Priežiūra
Jau veikiančio tvarkaraščio keitimas
Rugsėjį paskelbtas tvarkaraštis nėra tas pats, kuris veikia kovą. Svarbu, kiek darbo kainuoja kiekvienas pakeitimas — ir kiek žmonių apie jį sužino per vėlai.
Pakeitimai be IT paraiškos
Auditorijas, dėstytojus, programas ir atskirus užsiėmimus gali keisti tiesiogiai administracijos darbuotojai. Nereikia nei diegimo, nei duomenų bazės scenarijaus, nei laukimo techninės komandos — tai ir yra tai, ką vadiname sistema be IT.
Kiekvienas pakeitimas skaidriai išplinta po visą tvarkaraštį. Pakeiskite dėstytoją, ir atsinaujina kiekvienas jo dėstomas užsiėmimas; pakeiskite auditorijos talpą, ir kiekvienas nebetelpantis užsiėmimas iš karto pažymimas.
- Iš karto keiskite auditorijas, dėstytojus, grupes ar programas
- Poveikis skaidriai plinta po visą tvarkaraštį
- Pakeitimo sukelti konfliktai iškyla iš karto, o ne vėliau
- Visų paveiktų asmenų prieinamumas matomas prieš patvirtinant
- Neatidėliotinas pakartotinis paskelbimas žiniatinklyje ir mobiliosiose programėlėse
Visi paveikti asmenys informuojami automatiškai
Brangiausia vidurio semestro pakeitimo dalis retai yra pats pakeitimas. Tai komunikacija: grupės informavimas el. paštu, skelbimų lentos atnaujinimas ir darbas su studentais, kurie vis tiek ateina į netinkamą auditoriją.
Wise Timetable informuoja dėstytojus el. paštu, o studentus tiesioginiais pranešimais mobiliosiose programėlėse, vos paskelbus pakeitimą. Žiniatinklio puslapiai, informaciniai ekranai ir kalendoriaus kanalai atsinaujina iš to paties šaltinio, todėl nelieka tvarkaraščio versijos, rodančios senus duomenis.
Perėjimas į naujus akademinius metus
Perėjimas tarp akademinių metų yra įprasta operacija, o ne projektas. Sistema palaiko neribotą skaičių vidinių paskelbtų tvarkaraščių, todėl dauguma įstaigų turi vieną einamiesiems metams, vieną būsimiems metams pereinamuoju laikotarpiu ir vieną vidinei patikrai.
Praėjusių metų struktūra perkeliama kaip pradinis taškas, todėl metinis ciklas prasideda nuo kažko, o ne nuo nulio — ir vienas ekranas atlieka visą perkėlimą, įskaitant auditorijų užsakymus konferencijoms, vykstančioms akademiniais metais, kurių duomenų bazėje dar nėra. Pažiūrėkite, kaip vyksta metų perėjimas.
Susijusios galimybės
- Pavadavimai ir pakeitimaiTvarkykite dėstytojų nebuvimą, pavadavimus ir paskaitų pakeitimus neperstatydami tvarkaraščio.
- Pakeitimų ataskaitosKaip pranešimai pasiekia darbuotojus ir studentus.
- Konfliktų aptikimasPakeitimo išbandymas prieš jį patvirtinant.
- Prieinamumo tikrinimasMatyti, kas tikrai laisvas.
- Paskaitos auditorijos keitimasVienai savaitei arba visam laikui ir kaip veikia pagrindinės auditorijos.
- Pavadavimai ir pakeitimaiDėstytojas, kuris negali dėstyti: kam reikia pranešti ir kaip užfiksuoti, kas pavadavo.
Pamatykite Wise Timetable su savo duomenimis
Užsisakykite 45 minučių internetinę prezentaciją. Pereisime per jūsų įstaigos planavimo problemą, parodysime, kaip Wise Timetable ją sprendžia, ir atsakysime į viską, ką jūsų komanda nori išbandyti.