Evidencija studenata
Programi, predmeti, nastavni plan i dosje studenta, svaka promjena zabilježena.
Za koga
Za studentsku službu
Studentska služba otvori Wise Ed i vidi što je čeka, najstarije prvo, s jednim gumbom do zaslona na kojem se svaki redak rješava. Studenti obrasce i zamolbe predaju na webu, nastavnici sami upisuju ocjene i predaju svoj mjesec, a bankovni izvod sam se povezuje s računima. Studentskoj službi ostaje odlučivanje.
- Popis zadataka umjesto hrpe e-poruka
- Zaslon pita; studentska služba odlučuje, a razlog se čuva
- Svaka isprava numerirana, s kodom koji svatko može provjeriti
Dan počinje onim što čeka
Svaki modul koji škola koristi dodaje svoje retke na jedan popis na početnoj stranici, „Čeka na vas“: ispitni zapisnik koji nitko nije zaključio, zamolba kojoj je prošao rok, uplata koja ne odgovara nijednom računu, završni rad bez imenovanog povjerenstva. Svaki redak kaže što čeka, za koga i koliko dugo; ono što kasni je označeno. Prazan popis znači da je posao gotov.
Što se mijenja u studentskoj službi
- Ništa se ne upisuje dvaput. Programi, predmeti, nastavni plan i ovogodišnji studenti prelaze iz Wise Timetablea, a studenti se sami vraćaju u raspored.
- Studenti sami ispunjavaju obrasce. Upisni list, promjena adrese i zamolba stižu na webu, potvrđeni kodom poslanim e-poštom; studentska služba ih provjerava, odobrava ili vraća studentu s pitanjem.
- Nastavnici obave svoj dio. Upisuju ocjene na svoje ispitne zapisnike i predaju svoj mjesec iz rasporeda; studentska služba zaključuje i odobrava.
- Novac se sam povezuje. Bankovni izvod se uveze, a svaka se uplata poveže po pozivu na broj; studentsku službu čeka samo ono što ne odgovara.
- Upiti se brinu sami o sebi dok netko ne mora odgovoriti. Web obrazac za upite i obrazac za dolazak u službu zapisuju svakog potencijalnog studenta na jednu stranicu i dodjeljuju ga savjetniku za upise, koji svako jutro dobiva jedan popis podsjetnika. Vidi upiti i kampanje.
- Ono što se dogodi studentu jedna je radnja: prijelaz, ispis, mirovanje i povratak, svako s datumom, razlogom i rješenjem, sačuvano u dosjeu studenta.
- Jedna stranica za svaku stvar. Student, ispitni zapisnik, zamolba: sve o tome, s poviješću, na vlastitoj stranici. Svaki popis ima pretragu, stranice i izvoz u Excel.
- Zaslon pita, ne odbija. Osobni identifikacijski broj koji ne prolazi provjeru ili drugi student istog imena navode se pod „Prije spremanja:“; studentska služba odabere „Ipak spremi“ ili ispravi. Odbija se samo ono što podaci ne mogu sadržavati.
Moduli u kojima radi studentska služba
Svaki ima svoju stranicu: što radi, kako ide i što još ne radi.
Upiti i kampanje
Web obrazac za upite, dolasci u studentsku službu, kampanje i savjetnici za upise s podsjetnicima.
Prijam i upis
Natječaji, prijave, rang-lista, upisni list na webu i potvrde.
Ispiti i ocjene
Ispitni zapisnici, upis ocjena na webu, pravila koja kažu zašto, zaključivanje i prijepis.
Financije
Cjenik, obroci, računi s QR kodom za plaćanje, uplate, pomoć i isplate.
Zamolbe i rješenja
Zamolbe studenata s prilozima, odgovorene numeriranim rješenjima.
Tko što vidi u studentskoj službi
Tko god administrira Wise Ed u školi, slaže uloge od stavki izbornika — svaka je zatvorena, otvorena za pregled ili za pregled i izmjene — i ograničava ulogu na neke lokacije gdje ih škola ima više.
- Djelatnica vidi samo ono što otvara njezina uloga. Popis zadataka prikazuje samo retke zaslona koje smije otvoriti.
- Ništa se ne prepisuje potiho. Ocjena se ispravlja novim upisom, račun odobrenjem, isprava novim izdavanjem; staro ostaje u povijesti s tim tko i kada.
- Uvidi u osjetljive zapise se bilježe, primjerice u zapis o podršci ili disciplinski postupak u dosjeu studenta.
Pitanja studentskih službi
Trebamo li i dalje papirnate obrasce?
Ne za ono što pokriva Wise Ed. Studenti upisni list i zamolbe potvrđuju jednokratnim kodom poslanim na e-poštu umjesto potpisa, a rješenja, potvrde i diplome nose kod za provjeru koji svatko može provjeriti bez prijave.
Što ako slučaj studenta ne odgovara pravilima?
Pravila kažu zašto i do kada, a studentska služba može pravilo iznimno zanemariti uz razlog koji se čuva. Wise Ed ne odlučuje umjesto studentske službe; brine se da odluka bude zapisana.
Kako ćemo to naučiti?
Vodič za studentsku službu korak po korak prolazi kroz svakodnevne poslove, a upitnik u gornjoj traci studentske službe otvara PDF vodič na vašem jeziku.
Možemo li početi samo s dijelom?
Da. Evidencija, sinkronizacija s rasporedom i postavke uvijek su uključeni; svaki drugi modul uključuje se ili isključuje na jednoj ploči, a isključivanje ništa ne briše.
Pogledajte Wise Ed na svojoj školi
Zatražite online prezentaciju. Proći ćemo kako vaša studentska služba radi danas i pokazati vam isti posao u Wise Edu — s vašim programima, a ne s demonstracijskim podacima.