Vodiči
Vodič za administratore
Postavke na dnu izbornika studentske službe: postavljaju se jednom, čitaju rijetko. Većina je otvorena samo osobama s popisa configAdmin škole, koji postavlja Wise Technologies; ostale se mogu dati nekoj ulozi. Svaka se promjena ovdje čuva u povijesti zaslona.
- Isključivanje modula ništa ne briše
- Uloge su isključene dok se ne spremi prva
- Jedan API ključ po sustavu, samo s onim što mu treba
Prije početka
Zasebnog PDF vodiča za administratore još nema. Posljednja tri poglavlja vodiča za studentsku službu (PDF) — država i jezici isprava, uloge i šifrarnici — napisana su za one koji postavljaju Wise Ed.
Uključite i isključite module
Otvorite „Moduli“
Svaki modul Wise Eda i studentski moduli rasporeda, po skupinama, svaki s tim tko ga primijeti, s čime je povezan i tko ga je zadnji prebacio. Ovaj zaslon vide samo osobe s popisa configAdmin.
Pročitajte s čime je povezan
Modul koji treba drugi uključuje i njega, nakon pitanja; isključivanje modula koji trebaju drugi isključuje i njih, nakon pitanja.
Prebacite, uz razlog
Pod „Zašto“ napišite nekoliko riječi za zapisnik i pritisnite sklopku. Isključivanje skriva modul jednako za studentsku službu, nastavnike i studente i ništa ne briše.
Postavite njegova pravila
„Njegove postavke“ otvaraju zaslon s vlastitim pravilima modula.
Složite uloge
Škola počinje s isključenim ulogama: svaki korisnik studentske službe vidi svaki zaslon. Spremanje prve uloge uključuje uloge, a zaslon najprije kaže koliko bi korisnika studentske službe vidjelo samo početnu stranicu.
„Nova uloga“
Otvorite „Uloge“ i pritisnite „Nova uloga“. Nazovite je po poslu za koji je, primjerice „Studentska služba - financije“, s „Napomenom“ za koga je.
Otvorite stavke izbornika
Pod „Što uloga otvara“ za svaku stavku izbornika odaberite „Ne“, „Pregled“ ili „Pregled i izmjene“; „Cijela cjelina:“ postavlja cijelu cjelinu odjednom. Gdje škola ima više lokacija, ograničite ulogu na neke od njih.
Spremite ulogu
Pritisnite „Spremi ulogu“.
Dodijelite je ljudima
Pod „Osobe s ovom ulogom“ potražite ime, e-poštu ili šifru i pritisnite „Dodaj“. Uloge se zbrajaju: „izmjene“ u jednoj imaju prednost pred „pregledom“ u drugoj, a promjena vrijedi odmah.
Postavite lokacije
Dodajte lokaciju
Otvorite „Lokacije izvođenja“ i pritisnite „Nova lokacija“: šifra, naziv i mjesto. Kad ih je dvije ili više, svaki zaslon pokazuje gdje student studira, a isprave navode lokaciju kao mjesto izdavanja.
Označite glavnu
Glavna lokacija je sjedište škole; upisi koji još nisu raspoređeni broje se kao da su na njoj.
Rasporedite upise
„Rasporedi upise“ postavlja lokaciju na mnogo upisa odjednom, uz prethodni pregled.
Ograničite uloge
Na zaslonu „Uloge“ uloga se tada može ograničiti na svoje lokacije.
Prilagodite šifrarnik
Otvorite „Svi šifrarnici“
Jedna kartica za svaki šifrarnik — ljestvica ocjena, vrste studijskih programa, načini studija, vrste upisa i drugi — s brojem vrijednosti i brojem zapisa koji ih nose.
Promijenite nazive
Svaka vrijednost ima šifru, nazive na svakom jeziku isprava, značenje za pravila, oznaku je li ponuđena i redoslijed. Šifra se nikad ne preimenuje: dodajte novu vrijednost, a staru isključite.
Odgovorite na pitanja
Isključivanje vrijednosti koju nose zapisi najprije se potvrđuje, uz broj zapisa; zapisi je zadržavaju. Uklanja se samo vrijednost koju ne nosi nijedan zapis.
Spremite šifrarnik
Šifrarnik označen s „Pregledajte prije uporabe“ gubi oznaku kad se spremi.
Odaberite jezike isprava
Otvorite „Država i jezici“
Državu postavlja Wise Technologies i o njoj ovise osobni identifikacijski broj, izvješćivanje, uplatnica, valuta i početna ljestvica ocjena. Za promjenu pišite Wise Technologiesu.
„Glavni jezik“
Na njemu se izdaju rješenja, potvrde, dopisi i računi, osim ako netko odabere drugi.
„Drugi jezik“
Jezik koji dodaje dvojezična isprava; dopunska isprava o studiju nosi ga u svakom retku, obično je to engleski.
„Dodatni jezici“, zatim „Spremi“
Označite jezike na kojima se jednojezična isprava može izdati i ovako. Jezik čije tekstove nitko nije pregledao dopušten je; njegovi tekstovi počinju na engleskom dok ih škola ne sroči.
