Finance
Cenik, obroki, računi s plačilno kodo QR, plačila in stanja dolgov.
Finance in zaposleni
Finančna pomoč
Denar, ki ga študentu ni treba plačati, in denar, ki ga šola vrne. Popusti in štipendije delujejo pred računom, odpisi na tem, kar je že dolgovano, izplačila pa po plačilu - vsak s svojim razlogom, in nobeden nikoli ne prepiše izdanega računa.
- Popusti in štipendije kot pravila
- Odpise odobri druga oseba
- Vračila in pomoč z datoteko SEPA
Kaj naredi
Trije zasloni v referatu, ob Financah: Popusti in štipendije, Odpisi obveznosti in Izplačila.
- Popusti in štipendije po pravilu zmanjšajo, kar se študentu zaračuna, v trenutku, ko obveznost nastane.
- Odpisi obveznosti študentu oprostijo obveznost ali račun, ki je že dolgovan, v celoti ali delno.
- Izplačila izplačajo denar študentu: vračilo njegovega dobroimetja ali pomoč iz šolskih sredstev.
- Dela na Financah: iste obveznosti, računi, plačila in dobropisi, isto številčenje in ista zgodovina.
Popusti in štipendije so pravila
Pravilo, zapisano enkrat, samo najde obveznosti, za katere velja.
- Odstotek ali znesek na postavke cenika, ki jih navede - ali na vse.
- Za koga: za imenovanega študenta, za imetnike posebnega statusa iz kartoteke študenta, za program ali za vse - med dvema datumoma.
- Svoja vrstica na računu. Ko obveznost nastane - ročno, z zaračunavanjem celega letnika ali s plačljivim izpitnim poskusom - ji pravilo doda svoje zmanjšanje, enkrat, ne glede na to, kolikokrat se letnik zaračuna. Obveznost, preklicana pred izstavitvijo računa, vzame zmanjšanje s seboj.
- Od dneva shranitve. Prej nastale obveznosti se ne prepišejo; referat pravilo za odprte obveznosti leta uporabi namenoma in je prej vprašan.
- Štipendija lahko navede svojega financerja, za bralca in za izvoz; račun gre še vedno na študentov račun ali plačniku, nastavljenemu v Financah.
- Koliko je dalo posamezno pravilo, piše pri pravilu, letni znesek pa je vrstica v pregledu »Leto v številkah«.
- Disciplinski ukrep nikoli ne spremeni popusta ali štipendije.
Odpisi obveznosti, s pregledom druge osebe
»Oprostimo ji drugi obrok«, »zaračunano pomotoma«, »dekan je odpustil zamudnino« - odločitev o denarju, ki je že dolgovan, z ohranjenim razlogom.
- Na obveznosti ali na računu, v celoti ali delno.
- Odobri druga oseba, če šola ne določi drugače; manjše zneske do meje, ki jo določi šola, lahko spusti takoj.
- Odprta obveznost se zmanjša ali prekliče. Na izdanem računu postane odpis dobropis - osnutek, dokler ga računovodstvo ne sprosti - zato račun ostane tak, kot je bil izdan.
- Nikoli več, kot je še za plačati, zato odpis nikoli ne vrača denarja: to je vračilo.
Vračila in izplačana pomoč
Denar, ki zapusti šolo, gre skozi štiri korake in dve osebi.
Zahtevano
»Študenti z dobroimetjem« našteje tiste, katerih plačil ni porabil noben račun - denar, ki ga lahko vrne vračilo. Referent izbere vračilo ali pomoč, študenta, IBAN, znesek in namen, besede na študentovem bančnem izpisku. Vračilo ni nikoli večje od dobroimetja.
Odobri nekdo drug
Kdor je izplačilo zahteval, ga sme sam odobriti samo z razlogom - nastavitev šole. Vračilo ob odobritvi porabi dobroimetje, zato ga ni mogoče izplačati dvakrat ali porabiti za naslednji račun.
V datoteki nakazil SEPA
Odobrena izplačila gredo v naslednjo datoteko nakazil (SEPA, pain.001), ki jo šola naloži v svojo banko. Iz Wise Ed se v banko ne pošlje nič.
Označeno kot plačano
Ko banka potrdi, se izplačila označijo kot plačana. Izplačilo, preklicano pred plačilom, dobroimetje vrne.
Za računovodstvo
- Popust je že vrstica svojega računa, s svojim kontom, zato ga izvoz postavk računov vsebuje.
- Knjižbe izplačil so datoteka zase - datum, vrsta, študent, znesek, konto, IBAN, sklic nakazila in datoteka - nikoli del splošnega izvoza za računovodstvo. Za izvoz je potrebna posebna pravica v vlogah šole, vsak izvoz pa se zabeleži.
- Več lokacij: izplačila in njihove datoteke nakazil sledijo lokaciji bralčeve vloge.
Kaj vidi študent
- V »Moji kartoteki« na študentskem portalu študent vidi »Moji popusti in štipendije« in »Denar, izplačan meni«: vračila in izplačane štipendije, s stanjem vsakega izplačila. IBAN je prikazan le z zadnjimi štirimi števkami.
Vprašanja o finančni pomoči
Je finančna pomoč del Financ?
Je modul zase, ob Financah, s svojimi tremi zasloni v meniju referata. Dela na obveznostih, računih in plačilih Financ.
Ali štipendija spremeni račun?
Doda mu svojo vrstico. Obveznost in zmanjšanje sta dve vrstici istega računa, zato študent in računovodstvo vidita, kaj je bilo dano.
Lahko ena oseba sama izplača denar?
Ne brez razloga. Izplačilo odobri nekdo drug kot tisti, ki ga je zahteval; za odobritev lastnega je potreben razlog, ki se ohrani.
Kakšna je razlika med odpisom in vračilom?
Odpis zmanjša, kar je še dolgovano, in nikoli ne vrača denarja. Vračilo nakaže študentovo dobroimetje nazaj na njegov bančni račun.
Deluje skupaj z
Vsak modul deluje sam. S temi zmore več.
Kartoteka študenta
Posebni statusi, podpora, disciplinski postopki in opozorila o prisotnosti.
Predmetnik in kartoteka
Programi, predmeti, predmetnik in kartoteka študenta, vsaka sprememba zabeležena.
Administracija
Vklop modulov, vloge po menijih, šifranti, lokacije in jeziki.
Oglejte si Wise Ed na svoji šoli
Naročite spletno predstavitev. Pregledali bomo, kako vaš referat dela danes, in vam isto delo pokazali v Wise Ed — z vašimi programi, ne s predstavitvenimi podatki.