Izvješćivanje i povezivanja

Analitika

Brojke koje traži uprava, prebrojane iz evidencije koju studentska služba ionako vodi. Svaka brojka otvara popis iza sebe — studente, račune ili zamolbe koje broji — pa brojka nikad nije tvrdnja koju nitko ne može provjeriti.

Zatražite prezentaciju Postavite pitanje

Pregled za upravu, jedna brojka po području
Svaka brojka otvara svoj popis
Rano upozoravanje s razlozima napisanim riječima
Pragove određuje škola

Pregled za upravu

Analitika se otvara jednom stranicom s jednom ključnom brojkom po području, a svaka vodi u svoje izvješće — da dekan jednim pogledom vidi kamo pogledati.

Područja: upiti ovog mjeseca i koliko ih je postalo prijava, aktivni i prvi put upisani studenti, neplaćene i dospjele školarine, zakašnjeli ispitni zapisnici, ugroženi studenti, rizik kod prisutnosti, zamolbe na čekanju i predavači čiji prijavljeni sati odstupaju od rasporeda.
Svaka je brojka brojka drugog izvješća, prebrojana na isti način i s istim popisom — „7 zakašnjelih zapisnika” u pregledu otvara istih sedam zapisnika kao izvješće o ispitima.
Čitatelj vidi područja koja mu otvara uloga. Dekanova asistentica s Analitikom i Studentima vidi studente, ali ne i novac; modul koji škola nema izostavlja svoje područje.

Izvješća

Jedanaest izvješća, svako na svojoj kartici, s istim filtrima na svima.

Upis: studenti godine po programu, godini studija, načinu studiranja i vrsti upisa, te kretanje kroz godine.
Upiti: svaki kandidat od prvog upita preko kontakta, prijave i prijama do upisa — po izvoru, kampanji i savjetniku, s troškom po upisanom studentu gdje je upisan trošak kampanje, te otvoreni upiti s kojima predugo nitko nije stupio u kontakt.
Prijam: put svakog natječaja od prijave preko razmatranja i prihvaćanja do upisa.
Obrada ispita: po ispitnom razdoblju svaki ispitni rok i njegov zapisnik — prijave zatvorene, zapisnik otvoren, koliko prijavljenih ima rezultat, zaključen ili ne, dani od ispita i koji kasne prema pravilima škole.
Opterećenje: sati planirani u rasporedu prema satima prijavljenima u izvješćima o radu, po predavaču i po odjelu ili programu, s predmetima, studentima i otvorenim zapisnicima svakoga; predavač je označen kad se to dvoje razlikuje za više nego što odredi škola.
Ispiti: prolaznost i raspodjela ocjena po predmetu i ispitnom roku, s predmetima najniže prolaznosti.
Napredovanje: po generaciji — tko je nastavio, ponavljao, odustao ili diplomirao, i za koliko vremena.
Financije: zaračunato i plaćeno, dugovi prema tome koliko dugo kasne, i uplate koje ne odgovaraju nijednom računu.
Zamolbe: koliko ih čeka, koliko dugo i koje kasne.
Rano upozoravanje: ugroženi studenti, svaki s razlozima napisanim riječima.
Pokazatelji kvalitete: napredovanje, prolaznost na ispitima, završetak u propisanom trajanju studija plus jednu godinu, prosječno trajanje studija i broj studenata po nastavniku — s metodom svakog ispod tablice.

Brojka je broj redaka na popisu

Od svake brojke do redaka iza nje, a svaki redak otvara studenta, račun, ispitni zapisnik ili zamolbu u aplikaciji studentske službe.
Brojka i njezin popis ne mogu se razilaziti: oboje se čita istim upitom.
Filtri: akademska godina, program, godina studija, način studiranja — i lokacija, samo na školi s više lokacija. Filtar koji izvješće ne može primijeniti imenuje se, a ne izostavlja potiho.
Grafikoni uz tablice, u svijetloj i tamnoj inačici.
Ključne brojke na početnoj stranici studentske službe, svaka otvara svoje izvješće.
Modul koji škola nema izvješće je koje to kaže, nikad pogreška.

Rano upozoravanje, na pragovima škole

Student se označava zbog razloga koji studentska služba može pročitati i prema kojem može djelovati, a svaki je prag postavka.

Malo ECTS bodova: ispod školskog udjela bodova očekivanih do danas — tek kad prođe dovoljan dio akademske godine, i po zadanom tek od drugog semestra studija, pa nitko nije upozoren prije svog prvog ispitnog roka.
Mnogo neuspjelih izlazaka u godini, od broja koji odredi škola.
Dug: račun koji kasni više dana nego što je škola odredila, iznad iznosa koji ona postavi.
Popis je poredan po broju razloga koje student ima, pa studentska služba počinje ondje gdje je najpotrebnije.

Još ne

Izvješća po vlastitom nacrtu škole nisu izgrađena: Analitika ima pregled i gore navedenih jedanaest izvješća, s filtrima i pragovima škole.
Službeni obrasci. U Sloveniji su pokazatelji oni koje NAKVIS traži u samoevaluaciji, izračunati iz evidencije — po uzoru na NAKVIS, a ne službeni obrazac NAKVIS-a. Drugdje isti pokazatelji nose svoje opće nazive.

Pitanja o analitici

Odakle dolaze brojke?

Iz evidencije ostalih modula — upisa, prijava, rezultata ispita, računa, zamolbi. Analitika samo broji; za nju se ništa ne upisuje.

Možemo li vidjeti tko je iza brojke?

Da. Kliknite bilo koju brojku i otvara se popis studenata, računa ili zamolbi koje broji, po stranicama, a svaki redak vodi do svog zapisa.

Obavještava li rano upozoravanje studenta?

Analitika studentskoj službi pokazuje tko je ugrožen i zašto. Hoće li se i kako javiti studentu, odlučuje studentska služba, kroz poruke.

Što ako ne koristimo sve module?

Izvješće čiji modul škola nema to i kaže, a ostala izvješća rade kao i obično. Škola bez financija jednostavno nema financijskih brojki.

Radi zajedno s

Svaki modul radi i sam. S ovima može više.

Još modula

Pogledajte Wise Ed na svojoj školi

Zatražite online prezentaciju. Proći ćemo kako vaša studentska služba radi danas i pokazati vam isti posao u Wise Edu — s vašim programima, a ne s demonstracijskim podacima.