Napravite API ključ
Dok uloge nisu uključene, API ključeve vide samo osobe s popisa configAdmin. Dokumentacija za razvojnog inženjera sustava dolazi uz ključ.
„Novi ključ“
Otvorite „API ključevi“ i pritisnite „Novi ključ“. Nazovite ga po sustavu koji ga koristi; njegovi se pozivi bilježe pod tim nazivom.
Označite samo ono što mu treba
Čitanje i mijenjanje su odvojeni — ERP koji knjiži račune čita ih i ne mijenja studente. „Upisivati ocjene“ je za sustav kojem škola povjerava ocjene, primjerice svoj LMS.
Postavite ograničenja
„Adrese“ s kojih se smije koristiti, „Radi do“, „Poziva u minuti“ i lokacije čije studente vidi.
Napravite ključ, a kasnije ga opozovite
Pritisnite „Napravi ključ“. Kad se sustav više ne koristi, ključ uklonite gumbom „Opozovi“.
Povežite Zapier ili webhook
Odlučite što smije izaći
Na zaslonu „Aplikacije i webhookovi“, pod „Podaci koji smiju napustiti Wise Ed“, uključite samo osobne podatke koji događajima trebaju: e-pošta i telefon, kućna adresa, rođenje, osobni identifikacijski broj, odgovori u zamolbama, stavke računa. Zdravstveni podaci, prilagodbe i zapisi o podršci nikad ne izlaze.
Povežite Zapier
Otvorite Zapier, napravite Zap, potražite aplikaciju „Wise Ed“, prijavite se svojim računom Wise Ed i pritisnite „Dopusti“. Dok je aplikacija privatna, poveznicu pozivnice šalje Wise Technologies.
Ili napravite webhook
„Novi webhook“ šalje označene događaje na vašu vlastitu https adresu — Make, n8n, Power Automate ili poslužitelj škole — a svaka je dostava potpisana tajnom webhooka.
Pratite dostave
„Dostave“ navode svaki poslani događaj, najnoviji prvi, sa stanjem: „Čeka“, „Poslano“, „Neuspješno“ ili „Nije poslano“.
Napravite potpuni izvoz
Otvorite „Potpuni izvoz podataka škole“
Nalazi se pod vlastitim naslovom škole u izborniku; zasebno je pravo u ulogama i nijedna sklopka modula ga ne skriva.
„Pripremi potpuni izvoz“
Traje nekoliko minuta; zaslon možete napustiti. Datoteka se pojavi dolje kad je spremna i čuva se 7 dana.
Preuzmite i provjerite
Jedan ZIP: CSV za svaku tablicu, prave datoteke, README.txt, format.html i schema.json te SHA256SUMS.txt kao dokaz da nijedna datoteka nije mijenjana. Lozinke i ključevi nisu uključeni.
Postavite savjetnike za upise
Osobama dajte gotovu ulogu
Uloge, gotova uloga Savjetnik za upise, dodajte osobe. U ustanovi bez uloga zaslon najprije pita, jer se uloge time uključuju. Oznaku savjetnika može nositi i bilo koja druga uloga.
Odaberite tko dobiva novi upit
Odnosi, Postavke, okvir za upise: isključeno, redom ili redom po programu - zatim označite programe svakog savjetnika.
Jutarnji popis
Uključite dnevni popis podsjetnika i odaberite sat; Pokaži što bi sada rekao pokazuje ga unaprijed.
Uključite obrazac za upite
Otvorite Obrazac za upite
Pod Odnosi. Odaberite polja - obavezna, neobavezna ili se ne pitaju -, napišite svoje tekstove i zalijepite poveznicu na obavijest o zaštiti podataka.
Navedite mrežne stranice
Mrežne stranice koje smiju prikazati obrazac: jedna po retku. Prazno znači bilo koja, i zaslon to kaže.
Uključite ga
Označite Primaj upite putem obrasca i spremite. Pregled radi prije i poslije.
Odlučite što predavači smiju sa svojim studentima
Otvorite postavke za predavače
Samoposluživanje za predavače, Postavke, odjeljak o studentima i prisutnosti.
Dva prekidača
Smiju li predavači preuzeti popis studenata predmeta i smiju li prisutnost bilježiti ručno, bez QR koda. Svako se preuzimanje bilježi.
Pitanja administratora
Tko je na popisu configAdmin?
Osobe koje Wise Technologies imenuje kad za školu uključi Wise Ed. One uvijek vide svaki zaslon i upravljaju ulogama i modulima; za promjenu popisa pišite Wise Technologiesu.
Tko uopće može otvoriti Wise Ed?
Svatko čiji zapis nastavnika u rasporedu nosi oznaku Administrator. Bez nje uloga ništa ne mijenja.
Pogledajte Wise Ed na svojoj školi
Zatražite online prezentaciju. Proći ćemo kako vaša studentska služba radi danas i pokazati vam isti posao u Wise Edu — s vašim programima, a ne s demonstracijskim podacima.