Studierendenverwaltung
Studiengänge, Fächer, das Curriculum und die Studierendenakte, jede Änderung festgehalten.
Berichte und Anbindungen
Nationale Meldung
Jedes Land führt ein nationales Hochschulregister, und jede Einrichtung meldet ihm ihre Studierenden: jede Einschreibung, die Ereignisse, die ein Studium beenden oder ändern, und nach jedem Jahr die Leistungspunkte jeder Person. Wise Ed bereitet all das aus den eigenen Akten vor und meldet über einen Adapter je Register. Der erste ist eVŠ in Slowenien; das Register eines anderen Landes wird gebaut, wenn die erste Hochschule dort es braucht.
- Was noch zu melden ist, Person für Person
- Jede Anfrage geprüft, bevor sie die Hochschule verlässt
- Ein Mensch genehmigt jedes Paket
Was es tut
In Slowenien kann der eVŠ-Adapter:
- Weiß, was noch zu melden ist, und was es aufhält, Person für Person und in einfachen Worten — eine Einschreibung, ein Abschluss oder ein Austritt, und die jährliche Meldung der Leistungspunkte.
- Sagt, was verspätet ist. Eine Einschreibung oder ein Ereignis, das länger wartet als die Einstellung der Hochschule, und die Jahresmeldung, wenn ihre Frist näher rückt, erscheinen in der Aufgabenliste des Sekretariats.
- Baut Pakete: je eine Art von Datensatz und ein Studienjahr, mit seinen Datensätzen, Problemen und Schritten.
- Prüft jede Anfrage gegen das eigene Schema des Registers, bevor etwas die Hochschule verlässt.
- Führt eine Seite je Person mit den Angaben, die nur das Register verlangt.
- Führt die Codelisten des Registers, gelesen, durchsucht und aktualisiert aus der Datei, die das Ministerium veröffentlicht, mit den Einstellungen der Hochschule, den Codes der Studiengänge und dem Zustand des Zertifikats auf einem Bildschirm.
Wie ein Paket läuft
Das Paket wird zusammengestellt
Aus allem einer Art und eines Jahres, worüber das Register noch nicht informiert ist. Jeder Datensatz wird aus den Daten der Person abgebildet; was sich nicht abbilden lässt, wird benannt.
Das Sekretariat korrigiert die Daten
In der Akte, nicht im Paket. Das Paket prüft sich bei jedem Öffnen von Neuem.
Ein Mensch genehmigt es
Datensätze, die noch Probleme haben, werden zurückgehalten — zuerst erfragt, nie still — und die Anfrage wird geschrieben und am Paket festgeschrieben.
Es wird gesendet und als gesendet markiert
Das Sekretariat reicht das Paket im Register ein und markiert es in Wise Ed als gesendet.
Die Antwort wird erfasst
Datensatz für Datensatz, aus der eigenen Antwortdatei des Registers oder von Hand. Ein Datensatz, den das Register ablehnt, wird freigegeben, sodass das nächste Paket ihn von selbst wieder aufnimmt.
Regeln, die fragen
- Prüfen statt ablehnen. Ein Paket für ein Jahr vor dem ersten Meldejahr der Hochschule, eine Meldung vor dem Ende ihres Jahres, ein zweites offenes Paket derselben Art und desselben Jahres, Genehmigen mit verbleibenden Problemen: jedes wird erfragt und nach Bestätigung ausgeführt.
- Verweigert nur, was nicht sein kann: ein Paket ohne Inhalt oder ein Schritt, den sein Status nicht erlaubt.
- Berichtigungen nach Art des Registers. Eine falsche Einschreibung wird storniert und dann richtig neu gesendet; nichts schon Gesendetes wird umgeschrieben.
- Mehrere Standorte. Der Ort, an dem ein Studiengang angeboten wird, wird aus dem Standort der Person gefüllt.
- Nur dort gezeigt, wo es hingehört. Der Bereich erscheint nur an einer Hochschule, deren Länderprofil dieses Register nennt; eine Hochschule in einem anderen Land hat nichts davon.
Noch nicht
- Senden über den Webdienst des Registers. In Slowenien ist der Aufruf von eVŠ bis zu einem Probelauf gebaut: alles, was er senden würde, wird gebaut und geprüft, aber keine Verbindung wird geöffnet, bis das qualifizierte Zertifikat der Hochschule installiert und registriert ist. Bis dahin reicht das Sekretariat jedes Paket selbst im Register ein (in Slowenien eVŠ).
- Die Prüfung jeder Einschreibung, die das slowenische Register einführt, ist noch nicht gebaut.
- Register anderer Länder werden je Land gebaut, wenn die erste Hochschule dort sie braucht.
Fragen zur nationalen Meldung
An welche Register meldet Wise Ed?
Heute an eines: eVŠ in Slowenien. Das Modul ist als ein Adapter unter anderen gebaut; das Register eines anderen Landes kommt als eigener Adapter hinzu, wenn die erste Hochschule dort es braucht.
Woher kommen die Bewerbungen?
In Slowenien aus dem Export des nationalen Bewerbungssystems, in die Zulassung. Die Meldung beginnt bei den Einschreibungen, die folgen.
Was geschieht mit einem Datensatz, den das Register ablehnt?
Seine Antwort bleibt am Datensatz, und die Einschreibung wird wieder „noch zu melden“. Das Sekretariat korrigiert die Daten, und das nächste Paket nimmt sie auf.
Wir hatten bisher ein anderes System. Was ist mit früheren Jahren?
Die Hochschule setzt das erste Studienjahr, das Wise Ed meldet. Die Jahre davor bleiben, wie das frühere System sie gemeldet hat.
Arbeitet zusammen mit
Jedes Modul arbeitet für sich. Mit diesen kann es mehr.
Zulassung und Einschreibung
Ausschreibungen, Bewerbungen, Rangliste, Online-Einschreibung und Bescheinigungen.
Studienabschluss
Die Abschlussarbeit vom Thema bis zur Verteidigung, die Urkunde und das Diploma Supplement.
Sehen Sie Wise Ed an Ihrer eigenen Hochschule
Buchen Sie eine Online-Präsentation. Wir gehen durch, wie Ihr Studierendensekretariat heute arbeitet, und zeigen Ihnen dieselbe Arbeit in Wise Ed — mit Ihren Studiengängen, nicht mit Demodaten.