Pristup trećih strana
Roditelji, platitelji i sponzori: što vide, na kojoj pravnoj osnovi i o čemu odlučuje student.
Platforma
Podaci i privatnost
Studentski informacijski sustav čuva osobne identifikacijske brojeve, ocjene, novac, a ponekad i zdravstvene podatke. Wise Ed svakome otvara samo ono što mu treba za posao, bilježi tko je što napravio, najosjetljivije zapise drži izvan svake integracije i dopušta školi da sve svoje podatke iznese kad god želi.
- Prava provjerava poslužitelj, ne samo zaslon koji ih skriva
- Svaki uvid u zdravstvene podatke i prilagodbe zabilježen
- Za potpuni izvoz ne treba nitko iz Wise Technologiesa
Uloge složene od izbornika
- Uloga je popis stavki izbornika koje otvara, svaka kao „Pregled“ ili „Pregled i izmjene“. Tko god administrira Wise Ed u školi, izrađuje onoliko uloga koliko školi treba i osobi dodjeljuje jednu ili više.
- Uloga sužava, nikad ne proširuje. Je li netko uopće korisnik studentske službe, i dalje se određuje na zapisu osobe; uloga kaže samo koje zaslone ta osoba otvara.
- Provjerava poslužitelj. Svaki poziv studentske službe prolazi jednu provjeru prije nego što se išta pročita ili zapiše, pa se zaslonu koji nije u izborniku ne može pristupiti ni upisivanjem adrese.
- Uloge po lokacijama. U školi s više lokacija uloga se može ograničiti na neke od njih: djelatnica na jednoj lokaciji vidi samo studente te lokacije, u svakom popisu i na svakom zapisu.
- Pitanje prije nego što se promijeni svima. Dok škola ne izradi prvu ulogu, svi vide ono što su vidjeli i prije; izrada prve i brisanje posljednje uloge najprije se potvrđuju.
- Nastavnici i studenti nisu korisnici studentske službe. Nastavnici vide svoje ispitne zapisnike i svoje mjesece; student vidi samo sebe.
Svaka promjena zabilježena
- Tko, kada i što, za svaku promjenu u svakom modulu, polje po polje, u vlastitom zapisniku škole — na trinaest jezika studentske službe.
- Ništa se ne prepisuje potiho. Ocjena se ispravlja novim upisom, račun odobrenjem, isprava novim izdavanjem; staro ostaje čitljivo.
- Bilježe se i izvozi, a izvoz popisa zasebno je pravo u ulogama.
Zdravlje, podrška i prilagodbe
Najstroži dio Wise Eda: posebne kategorije osobnih podataka, odvojene od svega ostalog.
- Vlastita prava. Zapisi o podršci i zdravlju, disciplinski postupci i dokumenti o prilagodbama zasebni su zasloni u ulogama. U školi bez uloga otvara ih samo onaj tko administrira Wise Ed u školi.
- Svaki uvid zabilježen. Svaki pogled na zapis o zdravlju ili podršci, disciplinski postupak ili dokument o prilagodbi ostaje zabilježen, kao i svaka promjena i svaki odbijeni pokušaj — tko, kada i koji zapis, nikad sam tekst.
- Putuje prilagodba, ne razlog. Ispitivač na ispitnom zapisniku čita „25 % dulje vrijeme, zasebna prostorija“; nikad vrstu zapisa, nikad dijagnozu. Pogledajte prilagodbe.
- Nikad iz Wise Eda kroz integraciju. API, Zapier i webhookovi te zapise uopće ne čitaju, a roditelji, platitelji i sponzori prilagodbe nikad ne vide.
- Završene prilagodbe čuvaju se onoliko koliko škola odluči, prema zadanim postavkama 3 godine, a nakon toga ih briše noćni posao.
Privole i tko je gledao
- Privole se čuvaju kao dokaz, po osobi i svrsi, i nikad se ne prepisuju. Segment ili izvoz iz odnosa i alumnija izostavlja svakoga bez privole; da bi ih se uključilo, treba razlog, koji se bilježi.
