Nachteilsausgleich
Die Anpassung, nie die Diagnose: mehr Zeit, ein eigener Raum, Information an die Prüfenden.
Services für Studierende
Anträge und Bescheide
Eine studierende Person beantragt etwas — die Einschreibung ohne alle erfüllten Pflichten, ein Pausenjahr, die Anerkennung einer anderswo bestandenen Prüfung — und die Hochschule antwortet mit einem Bescheid. Der Antrag wird online mit seinen Anlagen eingereicht, und der nummerierte Bescheid kommt als PDF zurück.
- Antragsarten, Felder und Gebühren sind die der Hochschule
- Ein Status, der sagt, wer am Zug ist
- Ein nummerierter Bescheid mit Prüfcode
Was es tut
- Die Antragsarten sind die der Hochschule. Jede hat eigene Felder (ein Fach, ein Prüfungstermin, ein Titel der Abschlussarbeit), die nötigen Anlagen, eine Gebühr, wenn es eine gibt, wer entscheidet — das Sekretariat oder eine Kommission — und wie viele Tage die Hochschule für einen Bescheid vorsieht.
- Anlagen direkt in den Antrag hochgeladen: PDF, JPG, PNG oder Word, bis 24 MB je Datei, sodass das Handyfoto einer Bescheinigung nicht verkleinert werden muss. Eine Datei wird nach dem angenommen, was sie ist, nicht nach ihrem Namen.
- Status, die sagen, wer am Zug ist. Eingereicht, in Prüfung, wartet auf die studierende Person (mit der Frage des Sekretariats, Wort für Wort), genehmigt oder abgelehnt. Bis das Sekretariat den Antrag in Prüfung nimmt, kann die Person ihn ändern, Dateien hinzufügen oder ihn zurückziehen.
- Ein nummerierter Bescheid, als PDF aus den Vorlagen der Antragsart ausgestellt, mit Rechtsgrundlage, Rechtsbehelf und Prüfcode. Das Ausstellen nimmt die nächste Nummer und schließt den Antrag ab; die Person sieht den Bescheid sofort.
- Papier, das noch kommt, gibt das Sekretariat im Namen der Person ein, als dieselbe Art von Antrag, gezählt ab dem Tag, an dem das Papier einging.
- Schnellantworten für die Antworten, die zehnmal am Tag gegeben werden: ein Druck schickt den Satz an die Person.
- Eine Gebühr, wo die Art eine hat, wird über das Modul Finanzen aus seiner Preisliste berechnet — bei der Einreichung oder bei der Genehmigung.
Wie ein Antrag läuft
Die studierende Person reicht ihn ein
Im Studierendenportal, aus den Arten der Hochschule, gruppiert, wie Studierende sie suchen. Ein leeres Pflichtfeld oder eine fehlende Anlage wird angezeigt, nicht verweigert.
Das Sekretariat nimmt ihn in Prüfung
Ab dann kann die Person ihn nicht mehr ändern. Die Liste zeigt den ältesten zuerst, mit den gewarteten Tagen gegen das Ziel der Art, und ein verspäteter Antrag wird in der Aufgabenliste markiert.
Das Sekretariat fragt nach, wenn etwas fehlt
Der Antrag wartet dann auf die Person, die die Frage des Sekretariats liest, das Verlangte hinzufügt und ihn zurückgibt. Er kehrt von selbst in die Liste zurück.
Der Bescheid wird ausgestellt
Genehmigt oder abgelehnt, aus der Vorlage der Art, in der für den Antrag gewählten Sprache unter den Dokumentsprachen der Hochschule. Ein noch auszufüllender Teil der Vorlage oder ein Datum in der Zukunft wird erfragt, bevor die Nummer genommen wird.
Was folgt, folgt aus dem Bescheid
Ein genehmigter Antrag auf Anerkennung erscheint im Studienfortschritt der Person, wo das Sekretariat das anerkannte Fach mit der Nummer des Bescheids einträgt. Ein genehmigter Antrag auf Nachteilsausgleich lässt das Sekretariat die damit verbundene Maßnahme hinzufügen.
Regeln und Rechte
Das Sekretariat entscheidet; unterwegs geht nichts verloren und nichts wird still umgeschrieben.
- Ein entschiedener Antrag wird nur durch Wiedereröffnen geändert, mit Grund, und sein Bescheid wird dann annulliert.
- Jeder Schritt ist festgehalten — von welchem Status zu welchem, wer, wann und die Notiz — und die Seite der Person zeigt die Schritte, die für sie bestimmt sind.
- Verweigert wird nur, was die Daten nicht halten können: eine Datei, die nicht PDF, JPG, PNG oder Word ist, eine Datei über der Grenze, eine Person, die einen Antrag ändert, den das Sekretariat schon hat.
- Studierende sehen nur ihre eigenen Anträge. Gegenüber der Person werden ein Antrag und seine Dateien über eine zufällige Referenz angesprochen; ein geändertes Zeichen in einer Adresse findet also nichts.
- In der Sprache der Hochschule. Arten und Bescheidtexte kommen in der Dokumentsprache der Hochschule; ein mitgelieferter Text, den an der Hochschule noch niemand gelesen hat, ist mit „vor Verwendung prüfen“ markiert, und einen Bescheid damit auszustellen fragt zuerst.
- Online oder am Schalter. Eine Hochschule kann Anträge online einreichen lassen oder zeigen, wohin man sie stattdessen bringt; eine einzelne Art kann auch nur für das Sekretariat sein.
Noch nicht
Mitglieder einer Kommission entscheiden noch nicht auf einer eigenen Seite. Das Sekretariat gibt die Entscheidung der Kommission ein, und der Bescheid trägt den Namen der Kommission.
Fragen zu Anträgen und Bescheiden
Kann man einen Antrag noch auf Papier einreichen?
Ja. Das Sekretariat gibt ihn im Namen der Person als dieselbe Art von Antrag ein, datiert auf den Tag, an dem das Papier einging, und hängt die gescannten Papiere an. Von dort läuft er wie jeder andere.
Was, wenn ein Bescheid falsch war?
Das Sekretariat eröffnet den Antrag mit Grund wieder. Der Bescheid wird annulliert — er bleibt als annulliert festgehalten, mit wer und warum — seine Nummer wird nie wieder verwendet, und der neue Bescheid nimmt die nächste.
Müssen wir die Antragsarten verwenden, die mit Wise Ed kommen?
Nein. Sie sind eine Startliste. Jede Art, mit Feldern, Anlagen, Gebühr, Ziel und Vorlagen, kann die Hochschule ändern, und sie fügt eigene hinzu.
Arbeitet zusammen mit
Jedes Modul arbeitet für sich. Mit diesen kann es mehr.
Finanzen
Preisliste, Raten, Rechnungen mit Zahlungs-QR-Code, Zahlungen, Hilfe und Auszahlungen.
Studienfortschritt
Alle Studierenden gegen das, was der Abschluss verlangt, mit Was-wäre-wenn und prüfbarem Bericht.
Studierendenportal
„Mein Studium“ auf dem Handy: was ansteht, Fortschritt, Rechnungen, Dokumente, Anträge.
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