Self-Service für Lehrende
Abwesenheiten und Vertretung, Verfügbarkeit, Kontaktdaten und meine Studierenden.
Finanzen und Personal
Lehrleistung
Der Monat einer Lehrperson ist der Stundenplan plus eine Bestätigung. Wise Ed übernimmt die Stunden, die laut aktuellem Stundenplan gehalten wurden; die Lehrperson prüft sie auf ihrer eigenen Webseite und reicht den Monat ein; das Sekretariat genehmigt ihn, und der vereinbarte Betrag geht in die Lohnabrechnung.
- Der Monat aus dem echten Stundenplan
- Änderungen gezeigt, nie überschrieben
- Der Betrag bei der Genehmigung festgeschrieben
Was es tut
- Aus dem echten Stundenplan, so gelesen, wie der öffentliche Stundenplan und die Apps ihn lesen; Bericht und das, was Studierende sahen, können sich also über keine einzige Stunde widersprechen.
- Verborgene Stunden zählen weiter. Eine Stunde, die die Hochschule auf ihren Webseiten verbirgt, wurde trotzdem gehalten und wird trotzdem bezahlt. Stunden an unterrichtsfreien Tagen bleiben draußen, außer die Planung hat sie in diese Woche gezwungen, und ebenso Raumbuchungen, außer die Hochschule zählt sie.
- Stunden nach Art der Hochschule: die eigenen Stunden des Stundenplans oder Minuten auf eine 45- oder 60-Minuten-Stunde, jede Stunde gerundet, wie die Hochschule sagt. Eine Vorlesung für zwei Gruppen zugleich wird einmal gezählt.
- Änderungen werden gezeigt, nicht überschrieben. Erneut übernommen, sagt der Monat, was der Stundenplan seitdem hinzugefügt, entfernt, verschoben oder geändert hat; was die Lehrperson bestätigt hat, bleibt.
- Arbeit, die der Stundenplan nicht kennt — Reisen, Sprechstunden, Prüfungen, Betreuung — wird von Hand hinzugefügt, in Stunden, Kilometern oder Stück.
- Sätze je Kategorie und Art der Arbeit, etwa für angestellte und beauftragte Lehrende, mit einem Satz für alle, wo eine Kategorie keinen eigenen hat. Der Betrag wird bei der Genehmigung festgeschrieben; ein im nächsten Monat geänderter Satz kann einen vereinbarten nicht umschreiben.
- Was die Lehrperson sieht, ist die Regel der Hochschule: nur die Stunden, der Standard, oder auch die Sätze und Beträge.
Wie ein Monat läuft
Der Monat wird übernommen
Vom Sekretariat für alle Lehrenden, die unterrichtet haben, oder von der Lehrperson auf ihrer eigenen Seite. Die Stunden des Stundenplans werden zu Zeilen Tag für Tag, jede mit ihrer Art der Arbeit.
Die Lehrperson prüft ihn
Auf ihrer eigenen Seite im Web-Stundenplan: ein Haken für eine nicht gehaltene Stunde, eine Notiz, wo etwas falsch ist, eigene Zeilen für Arbeit, die der Stundenplan nicht kennt. Dann reicht sie ihn ein.
Das Sekretariat genehmigt
Zuerst kommen Fragen, wo etwas ungewöhnlich aussieht: ein Tag länger als das Maximum der Hochschule, zwei Zeilen zur gleichen Zeit, Arbeit ohne Satz. Bei der Genehmigung wird der Betrag vereinbart und festgeschrieben.
Unterschrieben, bezahlt und exportiert
Jeder Monat wird als PDF zum Unterschreiben gedruckt: die Zeilen Tag für Tag, die Berechnung und zwei Unterschriftszeilen. Die Datei für die Lohnabrechnung, Excel oder CSV, nimmt die genehmigten und bezahlten Monate, eine Zeile je Lehrperson und Art der Arbeit, mit Menge, Satz und Betrag.
Regeln und Rechte
- Lehrende sehen nur ihre eigenen Monate. Der Bericht einer anderen Person ist für sie einfach nicht da.
- Nach dem Einreichen gehört der Monat dem Sekretariat, bis es ihn zurückgibt, und der Grund der Rückgabe ist das Erste, was die Lehrperson liest.
- Ein genehmigter oder bezahlter Monat wird nur durch Wiedereröffnen geändert, mit einem Grund, der am Bericht und in seinem Verlauf bleibt.
- Prüfen statt ablehnen. Ein Monat, der noch nicht zu Ende ist, eine Zeile mit mehr als 12 Stunden, eine Reise über 500 km, Arbeit ohne Satz genehmigen: jedes wird erfragt, und das Sekretariat entscheidet.
- Die Vergütungsregeln sind ein eigener Bildschirm, für wen sie einmal im Jahr setzt: die Stundenregel, die Arten der Arbeit, die Kategorien der Lehrenden, die Sätze und welcher Lehrveranstaltungstyp des Stundenplans zu welcher Art der Arbeit wird.
- Die Aufgabenliste erinnert das Sekretariat an eingereichte Monate, die zu lange warten, und an Lehrende des Vormonats, die unterrichtet und noch keinen Bericht haben.
Fragen zur Lehrleistung
Warum werden im Web verborgene Stunden bezahlt?
Weil sie gehalten wurden. Eine Stunde auf den Webseiten zu verbergen hält den Stundenplan der Studierenden übersichtlich; es heißt nicht, dass die Stunde nicht stattfand.
Was, wenn sich der Stundenplan ändert, nachdem die Lehrperson den Monat geprüft hat?
Eine erneute Übernahme vergleicht, statt zu überschreiben: die bestätigten oder korrigierten Stunden bleiben, und der Monat listet, was der Stundenplan seitdem hinzugefügt, entfernt, verschoben oder geändert hat. Einmal eingereicht, ändert sich der Monat nur, wenn das Sekretariat ihn wieder öffnet.
Sehen Lehrende die Beträge?
Nur wenn die Hochschule es sagt. Standardmäßig sehen sie die Stunden je Art der Arbeit; die Hochschule kann sie auch Sätze und Beträge sehen lassen.
Kann der Export direkt in unser Lohnprogramm gehen?
Heute ist er eine Excel- oder CSV-Datei, eine Zeile je Lehrperson und Art der Arbeit, aus der festgeschriebenen Berechnung jedes genehmigten Monats. Das eigene Importformat eines Lohnprogramms ist nicht gebaut.
Arbeitet zusammen mit
Jedes Modul arbeitet für sich. Mit diesen kann es mehr.
Auf Wise Timetable gebaut
Warum ein Sekretariat auf den Daten des Stundenplans kann, was andere nicht können.
Finanzen
Preisliste, Raten, Rechnungen mit Zahlungs-QR-Code, Zahlungen, Hilfe und Auszahlungen.
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