- Punoljetni student odlučuje tko vidi što. Roditelji, platitelji i sponzori vide samo ono što student dopusti, po osobi i po dijelu studija, a povučeno dopuštenje djeluje odmah. Pogledajte pristup trećih strana.
- Student vidi tko je gledao. Svaki uvid treće strane se bilježi, treća strana to zna, a student čita tko je gledao što. Zapis se prema zadanim postavkama čuva 3 godine; škola može odrediti kraće ili dulje.
- Poštuju se postavke poruka samih studenata, uključujući „bez SMS-a“; svakoga dosežu samo obavijesti koje škola označi kao nužne.
Procjene učinka na zaštitu podataka
Dva predloška za službenika za zaštitu podataka škole, za dva dijela Wise Eda za koja je procjena najčešće potrebna. Svaki je polazište koje škola sama dovršava.
Prilagodbe
Prilagodbe za studente s posebnim potrebama: što se čuva, tko to vidi i koliko dugo.
Potpuni izvoz
Sve što škola čuva u Wise Edu, u jednoj ZIP datoteci, u otvorenim i dokumentiranim formatima — kad god je škola zatraži, bez nas.
Kako podaci ulaze i kako popisi izlaze, opisano je na stranici uvoz i izvoz podataka.
- Jedan gumb. Poslužitelj priprema datoteku u pozadini dok studentska služba radi nešto drugo, a služba je preuzima kad je gotova.
- Jedna CSV datoteka za svaku tablicu Wise Eda, šifrarnici rasporeda na koje zapisi upućuju, sam raspored kao datirani sati nastave i rezervacije te zapisi studentskih modula rasporeda.
- Prave datoteke: prilozi zamolbi, završnih radova i rješenja, nazvani prema retku koji ih sadrži.
- Opisano unutar datoteke: README, opis svake tablice i stupca, schema.json za programe i SHA256SUMS, kontrolni zbroj svake datoteke koji dokazuje da ništa nije mijenjano.
- Pristupni podaci ostaju u sustavu. Lozinke, pristupni ključevi i druge tajne nisu podaci ni o kome; njihovi stupci ostaju prazni, a popis u datoteci imenuje svaki od njih.
- Zasebno pravo u ulogama. U školi bez uloga ima ga samo onaj tko administrira Wise Ed u školi. Svaki zahtjev i svako preuzimanje u vlastitom su zapisniku škole.
- Čuva se 7 dana, a zatim se briše s poslužitelja.
- Dostupan 90 dana nakon isteka licence. U tom razdoblju svaki zaslon Wise Eda vodi na izvoz, pa škola i dalje može iznijeti svoje podatke.
- Nikad isključen. Izvoz je među vlastitim postavkama škole, koje nijedna sklopka modula ne može sakriti.
Pitanja o podacima i privatnosti
Može li djelatnica vidjeti samo svoju lokaciju?
Da. Uloga ograničena na neke lokacije vidi samo studente tih lokacija, a poslužitelj to provjerava pri svakom pozivu, ne samo zaslon.
Tko vidi zdravstvene podatke studenta?
Samo osoba čija uloga otvara taj zaslon — u školi bez uloga samo onaj tko administrira Wise Ed. Svaki se uvid bilježi. Ispitivači vide prilagodbu, nikad razlog.
Ide li išta od toga u Zapier ili naše druge sustave?
Zapisi o zdravlju, podršci, prilagodbama i disciplinskim postupcima nikad. Za sve ostalo škola odlučuje koja osobna polja smiju izaći; pogledajte integracije.
Moramo li svoje podatke tražiti od Wise Technologiesa?
Ne. Tko ima pravo, pritisne gumb i preuzme datoteku. To je moguće i 90 dana nakon isteka licence.
Postoji li predložak za našu procjenu učinka na zaštitu podataka?
Dva: jedan za pristup trećih strana i jedan za prilagodbe, povezani gore. Svaki je polazište koje škola sama dovršava.
Pogledajte Wise Ed na svojoj školi
Zatražite online prezentaciju. Proći ćemo kako vaša studentska služba radi danas i pokazati vam isti posao u Wise Edu — s vašim programima, a ne s demonstracijskim podacima.