Rad nastavnika
Mjesec svakog nastavnika iz rasporeda, provjeren, odobren i obračunat.
Financije i zaposlenici
Samoposluživanje za predavače
Ono što su predavači tražili od studentske službe ili slali e-poštom — odsutnost, vremena kada ne mogu predavati, termin konzultacija, novi broj telefona, popis studenata predmeta — rade na svojoj stranici web rasporeda. Ono što predaju stiže na popis zadataka studentske službe, a služba to rješava sat po sat, u samom rasporedu.
- Odsutnost prijavljena jednim pritiskom, istog jutra
- Moji studenti: studenti svakog predmeta, s izvozom
- Prozivka, ako treba i nakon sata
- Konzultacije i prostorija na javnom rasporedu, nikad e-pošta
Što radi
- Početna stranica onoga što čeka, svaka stavka s jednim gumbom: odsutnost koja se još rješava, dostupnost koja nije predana, poruke na koje treba odgovoriti — a uz uključeni Rad nastavnika i Ispite i ocjene i mjesec za predaju te zapisnici za ocjenjivanje.
- Odsutnost jednim pritiskom. Stranica se otvara na današnjem danu s označenim današnjim satima, pa predavač s temperaturom odabere razlog i pritisne jedan gumb. Dulja odsutnost traje do 31 dan, s napomenom i, ako škola dopušta, kolegom koji bi mogao zamijeniti.
- Predavač vidi što je bilo sa svakim satom — tko ga je zamijenio, otkazan je, održan po planu ili još otvoren — i može povući odsutnost dok je studentska služba ne počne rješavati.
- Dostupnost unutar prozora studentske službe. Prije planiranja sljedećeg rasporeda služba otvori prozor; predavači svaki termin satnice škole označe kao slobodan, radije ne ili ne mogu, i predaju. Na mobitelu jedan dodir po ćeliji; radi i s tipkovnicom i bez JavaScripta.
- Konzultacije i prostorija spremaju se odmah. E-pošta i telefon pripadaju zapisu predavača u rasporedu, pa njihova promjena ide studentskoj službi kao zahtjev za odobrenje.
- Kontaktna kartica ondje gdje studenti gledaju: konzultacije, prostorija i telefon ispod imena predavača kad javni raspored prikazuje njegov tjedan, i na popisu predavača u studentskom portalu. Nikad adresa e-pošte.
- Moji studenti. Svaki predmet kojem je predavač nositelj, koji ove godine predaje po rasporedu ili na kojem ispituje, i za svaki njegovi studenti: ime, broj indeksa, program i godina, grupe predmeta u kojima su, školska e-adresa i dvije oznake — ponavljač i poseban status s pravima na ispitima (samo da postoji, nikad koji, i ništa o zdravlju). Filtar po grupi, izvoz u Excel ili CSV, svaki izvoz zabilježen; škola može izvoz isključiti. S popisa predavač piše jednom studentu ili šalje objavu grupi te vidi udio prisutnosti svakog studenta na predmetu.
- Prozivka. Današnji sati i sati prethodnih dana, svaki sa stanjem popisa prisutnosti: jedan dodir po studentu, isti popis koji puni QR kod iz rasporeda. Vidi Prisutnost.
Kako se rješava odsutnost
Predavač je prijavljuje
Dane, sate u tim danima kakve ih ima raspored, razlog i napomenu.
Stiže na popis zadataka
Jedan redak po odsutnosti. Studentska služba ga otvori i vidi svaki sat tih dana, napomenu i predloženog kolegu.
Odlučuje se o svakom satu
Zamijeni navodi tko bi ga mogao preuzeti, najprikladniji prvi: slobodan u to vrijeme, na popisu predmeta, s najmanje dosad preuzetih zamjena. Sat otpada označava sat otkazanim za taj tjedan. Ostavi kako jest ne mijenja ništa.
Raspored se mijenja, a ljudi doznaju
Zamjena je prava zamjena, odmah na rasporedu studenata. Kroz Poruke zamjenik, studenti tog sata i odsutni predavač dobivaju svaki svoju obavijest.
Sve se može poništiti
Poništi vraća sat kakav je bio i ponovno obavještava iste ljude.
Pravila koja pitaju, ne odbijaju
Razlozi odsutnosti, koliko se unatrag odsutnost smije prijaviti bez pitanja (sedam dana), predlaganje kolege, promjene kontakata i automatske obavijesti postavke su škole.
- Pitanja, ne odbijanja. Odsutnost davno prošla ili preklopljena s drugom, zamjena za sat koji je već održan ili kolegom koji nije na popisu predmeta, dostupnost nakon zatvaranja prozora: za svako se pita, a nakon potvrde se napravi. Samo se jedno pravilo nikad ne zaobilazi — nitko ne predaje u dvije prostorije odjednom.
- Predavač vidi samo svoje odsutnosti, dostupnost i profil. Zasloni studentske službe — Odsutnosti, Dostupnost, Promjene kontakata, Postavke samoposluživanja — dodjeljuju se po ulogama.
- Obavijesti su zasebne vrste, kojima škola upravlja kao svakim upozorenjem, a svaki ih čitatelj može isključiti. Nitko ne dobiva obavijest o satu koji je već održan, a studenti nikad ne vide zašto je predavač odsutan.
- Škola bez grupa ipak dolazi do pravih studenata: popis prisutnosti tog sata zamjenjuje njegove grupe.
- Sigurno i nakon objave rasporeda. Sve se čuva prema trajnom identitetu predavača i sata, pa ponovna objava iz desktop aplikacije nikad ne premješta odsutnost na nekog drugog.
Što još ne radi
- Dostupnost ne ulazi u automatsko izrađivanje rasporeda. Planer čita predaje na zaslonu studentske službe, pokraj rasporeda; Wise Ed ih ne upisuje u ograničenja predavača u Wise Timetableu.
Pitanja o samoposluživanju za predavače
Mijenja li zamijenjeni sat zaista raspored?
Da. To je ista zamjena koju napravi zaslon samog rasporeda: ime zamjenika odmah je na rasporedu studenata, a otkazani sat za taj tjedan nosi školsku riječ za „otkazano“.
Može li predavač sam promijeniti adresu e-pošte?
Zatraži to na stranici svog profila; studentska služba odobri ili odbije uz razlog koji predavač ondje čita. Odobrena e-pošta ulazi u zapis predavača u rasporedu. Raspored nema polje za telefon, pa se odobreni broj telefona čuva u Wise Edu, za kontaktnu karticu.
Trebaju li nam za ovo drugi moduli Wise Eda?
Ne, radi i samostalno; moduli s kojima surađuje dodaju svoje retke u pregled predavača.
Radi zajedno s
Svaki modul radi i sam. S ovima može više.
Prisutnost
Prozivka kod predavača, prisutnost QR kodom iz rasporeda i upozorenja prije nego što bude kasno.
Ispiti i ocjene
Ispitni zapisnici, upis ocjena na webu, pravila koja kažu zašto, zaključivanje i prijepis.
Poruke
Izravne poruke i poruke službama, objave, upozorenja i SMS.
Izgrađen na Wise Timetableu
Zašto studentska služba na podacima rasporeda može ono što drugi ne mogu.
Pogledajte Wise Ed na svojoj školi
Zatražite online prezentaciju. Proći ćemo kako vaša studentska služba radi danas i pokazati vam isti posao u Wise Edu — s vašim programima, a ne s demonstracijskim podacima.