Duomenų rinkimas
Leiskite dėstytojams patiems užsakyti savo laisvą laiką
Tai yra Wise Timetable dalis, neturinti analogo niekur kitur. Užuot administratoriui dvi savaites el. paštu ir telefonu gaudžius prieinamumo duomenis, atidarote žiniatinklio užsakymo sistemą savo dėstytojams, ir jie patys užsisako valandas, kada yra laisvi.
- Dėstytojams nieko diegti nereikia
- Užbaigimo stebėjimas realiuoju laiku
- Generavimas vyksta tiesiai iš to
Kaip vyksta ciklas
Keturi žingsniai, o administratorius dalyvauja tik dviejuose.
Atidarykite užsakymo sistemą
Įjungiate žiniatinklio prieigą savo dėstytojams. Paskyros gali būti kuriamos automatiškai arba jas tvarko Jūsų esamas vienkartinis prisijungimas — palaikomi Microsoft 365, Shibboleth ir panašios sistemos, todėl dauguma įstaigų išvis neišduoda prisijungimo duomenų.
Dėstytojai užsisako savo laisvas valandas
Kiekvienas dėstytojas prisijungia per naršyklę savo tempu ir užsisako laikus, kada gali dėstyti. Nieko diegti, nieko mokytis, jokios formos grąžinti el. paštu.
Automatiškai pasiekite užsitęsusius
Administratorius mato užbaigimo rodinį realiuoju laiku, kuriame matyti, kas atsakė ir kas ne, ir vienu veiksmu išsiunčia priminimus, užuot skambinęs šimtą kartų.
Generuokite pagal tai
Administravimo konsolėje generavimas vyksta tiesiai pagal pateiktą prieinamumą. Duomenys, kuriuos įvedė Jūsų dėstytojai, yra apribojimų rinkinys — tarpinio perrašymo žingsnio nėra.
Kodėl tai pakeičia tvarkaraščio sudarymo ciklo aritmetiką
Paklauskite bet kurio tvarkaraščių skyriaus, kur iš tikrųjų dingsta kalendorinis laikas, ir atsakymas niekada nebus algoritmas. Tai duomenų rinkimo etapas: šimtai el. laiškų ir skambučių, pataisymai, atkeliaujantys jau uždarius lentelę, ir dviejų savaičių derinimas, kurio rezultatas yra duomenys, kurie jau pasenę, kai juos suvedate.
Šio etapo pašalinimas sutaupo daugiau praėjusio laiko nei bet koks generavimo spartos pagerinimas. Jis taip pat pašalina dažniausią planavimo klaidų šaltinį, nes niekas nėra perrašinėjamas iš vienos sistemos į kitą.
Ir tai keičia politiką. Kai dėstytojas klausia, kodėl dėsto aštuntą valandą penktadienio rytą, atsakymas yra toks, kad šią valandą jis pats užsisakė. Ginčai dėl prieinamumo daugiausia išnyksta, nes įrašas yra jo paties.
Prieinamumo tikrinimas ištisus metus
Tas pats matomumas galioja ir paskelbus tvarkaraštį. Prieš perkeldamas užsiėmimą administratorius iš karto mato, kada dėstytojas, auditorija ir studentų grupė yra iš tikrųjų laisvi — užuot atlikęs pakeitimą ir susikirtimą atradęs vėliau.
Dėstytojai taip pat patys patikrina savo tvarkaraštį prieš jį išleidžiant. Wise Timetable palaiko neribotą skaičių vidinių paskelbtų tvarkaraščių, o dauguma įstaigų vieną laiko specialiai patikrai ir peržiūrai.
- Dėstytojų, auditorijų ir grupių prieinamumo rodinys realiuoju laiku prieš bet kokį pakeitimą
- Neribotas vidinių tvarkaraščių skaičius, įskaitant vieną patikrai
- Dėstytojai patvirtina savo tvarkaraštį prieš paskelbimą
- Krūvio pasiskirstymo ataskaitos vadovybei pagal dėstytoją ir katedrą
- Ta pati užsakymo sistema tvarko ir auditorijas, laboratorijas bei konsultacijas — vienas produktas, o ne du
Susijusios galimybės
Pamatykite Wise Timetable su savo duomenimis
Užsisakykite 45 minučių internetinę prezentaciją. Pereisime per jūsų įstaigos planavimo problemą, parodysime, kaip Wise Timetable ją sprendžia, ir atsakysime į viską, ką jūsų komanda nori išbandyti.