Verwaltung
Module schalten, Rollen je Menüpunkt, Codelisten, Standorte und Sprachen.
Für wen
Für IT und Administration
Wise Ed läuft im Browser, neben dem Wise Timetable der Hochschule, ohne Installation auf den Rechnern des Sekretariats. Die Administration der Hochschule entscheidet, welche Module an sind, wer welchen Bildschirm sieht, welche Systeme über die API lesen und schreiben dürfen und welche persönlichen Daten hinaus dürfen. Jede Änderung ist festgehalten, und die Daten der Hochschule kommen in einer Datei heraus, wann immer sie will.
- Zugang zum Sekretariat nur für die Administratoren des Stundenplans
- Ein API-Schlüssel je System, jeder mit eigenen Berechtigungen
- Gesundheits- und Nachteilsausgleichsdaten verlassen Wise Ed nie
Wer hineinkommt, und was er sieht
- Die Tür des Sekretariats. Nutzer des Sekretariats melden sich mit ihrem Konto der Stundenplanverwaltung an; nur ein Eintrag als Lehrperson mit dem Haken Administrator öffnet Wise Ed.
- Die configAdmin-Liste, von Wise Technologies eingerichtet, nennt die Personen, die immer jeden Bildschirm sehen, Module ein- und ausschalten und die Rollen bauen.
- Rollen je Menüpunkt. Jeder Punkt ist geschlossen, zum Ansehen offen oder zum Ansehen und Ändern offen, und eine Rolle kann auf einige Standorte begrenzt werden. Rollen addieren sich; eine Änderung gilt sofort.
- Studierende und Lehrende melden sich auf der Stundenplan-Website an: Studierende mit Matrikelnummer und sechsstelligem Code per E-Mail, und mit dem Microsoft-Konto der Hochschule, wo sie es nutzt. Die Microsoft-365-Administration der Hochschule genehmigt die App einmal.
- Eltern, Zahlende und Förderer melden sich mit E-Mail-Adresse und sechsstelligem Code an und sehen nur, was die studierende Person teilt.
Anbindungen
- Die öffentliche API, mit einem Schlüssel je System — ein ERP, eine Bankanbindung, ein Webformular, Make oder n8n. Jeder Schlüssel hat seine Berechtigungen (Lesen und Ändern getrennt) und kann auf Adressen, einen letzten Tag, Aufrufe pro Minute und Standorte begrenzt werden. Die Dokumentation kommt mit dem Schlüssel.
- Zapier und Webhooks. Ereignisse wie eine neue Bewerbung, eine ausgestellte Rechnung oder eine eingetragene Note gehen an Zapier oder an eine eigene https-Adresse der Hochschule, jede Zustellung mit dem Geheimnis des Webhooks signiert.
- Was Wise Ed verlassen darf, wird je Art von Daten geschaltet: E-Mail und Telefon, Wohnadresse, Geburt, nationale Identifikationsnummer, Antworten auf Anträge, Rechnungszeilen. Gesundheit, Nachteilsausgleich und Beratung gehen nie hinaus.
- Die Lernplattform: Moodle-Synchronisation und LTI 1.3, mit ergänzten, nie überschriebenen Noten.
- Die Buchhaltung bekommt Rechnungen, Zeilen und Zahlungen des Zeitraums als Excel oder CSV oder liest sie über die API.
Wo die Einzelheiten stehen
Die Seiten zur Plattform und die Module, nach denen die IT zuerst gefragt wird.
Integrationen
Öffentliche API, Zapier, Webhooks, Moodle und LTI, Microsoft-Anmeldung, Buchhaltung.
Daten und Datenschutz
Rollen, Protokolle, Einwilligungen, was Wise Ed nie verlässt, und der Gesamtexport.
LMS-Anbindung
Moodle-Abgleich und LTI 1.3 für Moodle, Canvas, Brightspace und Blackboard.
Standorte
Mehrere Standorte an einer Hochschule: Studierende, Studiengänge, Dokumente und Rechte je Standort.
Daten hinein und hinaus
Import aus Dateien mit Probelauf und Rückgängig, Export aus jeder Liste und der Gesamtexport.
Protokolle, und der Weg hinaus
- Jede Akte hat ihren Verlauf: wer was wann geändert hat, von was zu was. Änderungen an Rollen und jeder Modulschalter werden protokolliert, ein Schalter mit dem Grund, den die Person angab.
- Auch Lesezugriffe auf sensible Daten werden protokolliert, etwa eine über die API gelesene nationale Identifikationsnummer.
- Der vollständige Export ist eine ZIP-Datei: eine CSV je Tabelle, die echten Dateien, eine Beschreibung jeder Spalte und eine Prüfsumme jeder Datei. Passwörter und Schlüssel bleiben draußen. Siehe Daten und Datenschutz.
Fragen der IT
Müssen wir einen Server betreiben?
Nein. Wise Ed ist eine Webanwendung unter der eigenen Adresse der Hochschule auf wise-tt.com, neben ihrem Wise Timetable; Sekretariat, Lehrende und Studierende brauchen nur einen Browser.
Wer kann einem System Zugang zu unseren Daten geben?
Bis Rollen eingeschaltet sind, sehen nur die Personen auf der configAdmin-Liste die API-Schlüssel. Sobald Rollen an sind, können die configAdmin-Personen diesen Bildschirm einer Rolle geben wie jeden anderen.
Können wir ein Modul ausschalten, ohne Daten zu verlieren?
Ja. Ein ausgeschaltetes Modul ist für alle verborgen und löscht nichts; wieder eingeschaltet, ist alles wie vorher.
Sehen Sie Wise Ed an Ihrer eigenen Hochschule
Buchen Sie eine Online-Präsentation. Wir gehen durch, wie Ihr Studierendensekretariat heute arbeitet, und zeigen Ihnen dieselbe Arbeit in Wise Ed — mit Ihren Studiengängen, nicht mit Demodaten.