Evidencija studenata
Programi, predmeti, nastavni plan i dosje studenta, svaka promjena zabilježena.
Izvješćivanje i povezivanja
Nacionalno izvješćivanje
Svaka država vodi nacionalnu evidenciju visokog obrazovanja, a svako visoko učilište u nju javlja svoje studente: svaki upis, događaje koji studij završavaju ili mijenjaju, a nakon svake godine ECTS bodove koje je svaki student ostvario. Wise Ed sve to priprema iz vlastite evidencije i javlja kroz po jedan adapter za svaku evidenciju. Prvi je eVŠ u Sloveniji; evidencija druge države gradi se kad je zatreba prva škola ondje.
- Što još treba javiti, student po student
- Svaki zahtjev provjeren prije nego što napusti školu
- Svaki paket odobrava osoba
Što radi
U Sloveniji adapter za eVŠ:
- Zna što još treba javiti i što to sprječava, student po student i jasnim riječima — upis, završetak studija ili ispis, te godišnje izvješće o ECTS bodovima.
- Kaže što kasni. Upis ili događaj koji čeka dulje nego što je škola postavila, i godišnje izvješće kad mu se približi rok, pojavljuju se na popisu zadataka studentske službe.
- Slaže pakete: svaki s jednom vrstom zapisa i jednom akademskom godinom, sa svojim zapisima, problemima i koracima.
- Provjerava svaki zahtjev prema shemi same evidencije prije nego što išta napusti školu.
- Vodi jednu stranicu po studentu s podacima koje traži samo evidencija.
- Vodi šifrarnike evidencije, čitane, pretraživane i ažurirane iz datoteke koju objavljuje ministarstvo, uz postavke škole, šifre programa i stanje certifikata na jednom zaslonu.
Kako ide paket
Paket se slaže
Od svega jedne vrste i godine o čemu evidencija još nije obaviještena. Svaki se zapis preslikava iz studentovih podataka; sve što se ne može preslikati imenuje se.
Studentska služba ispravlja podatke
U evidenciji studenta, ne u paketu. Paket se ponovno sam provjerava svaki put kad se otvori.
Osoba ga odobrava
Zapisi koji još imaju problema zadržavaju se — uz pitanje, nikad potiho — a zahtjev se zapisuje i zamrzava na paketu.
Šalje se i označava poslanim
Studentska služba predaje paket u evidenciji i u Wise Edu ga označava poslanim.
Odgovor se bilježi
Zapis po zapis, iz datoteke s odgovorom same evidencije ili ručno. Zapis koji evidencija odbije oslobađa se, pa ga sljedeći paket sam ponovno preuzima.
Pravila koja pitaju
- Provjeriti, ne odbiti. Paket za godinu prije prve godine u kojoj škola izvješćuje, izvješće prije nego što je njegova godina završila, drugi otvoreni paket iste vrste i godine, odobravanje uz preostale probleme: za svako se pita, a izvršava se uz potvrdu.
- Odbija se samo ono što ne može biti: paket bez ičega u njemu ili korak koji njegov status ne dopušta.
- Ispravci na način evidencije. Pogrešan upis se poništava i zatim ponovno šalje ispravno; ništa već poslano ne prepisuje se.
- Više lokacija. Mjesto izvođenja programa popunjava se iz studentove lokacije.
- Prikazuje se samo ondje gdje pripada. Odjeljak se pojavljuje samo na školi čiji profil države navodi ovu evidenciju; škola u drugoj državi od toga nema ništa.
Još ne
- Slanje kroz web servis evidencije. U Sloveniji je poziv prema eVŠ-u izgrađen do probnog pokretanja: sve što bi poslao izgrađeno je i provjereno, ali veza se ne otvara dok se ne instalira i ne registrira kvalificirani certifikat škole. Dotad studentska služba svaki paket u eVŠ u Sloveniji predaje sama.
- Provjera svakog upisa koju uvodi slovenska evidencija još nije izgrađena.
- Evidencije drugih država grade se za svaku državu posebno, kad ih zatreba prva škola ondje.
Pitanja o nacionalnom izvješćivanju
U evidencije kojih država Wise Ed izvješćuje?
Danas u jednu: eVŠ u Sloveniji. Modul je izgrađen kao jedan adapter među ostalima, pa se evidencija druge države dodaje kao vlastiti adapter kad je zatreba prva škola ondje.
Odakle dolaze prijave?
U Sloveniji iz izvoza nacionalnog sustava prijava, u prijam i upis. Izvješćivanje počinje od upisa koji slijede.
Što se događa sa zapisom koji evidencija odbije?
Njezin odgovor čuva se uz zapis, a upis ponovno postaje „još treba javiti“. Studentska služba ispravlja podatke, a sljedeći ga paket preuzima.
Dosad smo koristili drugi sustav. Što je s ranijim godinama?
Škola postavlja prvu akademsku godinu o kojoj Wise Ed izvješćuje. Godine prije toga ostaju onakve kako ih je javio raniji sustav.
Radi zajedno s
Svaki modul radi i sam. S ovima može više.
Prijam i upis
Natječaji, prijave, rang-lista, upisni list na webu i potvrde.
Završetak studija
Završni rad od teme do obrane, diploma i dopunska isprava o studiju.
Pogledajte Wise Ed na svojoj školi
Zatražite online prezentaciju. Proći ćemo kako vaša studentska služba radi danas i pokazati vam isti posao u Wise Edu — s vašim programima, a ne s demonstracijskim podacima.