Wise Timetable

Integracija

Integracija su Jūsų SIS

Tvarkaraščių sistema, nekalbanti su Jūsų SIS — Britanijoje studentų įrašų sistema, Australijoje studentų valdymo sistema — tampa antruoju tiesos šaltiniu, o antrieji tiesos šaltiniai išsiskiria. Wise Timetable pristatoma su dokumentuota REST API, o ne integracijos projektu.

  • Dokumentuota REST API
  • Įeinanti ir išeinanti
  • Shibboleth SSO

Dokumentuota API abiem kryptimis

Įeinanti, kad Jūsų institucinės sistemos galėtų maitinti tvarkaraštį; išeinanti, kad galėtų iš jo skaityti.

REST API leidžia Jūsų studentų informacinei sistemai, žmogiškųjų išteklių sistemai ar institucinei duomenų bazei pagal tvarkaraštį siųsti į Wise Timetable programų struktūras, modulių registracijas, darbuotojų įrašus ir auditorijų sąrašus — todėl tvarkaraštis atspindi tikrovę niekam nevykdant eksporto.

Kita kryptimi Jūsų portalas, virtuali mokymosi aplinka ar vidinė mobilioji programėlė gali skaityti tvarkaraščio duomenis tiesiogiai realaus laiko rodymui ir automatinėms ataskaitoms. Tai tikra sąveika, o ne naktinis failų perdavimas, kuris iki pietų pasensta.

Dokumentacija yra pristatomas rezultatas, o ne malonė. Jūsų kūrėjai turėtų galėti dirbti su API be pagalbos paraiškos kiekvienam galiniam taškui.

XML duomenų importas iš studentų informacinės sistemos į Wise Timetable
Įeinanti: programų struktūra, registracijos ir darbuotojų įrašai iš Jūsų studentų informacinės sistemos.
Duomenų eksportas iš Wise Timetable tolesnėms institucinėms sistemoms
Išeinanti: Jūsų portalas, virtuali mokymosi aplinka ar vidinė programėlė skaito tvarkaraščio duomenis per REST API arba failų eksportą.

Kiekvienas integracijos kelias

  • REST API bibliotekos įeinantiems ir išeinantiems ryšiams
  • Suplanuotas sinchronizavimas su studentų informacinėmis ir žmogiškųjų išteklių sistemomis
  • Failų mainai Excel, CSV ir XML formatais, kai API nepasiekiama
  • Tiesioginė duomenų bazės integracija, kai tai leidžia institucijos politika
  • Kalendoriaus integracija, kad darbuotojai ir studentai galėtų prenumeruoti iš Outlook ar Google Calendar
  • Nuorodos į internetinių susitikimų platformas, tokias kaip Teams, Zoom ir Google Meet, pridėtos prie atskirų užsiėmimų
  • QR kodu pažymėtas lankomumas grąžinamas į studentų informacinę sistemą sąrašas po sąrašo, įskaitant pataisymus

Vienkartinis prisijungimas

Darbuotojai gali prisijungti su Microsoft 365 paskyra, kurią įstaiga jiems jau suteikia — vienkartinis prisijungimas per Microsoft Entra ID, žiniatinklio tvarkaraštyje, kur dėstytojai užsako auditorijas, ir naršyklės administravime. Jūsų Microsoft 365 administratorius vieną kartą patvirtina Wise Timetable; ji prašo tik prisijungimo ir pagrindinio profilio, o daugiafaktorinis tapatybės nustatymas ir sąlyginė prieiga taikomi kaip ir Outlook. Prisijungimo per Microsoft nustatymas yra puslapis IT specialistams, o prisijungimas per Microsoft darbuotojams.

Wise Timetable taip pat suderinama su Shibboleth ir panašiomis federuotos tapatybės sistemomis, plačiai naudojamomis aukštajame moksle. Kai Jūsų įstaiga naudoja vienkartinį prisijungimą, darbuotojai ir studentai pasiekia užsakymo sistemą ir savo asmeninius tvarkaraščius be atskirų prisijungimo duomenų, kuriuos reikėtų išduoti, atkurti ar atšaukti.

Tai pašalina ištisą administracinių išlaidų klasę ir pašalina saugumo prieštaravimą, kuris paprastai lydi sistemos atvėrimą kelioms tūkstančiams naudotojų.

Kai Jūsų sistemos dar nesame sutikę

Integracija su nepažįstama išorine sistema yra dažniausia viena priežastis, kodėl įgyvendinimo terminas pailgėja. Mieliau tai sakome atvirai, nei atrandame kartu trečią mėnesį.

Integracijos sąsaja sąmoningai lanksti ir apima daugumą įprastų sąrankų. Pirmą kartą susisiekdami pasakykite, kokias sistemas naudojate, ir sąžiningai pasakysime, ar jas jau esame jungę ir kiek darbo tai reikės, jei ne.

Jei jau naudojate vieną iš šių

Kiekvienai sistemai, apie kurias įstaigos mūsų klausia dažniausiai, yra puslapis, parašytas tos sistemos pačios įrašų pavadinimais.

SITS, Banner, Workday Student, PeopleSoft, Ellucian Colleague, Callista ir UNIT-e. Kiekviename nurodyta, kuris jos objektas ką laiko, ko reikia tvarkaraščiui, kuria kryptimi kas keliauja ir — nes tai klausimas, kuris iš tikrųjų lemia vertinimą — ko jai neturime.

Jei Jūsų sistemos šiame sąraše nėra, aukščiau esantis skyrius yra sąžiningas atsakymas: pasakykite, ką naudojate, ir pasakysime, ar esame su ja susidūrę.

Pamatykite Wise Timetable su savo duomenimis

Užsisakykite 45 minučių internetinę prezentaciją. Pereisime per jūsų įstaigos planavimo problemą, parodysime, kaip Wise Timetable ją sprendžia, ir atsakysime į viską, ką jūsų komanda nori išbandyti.