Anleitungen
Anleitung für Administratoren
Die Einstellungen am Fuß des Menüs des Sekretariats: einmal gesetzt, selten gelesen. Die meisten sind nur für die Personen auf der configAdmin-Liste der Hochschule offen, die Wise Technologies einrichtet; die anderen können einer Rolle gegeben werden. Jede Änderung hier bleibt im Verlauf des Bildschirms.
- Ein Modul auszuschalten löscht nichts
- Rollen sind aus, bis die erste gespeichert wird
- Ein API-Schlüssel je System, mit nur dem, was es braucht
Bevor Sie beginnen
Eine eigene PDF-Anleitung für Administratoren gibt es noch nicht. Die letzten drei Kapitel der Anleitung für das Sekretariat (PDF, auf Englisch) — Land und Dokumentsprachen, Rollen und Codelisten — sind für die Personen geschrieben, die Wise Ed einrichten.
Module ein- und ausschalten
Module öffnen
Jedes Modul von Wise Ed und die Studierendenmodule des Stundenplans, gruppiert, jedes mit wer es bemerkt, womit es zusammengehört und wer es zuletzt geschaltet hat. Nur die configAdmin-Personen sehen diesen Bildschirm.
Lesen, was dazugehört
Ein Modul, das ein anderes braucht, schaltet dieses nach Rückfrage mit ein; wer ein Modul ausschaltet, das andere brauchen, schaltet diese nach Rückfrage mit aus.
Schalten, mit Grund
Ein paar Worte als Grund für das Protokoll schreiben und den Schalter drücken. Aus verbirgt das Modul für Sekretariat, Lehrende und Studierende gleichermaßen und löscht nichts.
Seine Regeln setzen
Die Einstellungen öffnen den eigenen Regelbildschirm des Moduls.
Rollen bauen
Eine Hochschule beginnt mit ausgeschalteten Rollen: jede Person im Sekretariat sieht jeden Bildschirm. Das Speichern der ersten Rolle schaltet Rollen ein, und der Bildschirm sagt zuerst, wie viele Personen dann nur noch die Übersicht sähen.
Neue Rolle
Rollen öffnen und eine neue Rolle anlegen. Benennen Sie sie nach der Arbeit, für die sie ist, etwa „Sekretariat - Finanzen“, mit einer Notiz, für wen sie ist.
Die Menüpunkte öffnen
Für jeden Menüpunkt Nein, Ansehen oder Ansehen und ändern wählen; ein ganzer Abschnitt lässt sich auf einmal setzen. Wo die Hochschule mehrere Standorte hat, die Rolle auf einige begrenzen.
Die Rolle speichern
Speichern.
Sie Personen geben
Unter den Personen der Rolle nach Name, E-Mail oder Code suchen und hinzufügen. Rollen addieren sich: „ändern“ in einer gewinnt über „ansehen“ in einer anderen, und eine Änderung gilt sofort.
Standorte einrichten
Einen Standort hinzufügen
Standorte öffnen und Neuer Standort drücken: Code, Name und Ort. Mit zwei oder mehr zeigt jeder Bildschirm, wo eine Person studiert, und Dokumente nennen den Standort als Ausstellungsort.
Den Hauptstandort markieren
Der Hauptstandort ist der Sitz der Hochschule; noch nicht zugeordnete Einschreibungen zählen dazu.
Die Einschreibungen zuordnen
Einschreibungen zuordnen setzt den Standort für viele Einschreibungen auf einmal, zuerst mit Vorschau.
Rollen begrenzen
Unter Rollen kann eine Rolle dann auf ihre Standorte begrenzt werden.
Eine Codeliste anpassen
Alle Codelisten öffnen
Eine Karte je Liste — Notenskala, Arten von Studiengang, Studienformen, Arten von Einschreibung und andere — mit wie vielen Werten und wie vielen Akten, die sie tragen.
Die Wörter ändern
Jeder Wert hat seinen Code, seine Wörter in jeder Dokumentsprache, was er für die Regeln bedeutet, ob er angeboten wird, und seine Reihenfolge. Ein Code wird nie umbenannt: einen neuen Wert hinzufügen und den alten abschalten.
Die Fragen beantworten
Einen Wert abzuschalten, den Akten tragen, wird zuerst mit der Zahl erfragt; die Akten behalten ihn. Nur ein Wert, den keine Akte trägt, wird entfernt.
Die Liste speichern
Eine zum Prüfen markierte Liste verliert die Markierung beim Speichern.
Die Dokumentsprachen wählen
Land und Sprachen öffnen
Das Land setzt Wise Technologies; es bestimmt nationale Identifikationsnummer, Meldung, Zahlschein, Währung und anfängliche Notenskala. Zum Ändern schreiben Sie Wise Technologies.
Hauptsprache
Bescheide, Bescheinigungen, Schreiben und Rechnungen werden darin ausgestellt, sofern niemand eine andere wählt.
Zweite Sprache
Die Sprache, die ein zweisprachiges Dokument hinzufügt; das Diploma Supplement trägt sie in jeder Zeile, meist Englisch.
Weitere Sprachen, dann speichern
Die Sprachen anhaken, in denen ein einsprachiges Dokument auch ausgestellt werden darf. Eine Sprache, deren Texte niemand geprüft hat, ist erlaubt; ihre Texte beginnen auf Englisch, bis die Hochschule sie formuliert.
