Samoposluživanje za predavače
Odsutnosti i zamjene, dostupnost i kontakti, koje uređuju predavači.
Financije i zaposlenici
Rad nastavnika
Mjesec nastavnika je raspored i potvrda. Wise Ed preuzima sate koje je nastavnik prema živom rasporedu održao; nastavnik ih provjerava na svojoj web stranici i predaje mjesec; studentska služba ga odobrava, a dogovoreni iznos ide u obračun plaća.
- Mjesec iz stvarnog rasporeda
- Promjene prikazane, nikad prepisane
- Iznos zamrznut pri odobrenju
Što radi
- Iz stvarnog rasporeda, pročitanog onako kako ga čitaju javni raspored i aplikacije, pa se izvješće i ono što su studenti vidjeli ne mogu razlikovati ni u jednom satu.
- Skriveni sati se broje. Sat koji škola skrije sa svojih web stranica ipak je održan i ipak se plaća. Sati u nenastavne dane izostavljaju se, osim ako ih je planer namjerno stavio u taj tjedan, a tako i rezervacije prostorija, osim ako ih škola broji.
- Sati po pravilu škole: sati samog rasporeda ili minute preračunane na sat od 45 ili 60 minuta, svaki sat zaokružen kako kaže škola. Predavanje održano dvjema grupama odjednom broji se jednom.
- Promjene se prikazuju, ne prepisuju. Pri ponovnom preuzimanju mjesec kaže što je raspored od tada dodao, uklonio, pomaknuo ili promijenio; ono što je nastavnik potvrdio ostaje.
- Rad koji raspored ne poznaje — putovanja, konzultacije, ispiti, mentorstvo — dodaje se ručno, u satima, kilometrima ili komadima.
- Cijene po kategorijama i vrstama rada, na primjer za zaposlene i vanjske suradnike, s jednom cijenom za sve ondje gdje kategorija nema svoju. Iznos se zamrzava pri odobrenju, pa cijena promijenjena sljedeći mjesec ne može prepisati dogovoreni iznos.
- Što nastavnik vidi određuje pravilo škole: samo sate, što je zadano, ili i cijene i iznose.
Kako ide mjesec
Mjesec se preuzima
Preuzima ga studentska služba za svakog nastavnika koji je predavao ili sam nastavnik na svojoj stranici. Sati iz rasporeda postaju retci po danima, svaki sa svojom vrstom rada.
Nastavnik ga provjerava
Na svojoj stranici web rasporeda: oznaka za sat koji nije održan, napomena gdje nešto ne valja, vlastiti retci za rad koji raspored ne poznaje. Zatim ga predaje.
Studentska služba odobrava
Najprije dolaze pitanja ondje gdje nešto izgleda neuobičajeno: dan dulji od najvećeg koji dopušta škola, dva retka u isto vrijeme, rad bez cijene. Pri odobrenju iznos se dogovara i zamrzava.
Potpisano, isplaćeno i izvezeno
Svaki se mjesec ispisuje kao PDF za potpis: retci po danima, izračun i dva retka za potpis. Datoteka za obračun plaća, Excel ili CSV, preuzima odobrene i isplaćene mjesece, jedan redak po nastavniku i vrsti rada, s količinom, cijenom i iznosom.
Pravila i prava
- Nastavnici vide samo svoje mjesece. Tuđe izvješće za njih jednostavno ne postoji.
- Nakon predaje mjesec pripada studentskoj službi dok ga ona ne vrati, a razlog vraćanja nastavnik čita prvi.
- Odobren ili isplaćen mjesec mijenja se samo ponovnim otvaranjem, uz razlog koji se čuva na izvješću i u njegovoj povijesti.
- Provjeri, ne odbij. Mjesec koji još nije završio, redak dulji od 12 sati, putovanje dulje od 500 km, odobravanje rada bez cijene: za svako se pita, a odlučuje studentska služba.
- Pravila obračuna su zaseban zaslon, za onoga tko ih postavlja jednom godišnje: pravilo o satu, vrste rada, kategorije nastavnika, cijene i to koja vrsta nastave iz rasporeda postaje koja vrsta rada.
- Popis zadataka podsjeća studentsku službu na predane mjesece koji predugo čekaju i na nastavnike koji su prošli mjesec predavali, a još nemaju izvješće.
Pitanja o radu nastavnika
Zašto se plaćaju sati skriveni s weba?
Zato što su održani. Skrivanje sata s web stranica drži raspored studenata preglednim; ne znači da sat nije održan.
Što ako se raspored promijeni nakon što je nastavnik provjerio mjesec?
Ponovno preuzimanje uspoređuje umjesto da prepisuje: sati koje je nastavnik potvrdio ili ispravio ostaju, a mjesec navodi što je raspored od tada dodao, uklonio, pomaknuo ili promijenio. Nakon predaje mjesec se mijenja samo kad ga studentska služba ponovno otvori.
Vide li nastavnici iznose?
Samo ako škola tako odredi. Zadano vide sate po vrsti rada; škola im može dopustiti da vide i cijene i iznose.
Može li izvoz ići izravno u naš program za obračun plaća?
Danas je to Excel ili CSV datoteka, jedan redak po nastavniku i vrsti rada, iz zamrznutog izračuna svakog odobrenog mjeseca. Vlastiti format uvoza pojedinog programa za plaće nije izrađen.
Radi zajedno s
Svaki modul radi i sam. S ovima može više.
Izgrađen na Wise Timetableu
Zašto studentska služba na podacima rasporeda može ono što drugi ne mogu.
Financije
Cjenik, obroci, računi s QR kodom za plaćanje, uplate, pomoć i isplate.
Pogledajte Wise Ed na svojoj školi
Zatražite online prezentaciju. Proći ćemo kako vaša studentska služba radi danas i pokazati vam isti posao u Wise Edu — s vašim programima, a ne s demonstracijskim podacima.