Berichte und Anbindungen

Auswertungen

Die Zahlen, die die Leitung verlangt, gezählt aus den Daten, die das Sekretariat ohnehin führt. Jede Zahl öffnet die Liste dahinter — die Studierenden, Rechnungen oder Anträge, die sie zählt —, so dass eine Zahl nie eine Behauptung ist, die niemand prüfen kann.

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Eine Übersicht für die Leitung, eine Zahl je Bereich
Jede Zahl öffnet ihre Liste
Frühwarnung mit den Gründen in Worten
Die Schwellen setzt die Hochschule

Die Übersicht für die Leitung

Die Auswertungen öffnen mit einer Seite und einer Kennzahl je Bereich, jede führt in ihren Bericht — so sieht ein Dekan auf einen Blick, wo er hinschauen muss.

Die Bereiche: Anfragen in diesem Monat und wie viele davon Bewerbungen wurden, aktive und neu eingeschriebene Studierende, offene und überfällige Gebühren, überfällige Prüfungslisten, gefährdete Studierende, Anwesenheitsrisiko, wartende Anträge und Lehrende, deren gemeldete Stunden vom Stundenplan abweichen.
Jede Zahl ist die Zahl eines anderen Berichts, gleich gezählt und mit derselben Liste — die „7 überfälligen Listen“ der Übersicht öffnen dieselben sieben Listen wie der Prüfungsbericht.
Man sieht die Bereiche, die die eigene Rolle öffnet. Eine Dekanatsassistenz mit Auswertungen und Studierenden sieht die Studierenden, nicht das Geld; ein Modul, das die Hochschule nicht hat, lässt seinen Bereich weg.

Die Berichte

Elf Berichte, jeder auf seinem Reiter, mit denselben Filtern auf allen.

Einschreibung: die Studierenden des Jahres nach Studiengang, Studienjahr, Studienform und Art der Einschreibung, und der Verlauf über die Jahre.
Anfragen: jede Interessentin von der ersten Anfrage über Kontakt, Bewerbung und Zulassung bis zur Einschreibung — nach Quelle, Kampagne und Beratung, mit den Kosten je eingeschriebener Person, wo die Kosten einer Kampagne eingetragen sind, und den offenen Anfragen, mit denen zu lange niemand Kontakt hatte.
Zulassung: der Weg jeder Ausschreibung von der Bewerbung über Prüfung und Zulassung bis zur Einschreibung.
Prüfungsbearbeitung: je Prüfungszeitraum jeder Prüfungstermin und seine Liste — Anmeldung geschlossen, Liste geöffnet, wie viele Angemeldete ein Ergebnis haben, abgeschlossen oder nicht, Tage seit der Prüfung und welche nach den Regeln der Hochschule überfällig sind.
Auslastung: im Stundenplan geplante gegen in den Arbeitsberichten gemeldete Stunden, je Lehrperson und je Abteilung oder Studiengang, mit Fächern, Studierenden und offenen Prüfungslisten; eine Lehrperson wird markiert, wenn beides um mehr als den Anteil der Hochschule abweicht.
Prüfungen: Bestehensquoten und Notenverteilung nach Fach und Prüfungstermin, mit den Fächern der niedrigsten Quoten.
Studienverlauf: je Kohorte — wer weiterkam, wiederholte, abbrach oder abschloss, und in welcher Zeit.
Finanzen: in Rechnung gestellt und bezahlt, Schulden nach Dauer des Verzugs und Zahlungen, die zu keiner Rechnung passen.
Anträge: wie viele warten, wie lange und welche überfällig sind.
Frühwarnung: die gefährdeten Studierenden, jeweils mit den Gründen in Worten.
Qualitätskennzahlen: Studienverlauf, Bestehensquote, Abschluss in der Regelstudienzeit plus ein Jahr, durchschnittliche Studiendauer und Studierende je Lehrperson — mit der Methode jeder Kennzahl unter der Tabelle.

Eine Zahl ist die Länge einer Liste

Von jeder Zahl zu den Zeilen dahinter, jede öffnet die Studierende, die Rechnung, die Prüfungsliste oder den Antrag in der Anwendung des Sekretariats.
Zahl und Liste können nicht voneinander abweichen: beide kommen aus derselben Abfrage.
Filter: Studienjahr, Studiengang, Fachsemester, Studienform — und Standort, nur an einer Hochschule mit mehreren. Ein Filter, den ein Bericht nicht anwenden kann, wird genannt, nicht still weggelassen.
Diagramme neben den Tabellen, hell und dunkel.
Kennzahlen auf der Startseite des Sekretariats, jede öffnet ihren Bericht.
Ein Modul, das die Hochschule nicht hat, ist ein Bericht, der das sagt, nie ein Fehler.

Frühwarnung, nach den Schwellen der Hochschule

Eine Studierende wird mit einem Grund markiert, den das Sekretariat lesen und angehen kann, und jede Schwelle ist eine Einstellung.

Wenige Leistungspunkte: unter dem Anteil der bis heute erwarteten Punkte — erst wenn genug vom Studienjahr vergangen ist, und standardmäßig erst ab dem zweiten Semester, damit niemand vor dem ersten Prüfungszeitraum gewarnt wird.
Viele nicht bestandene Versuche im Jahr, ab der Zahl, die die Hochschule setzt.
Schulden: eine Rechnung, die länger als die Tage der Hochschule überfällig ist, über dem Betrag, den sie setzt.
Die Liste ist geordnet nach der Zahl der Gründe, so beginnt das Sekretariat dort, wo es am meisten zählt.

Noch nicht

Berichte nach eigenem Entwurf der Hochschule gibt es nicht: Die Auswertungen haben die Übersicht und die elf Berichte oben, mit den Filtern und Schwellen der Hochschule.
Amtliche Formulare. In Slowenien sind die Kennzahlen jene, die NAKVIS in einer Selbstevaluation verlangt, aus den Daten berechnet — nach dem Muster von NAKVIS, kein amtliches NAKVIS-Formular. Anderswo tragen dieselben Kennzahlen ihre allgemeinen Namen.

Fragen zu den Auswertungen

Woher kommen die Zahlen?

Aus den Daten der anderen Module — Einschreibungen, Bewerbungen, Prüfungsergebnisse, Rechnungen, Anträge. Die Auswertungen zählen nur; für sie wird nichts eingetippt.

Können wir sehen, wer hinter einer Zahl steht?

Ja. Ein Klick auf eine Zahl öffnet die Liste der Studierenden, Rechnungen oder Anträge, die sie zählt, in Seiten, jede Zeile führt zu ihrem Datensatz.

Sagt die Frühwarnung es den Studierenden?

Die Auswertungen zeigen dem Sekretariat, wer gefährdet ist und warum. Die Studierenden zu erreichen, entscheidet das Sekretariat, über Nachrichten.

Was, wenn wir nicht jedes Modul nutzen?

Ein Bericht, dessen Modul die Hochschule nicht hat, sagt das, und die anderen Berichte funktionieren wie gewohnt. Eine Hochschule ohne Finanzen hat einfach keine Finanzzahlen.

Arbeitet zusammen mit

Jedes Modul arbeitet für sich. Mit diesen kann es mehr.

Weitere Module

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