Einen API-Schlüssel anlegen
Bis Rollen eingeschaltet sind, sehen nur die configAdmin-Personen die API-Schlüssel. Die Dokumentation für die Entwicklung des Systems kommt mit dem Schlüssel.
Neuer Schlüssel
API-Schlüssel öffnen und Neuer Schlüssel drücken. Benennen Sie ihn nach dem System, das ihn nutzt; seine Aufrufe werden unter diesem Namen protokolliert.
Nur anhaken, was es braucht
Lesen und Ändern sind getrennt — ein ERP, das Rechnungen bucht, liest sie und ändert keine Studierenden. Noten schreiben ist für ein System, dem die Hochschule Noten anvertraut, etwa ihr LMS.
Die Grenzen setzen
Die Adressen, von denen er genutzt werden darf, das Ablaufdatum, Aufrufe pro Minute und die Standorte, deren Studierende er sieht.
Schlüssel anlegen, und später widerrufen
Schlüssel anlegen drücken. Widerrufen Sie ihn, wenn das System nicht mehr genutzt wird.
Zapier oder einen Webhook verbinden
Entscheiden, was hinaus darf
In Apps und Webhooks, unter dem, was Wise Ed verlassen darf, nur die persönlichen Daten einschalten, die die Ereignisse brauchen: E-Mail und Telefon, Wohnadresse, Geburt, nationale Identifikationsnummer, Antworten auf Anträge, Rechnungszeilen. Gesundheit, Nachteilsausgleich und Beratung gehen nie hinaus.
Zapier verbinden
Zapier öffnen, einen Zap anlegen, nach der App „Wise Ed“ suchen, sich mit dem Wise-Ed-Konto anmelden und erlauben. Solange die App privat ist, sendet Wise Technologies den Einladungslink.
Oder einen Webhook anlegen
Neuer Webhook sendet die angehakten Ereignisse an eine eigene https-Adresse — Make, n8n, Power Automate oder einen Server der Hochschule — jede Zustellung mit dem Geheimnis des Webhooks signiert.
Die Zustellungen beobachten
Zustellungen listet jedes gesendete Ereignis, das Neueste zuerst, mit seinem Zustand: wartend, gesendet, fehlgeschlagen oder nicht gesendet.
Einen vollständigen Export ziehen
Den vollständigen Export öffnen
Unter der eigenen Überschrift der Hochschule im Menü; er ist ein eigenes Recht in den Rollen, und kein Modulschalter verbirgt ihn.
Vollständigen Export vorbereiten
Es dauert ein paar Minuten; Sie können den Bildschirm verlassen. Die Datei erscheint darunter, wenn sie fertig ist, und bleibt 7 Tage.
Herunterladen und prüfen
Eine ZIP: eine CSV je Tabelle, die echten Dateien, README.txt, format.html und schema.json, und SHA256SUMS.txt als Beleg, dass keine Datei geändert wurde. Passwörter und Schlüssel sind nicht enthalten.
Die Zulassungsberatung einrichten
Personen die fertige Rolle geben
Rollen, die fertige Rolle Zulassungsberatung, Personen hinzufügen. An einer Hochschule ohne Rollen fragt der Bildschirm zuerst, weil Rollen dann eingeschaltet werden. Jede andere Rolle kann den Haken für die Beratung ebenfalls tragen.
Wählen, wer eine neue Anfrage bekommt
Beziehungen, Einstellungen, der Bereich für die Zulassung: aus, reihum oder reihum je Studiengang — dann die Studiengänge jeder beratenden Person anhaken.
Die Morgenliste
Die tägliche Liste der Wiedervorlagen einschalten und ihre Uhrzeit wählen; eine Vorschau zeigt, was sie jetzt sagen würde.
Das Anfrageformular einschalten
Anfrageformular öffnen
Unter Beziehungen. Die Felder wählen — Pflicht, optional oder nicht gefragt —, die eigenen Texte schreiben und den Link zur Datenschutzerklärung einfügen.
Die Websites nennen
Die Websites, die das Formular zeigen dürfen: eine je Zeile. Leer gelassen darf jede Website es zeigen, und der Bildschirm sagt das.
Einschalten
Anfragen über das Formular annehmen anhaken und speichern. Die Vorschau funktioniert vorher und nachher.
Entscheiden, was Lehrende mit ihren Studierenden tun dürfen
Die Einstellungen für Lehrende öffnen
Self-Service für Lehrende, Einstellungen, der Abschnitt zu Studierenden und Anwesenheit.
Zwei Schalter
Ob Lehrende die Liste der Studierenden eines Fachs herunterladen dürfen, und ob sie Anwesenheit von Hand ohne QR-Code erfassen dürfen. Jedes Herunterladen wird protokolliert.
Fragen von Administratoren
Wer steht auf der configAdmin-Liste?
Die Personen, die Wise Technologies nennt, wenn Wise Ed für die Hochschule eingeschaltet wird. Sie sehen immer jeden Bildschirm und verwalten Rollen und Module; zum Ändern der Liste schreiben Sie Wise Technologies.
Wer kann Wise Ed überhaupt öffnen?
Jede Person, deren Eintrag als Lehrperson im Stundenplan den Haken Administrator trägt. Ohne ihn ändert eine Rolle nichts.
Sehen Sie Wise Ed an Ihrer eigenen Hochschule
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