Financije
Cjenik, obroci, računi s QR kodom za plaćanje, uplate i stanja dugovanja.
Financije i zaposlenici
Financijska pomoć
Novac koji student ne mora platiti i novac koji škola vraća. Popusti i stipendije djeluju prije računa, otpisi na ono što se već duguje, a isplate nakon uplate - svaki sa svojim razlogom, i nijedan nikad ne prepisuje izdani račun.
- Popusti i stipendije kao pravila
- Otpise odobrava druga osoba
- Povrati i pomoć datotekom SEPA
Što radi
Tri ekrana u studentskoj službi, uz Financije: Popusti i stipendije, Otpisi obveza i Isplate.
- Popusti i stipendije po pravilu umanjuju ono što se studentu zadužuje, u trenutku kad zaduženje nastane.
- Otpisi obveza studentu opraštaju zaduženje ili račun koji se već duguje, u cijelosti ili djelomično.
- Isplate isplaćuju novac studentu: povrat njegove preplate ili pomoć iz školskih sredstava.
- Radi na Financijama: ista zaduženja, računi, uplate i odobrenja, isto numeriranje i ista povijest.
Popusti i stipendije su pravila
Jednom zapisano pravilo samo pronalazi zaduženja na koja se odnosi.
- Postotak ili iznos na stavke cjenika koje navodi - ili na sve.
- Za koga: za imenovanog studenta, za nositelje posebnog statusa iz dosjea studenta, za program ili za sve - između dva datuma.
- Vlastiti redak na računu. Kad zaduženje nastane - ručno, zaduživanjem cijele godine ili plaćenim ispitnim pokušajem - pravilo uz njega dodaje svoje umanjenje, jednom, koliko god se puta godina zaduži. Zaduženje otkazano prije izdavanja računa odnosi umanjenje sa sobom.
- Od dana spremanja. Ranije nastala zaduženja ne prepisuju se; studentska služba pravilo na otvorena zaduženja godine primjenjuje namjerno i prije toga je pitana.
- Stipendija može navesti svog financijera, za čitatelja i za izvoz; račun i dalje ide na studentov račun ili platitelju postavljenom u Financijama.
- Koliko je dalo pojedino pravilo piše uz pravilo, a godišnji iznos redak je pregleda »Godina u brojkama«.
- Stegovna mjera nikad ne mijenja popust ili stipendiju.
Otpisi obveza, uz drugu osobu
»Oprostimo joj drugu ratu«, »zaduženo greškom«, »dekan je oprostio zateznu naknadu« - odluka o novcu koji se već duguje, s razlogom koji se čuva.
- Na zaduženju ili na računu, u cijelosti ili djelomično.
- Odobrava druga osoba, osim ako škola odredi drukčije; manje iznose do granice koju odredi škola može propustiti odmah.
- Otvoreno zaduženje se umanjuje ili otkazuje. Na izdanom računu otpis postaje odobrenje - nacrt dok ga računovodstvo ne pusti - pa račun ostaje kakav je izdan.
- Nikad više nego što je još za platiti, pa otpis nikad ne vraća novac: to je povrat.
Povrati i isplaćena pomoć
Novac koji napušta školu prolazi kroz četiri koraka i dvije osobe.
Zatraženo
»Studenti s preplatom« navodi one čije uplate nije iskoristio nijedan račun - novac koji povrat može vratiti. Referent bira povrat ili pomoć, studenta, IBAN, iznos i svrhu, riječi na studentovom bankovnom izvodu. Povrat nikad nije veći od preplate.
Odobrava netko drugi
Tko je isplatu zatražio, smije je sam odobriti samo s razlogom - postavka škole. Povrat pri odobrenju troši preplatu, pa se ne može isplatiti dvaput niti iskoristiti za sljedeći račun.
U datoteci naloga SEPA
Odobrene isplate idu u sljedeću datoteku naloga (SEPA, pain.001), koju škola učitava u svoju banku. Iz Wise Eda ništa se ne šalje banci.
Označeno kao plaćeno
Kad banka potvrdi, isplate se označavaju kao plaćene. Isplata otkazana prije plaćanja vraća preplatu.
Za računovodstvo
- Popust je već redak svog računa, sa svojim kontom, pa ga izvoz stavki računa sadrži.
- Knjiženja isplata zasebna su datoteka - datum, vrsta, student, iznos, konto, IBAN, poziv na broj naloga i datoteka - nikad dio općeg izvoza za računovodstvo. Za izvoz treba posebno pravo u ulogama škole, a svaki se izvoz bilježi.
- Više lokacija: isplate i njihove datoteke naloga prate lokaciju čitateljeve uloge.
Što vidi student
- U »Mom dosjeu« na studentskom portalu student vidi »Moji popusti i stipendije« i »Novac isplaćen meni«: povrate i isplaćene stipendije, sa stanjem svake isplate. IBAN se prikazuje samo sa zadnje četiri znamenke.
Pitanja o financijskoj pomoći
Je li financijska pomoć dio Financija?
Zaseban je modul, uz Financije, sa svoja tri ekrana u izborniku studentske službe. Radi na zaduženjima, računima i uplatama Financija.
Mijenja li stipendija račun?
Dodaje mu svoj redak. Zaduženje i umanjenje dva su retka istog računa, pa i student i računovodstvo vide što je dano.
Može li jedna osoba sama isplatiti novac?
Ne bez razloga. Isplatu odobrava netko drugi, a ne onaj tko ju je zatražio; za odobrenje vlastite potreban je razlog, koji se čuva.
Koja je razlika između otpisa i povrata?
Otpis umanjuje ono što se još duguje i nikad ne vraća novac. Povrat vraća studentovu preplatu na njegov bankovni račun.
Radi zajedno s
Svaki modul radi i sam. S ovima može više.
Dosje studenta
Posebni statusi, podrška, disciplinski postupci i upozorenja o prisutnosti.
Nastavni plan i kartoteka
Programi, predmeti, nastavni plan i dosje studenta, svaka promjena zabilježena.
Administracija
Uključivanje modula, uloge po izbornicima, šifrarnici, lokacije i jezici.
Pogledajte Wise Ed na svojoj školi
Zatražite online prezentaciju. Proći ćemo kako vaša studentska služba radi danas i pokazati vam isti posao u Wise Edu — s vašim programima, a ne s demonstracijskim podacima.