Upiti i kampanje
Web obrazac za upite, dolasci u studentsku službu, kampanje i savjetnici za upise s podsjetnicima.
Evidencije i upis
Prijam i upis
Od natječaja do upisanog studenta, i svake godine nakon toga. Prijave dolaze iz izvoza nacionalnog sustava prijava ili se unose na šalteru; studentska služba boduje, rangira i odlučuje, a svake sljedeće godine student se upisuje na webu, s mobitela. Prije natječaja pitanja koja ljudi postavljaju su upiti sa savjetnikom; prijava povezana s njima pokazuje savjetnika i kampanju.
- Pregled prije svake skupne radnje
- Odluke pripremljene, nikad poslane same od sebe
- Potvrde koje svatko može provjeriti QR kodom
Od natječaja do upisanog studenta
Otvorite natječaj
Programi i upisna mjesta za svaku kvotu — državljani zemlje škole i EU-a te svi ostali, rangirani odvojeno — krugovi s datumima, kriteriji s težinama i dokumenti koje mora priložiti svaki kandidat. Natječaj sljedeće godine počinje kao kopija ovogodišnjeg.
Unesite prijave
Iz izvoza nacionalnog sustava prijava (u Sloveniji eVŠ) ili iz bilo koje druge tablice, CSV-a ili Excela, preko preslikavanja stupaca koje škola postavi jednom, a Wise Ed zapamti — ili unesene na šalteru. Ništa se ne zapisuje prije nego što studentska služba vidi pregled.
Rangirajte i odlučite
Rang-lista svakog programa, s izjednačenim mjestima i povučenom crtom upisnih mjesta. Prva mjesta prihvaćaju se jednom radnjom nakon što se prikaže popis; izjednačeno mjesto na crti odlučuje se ručno. Tko je odlučio i kada se čuva, a odluke se pripremaju kao PDF koji studentska služba šalje na svoj način.
Upišite
Prihvaćeni kandidat postaje student u istoj evidenciji koju služba vodi ručno, sa sljedećim brojem iz školskog niza brojeva indeksa — i s upisninom, ako je škola naplaćuje.
Upisni list na webu
Svake sljedeće godine student ispunjava upisni list na mobitelu ili webu, prošlogodišnji podaci već su ondje, izborne predmete bira kroz modul izbornih predmeta Wise Timetablea i potvrđuje jednokratnim kodom poslanim na svoju e-poštu. Studentska služba ga pregleda, pita ako nešto nedostaje i odobri: promjene ulaze u evidenciju, a upis je napravljen. Škola koja još želi potpisani papir odabere to jednom postavkom.
Sljedeća godina i potvrde
Tko se može upisati u sljedeću godinu i zašto se drugi ne mogu, a odabrani se upisuju — ili dobivaju upisni list na webu — jednom radnjom. Potvrde o upisu izdaju se odmah kao PDF, numerirane u formatu škole, s QR kodom za javnu provjeru; i sam ih student može izdati, ako škola to dopusti.
Što dobiva studentska služba
- Bodovi na jednoj ljestvici. Bodovi svakog kriterija dijele se s njegovim najvećim brojem bodova i množe težinom, pa rezultati na različitim ljestvicama padaju na jednu ljestvicu od 0 do 100; prag programa zaustavlja svakoga ispod njega, i kad ima slobodnih mjesta.
- Do tri izbora po kandidatu, prema njegovu redoslijedu. Prihvaćanje kandidata za izbor koji više želi premješta ga ondje; kandidat već prihvaćen za viši izbor zadržava ga.
- Popis dokumenata. Prijava koja čeka dokumente sama se vraća na pregled kad se označi posljednji.
- Ista datoteka dvaput ne mijenja ništa što je služba odlučila — ni status prijave ni odluku.
- Što je student promijenio, polje po polje. Na upisnom listu služba vidi svako promijenjeno polje pokraj vrijednosti iz evidencije, može bilo koje izostaviti i postaviti pitanje uz polje na koje se odnosi.
- Naknade, ako je uključen modul financija: upisnina, školarina za izvanredni studij pri upisu, naknada po potvrdi, po cijenama iz modula financija.
Pravila i prava
Sve neuobičajeno se pita, ne odbija: nedostaju dokumenti prihvaćenog kandidata, izjednačenje na posljednjem mjestu, više prihvaćenih nego mjesta, nacionalni identifikacijski broj koji se ne slaže, student koji je već ponavljao godinu.
- Svaka skupna radnja najprije pokaže popis — tko, što i zašto — i ne zapisuje ništa dok je studentska služba ne potvrdi.
- Odbija se samo ono što podaci ne mogu sadržavati: druga prijava s istim brojem prijave u jednom natječaju, broj indeksa koji je već zauzet.
- Imena nema na upisnom listu. Promjena imena traži dokaz, pa dolazi kao zamolba.
- Student dolazi samo do svog upisnog lista. Upisni list pronalazi se prema studentovoj prijavi u sustav, nikad prema broju u adresi.
- Potvrda se nikad ne mijenja. Pogrešno izdana potvrda se opoziva, a javna provjera tada to i kaže. Provjera prikazuje samo ono što piše na potvrdi.
Što još ne radi
Kandidati se još ne mogu prijaviti izravno u Wise Ed i sami učitati svoje dokumente. Prijave dolaze iz izvoza nacionalnog sustava prijava, iz bilo koje druge tablice ili ih unosi studentska služba.
Pitanja o prijamu i upisu
Naša zemlja nema nacionalni sustav prijava. Možemo li ipak koristiti prijam?
Da. Uvoz čita bilo koju CSV ili Excel datoteku s prijavama, prepoznaje stupce po nazivima i za ostale pita jednom; datoteka sljedeće godine učitava se bez ijednog pitanja. Prijave se mogu i unijeti na šalteru.
Šalje li Wise Ed odluke kandidatima?
Ne. Priprema ih kao jedan PDF, iz tekstova koje škola napiše jednom, na jeziku isprava škole ili na drugom jeziku. Škola ih šalje na svoj način.
Tko odlučuje tko se može upisati u sljedeću godinu?
Predlažu uvjeti: ECTS bodovi potrebni za prelazak iz godine, postavljeni po programu ili kao opće pravilo škole, s bodovima preuzetima iz ispitnih zapisnika. Studentska služba može studenta označiti i ručno, a oznaka se bilježi. Drugo ponavljanje iste godine se pita, nikad ne odbija.
Radi zajedno s
Svaki modul radi i sam. S ovima može više.
Evidencija studenata
Programi, predmeti, nastavni plan i dosje studenta, svaka promjena zabilježena.
Financije
Cjenik, obroci, računi s QR kodom za plaćanje, uplate, pomoć i isplate.
Studentski portal
„Moj studij“ na mobitelu: što slijedi, napredak, računi, isprave, zamolbe.
Izgrađen na Wise Timetableu
Zašto studentska služba na podacima rasporeda može ono što drugi ne mogu.
Nacionalno izvješćivanje
Izvješćivanje u državnu evidenciju, paket po paket, svaki problem jasnim riječima.
Pogledajte Wise Ed na svojoj školi
Zatražite online prezentaciju. Proći ćemo kako vaša studentska služba radi danas i pokazati vam isti posao u Wise Edu — s vašim programima, a ne s demonstracijskim podacima.