Administracija
Uključivanje modula, uloge po izbornicima, šifrarnici, lokacije i jezici.
Za koga
Za IT i administratore
Wise Ed radi u pregledniku, pokraj Wise Timetablea škole, bez ičega za instalaciju na računala studentske službe. Administrator škole odlučuje koji su moduli uključeni, tko vidi koji zaslon, koji sustavi smiju čitati i pisati preko API-ja i koji osobni podaci smiju izaći. Svaka je promjena zabilježena, a podaci škole izlaze u jednoj datoteci kad god ona to želi.
- Pristup studentskoj službi samo za administratore rasporeda
- Jedan API ključ po sustavu, svaki s vlastitim ovlastima
- Zdravstveni podaci i prilagodbe nikad ne napuštaju Wise Ed
Tko ulazi i što vidi
- Vrata studentske službe. Korisnici studentske službe prijavljuju se svojim računom za administraciju rasporeda; Wise Ed otvara samo zapis nastavnika s oznakom Administrator.
- Popis configAdmin, koji postavlja Wise Technologies, imenuje osobe koje uvijek vide svaki zaslon, uključuju i isključuju module i slažu uloge.
- Uloge po stavkama izbornika. Svaka je stavka zatvorena, otvorena za pregled ili za pregled i izmjene, a uloga se može ograničiti na neke lokacije. Uloge se zbrajaju; promjena vrijedi odmah.
- Studenti i nastavnici prijavljuju se na stranicama rasporeda: studenti brojem indeksa i šesteroznamenkastim kodom e-poštom te školskim Microsoftovim računom gdje ga škola koristi. Administrator Microsofta 365 škole aplikaciju odobri jednom.
- Roditelji, platitelji i sponzori prijavljuju se adresom e-pošte i šesteroznamenkastim kodom, a vide samo ono što student dijeli.
Povezivanja
- Javni API, s jednim ključem po sustavu — ERP, veza s bankom, web obrazac, Make ili n8n. Svaki ključ ima svoje ovlasti (čitanje i mijenjanje odvojeno) i može se ograničiti na adrese, zadnji dan, broj poziva u minuti i lokacije. Dokumentacija dolazi uz ključ.
- Zapier i webhookovi. Događaji poput nove prijave, izdanog računa ili upisane ocjene idu u Zapier ili na vlastitu https adresu škole, a svaka je dostava potpisana tajnom webhooka.
- Što smije napustiti Wise Ed uključuje se po vrsti podataka: e-pošta i telefon, kućna adresa, rođenje, osobni identifikacijski broj, odgovori u zamolbama, stavke računa. Zdravstveni podaci, prilagodbe studija i zapisi o podršci nikad ne izlaze.
- Sustav za učenje: sinkronizacija s Moodleom i LTI 1.3, a ocjene se dodaju, nikad ne prepisuju.
- Računovodstvo dobiva račune, stavke i uplate razdoblja kao Excel ili CSV ili ih čita preko API-ja.
Gdje su pojedinosti
Stranice o platformi i moduli o kojima IT najprije pita.
Integracije
Javni API, Zapier, webhookovi, Moodle i LTI, prijava Microsoftom, računovodstvo.
Podaci i privatnost
Uloge, zapisnici, privole, ono što nikad ne napušta Wise Ed, i potpuni izvoz.
Povezivanje s LMS-om
Sinkronizacija s Moodleom i LTI 1.3 za Moodle, Canvas, Brightspace i Blackboard.
Lokacije
Više lokacija izvođenja u jednoj školi: studenti, programi, isprave i prava po lokaciji.
Uvoz i izvoz podataka
Uvoz iz datoteka s probnim pokretanjem i poništavanjem, izvoz s popisa, potpuni izvoz.
Zapisnici i put van
- Svaki zapis ima svoju povijest: tko je što promijenio, kada i iz čega u što. Promjene uloga i svaka sklopka modula se bilježe, sklopka s razlogom koji je naveo njezin autor.
- Bilježe se i čitanja osjetljivih podataka, primjerice osobnog identifikacijskog broja studenta pročitanog preko API-ja.
- Potpuni izvoz je jedna ZIP datoteka: CSV za svaku tablicu, prave datoteke, opis svakog stupca i kontrolni zbroj svake datoteke. Lozinke i ključevi su izostavljeni. Pogledajte podatke i privatnost.
Pitanja IT-a
Moramo li održavati poslužitelj?
Ne. Wise Ed je web aplikacija na vlastitoj adresi škole pod wise-tt.com, pokraj njezina Wise Timetablea; studentskoj službi, nastavnicima i studentima treba samo preglednik.
Tko može nekom sustavu dati pristup našim podacima?
Dok uloge nisu uključene, API ključeve vide samo osobe s popisa configAdmin. Kad su uloge uključene, osobe s popisa configAdmin taj zaslon mogu dati nekoj ulozi kao i svaki drugi.
Možemo li isključiti modul bez gubitka podataka?
Da. Isključeni modul skriven je za sve i ništa ne briše; kad se ponovno uključi, sve je kao prije.
Pogledajte Wise Ed na svojoj školi
Zatražite online prezentaciju. Proći ćemo kako vaša studentska služba radi danas i pokazati vam isti posao u Wise Edu — s vašim programima, a ne s demonstracijskim podacima.