvre jeudi à neuf heures.
Où cela se trouve dans Wise Timetable
Les remplacements sont saisis sur la séance plutôt qu'en modifiant l'enseignant, de sorte que l'emploi du temps conserve les deux faits — à qui appartient le module, et qui l'a assuré ce jour-là. La gestion des remplacements couvre l'écran ; les notifications de changement couvrent qui l'apprend ; et comme tout est publié à partir d'un seul document, le portail, les applications, l'affichage dynamique et les abonnements de calendrier évoluent ensemble plutôt qu'un par un.
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