Dažnai užduodami klausimai
Klausimai, kuriuos mums užduoda universitetai
Surinkta iš dvidešimt trejų metų diegimų ir pirkimų procesų. Jei jūsiškio čia nėra, paklauskite mūsų tiesiogiai — atsakysime tinkamai ir įtrauksime į šį puslapį.
Diegimas ir paleidimas
Koks įprastas Wise Timetable diegimo laikas?
Tai priklauso nuo to, ko jums reikia. Mūsų debesijos paslaugas galima paruošti per vieną dieną, tačiau visas procesas apima kelis bendradarbiavimo žingsnius, o terminus dažniausiai lemia jūsų pusė, o ne mūsų. Integracija su išorinėmis sistemomis — ypač tokiomis, su kuriomis dar nesame susidūrę — jį pailgina, nors mūsų integracijos sąsaja apima daugumą įprastų konfigūracijų.
Mokymai paprastai trunka nuo trijų iki penkių dienų praktinio darbo su jūsų komanda. Po paleidimo palaikymas tęsiasi tol, kol jo jums reikia.
Kokio dalyvavimo reikia iš mūsų universiteto?
Diegimas yra tikrai bendras darbas. Debesijos paslaugas galime įdiegti per dieną, tačiau jūsų dalyvavimas būtinas konfigūravimui, duomenų paruošimui ir integracijai su jūsų esamomis sistemomis. Kur dalyvauja trečiųjų šalių sistemos, tikėkitės tam tikrų koordinavimo pastangų iš jų savininkų.
Mokymams numatykite nuo trijų iki penkių dienų. Be to, nuolatinė našta maža — žr. kitą atsakymą.
Ar Wise Timetable sunku valdyti po diegimo?
Ne. Mes jį vadiname sistema be IT. Įdiegus, pagrindines operacijas tvarko serveris ir mūsų komanda, todėl jūsų IT skyrius visiškai nesikiša į kasdienį planavimą. Administracijos darbuotojai sistemą valdo patys, o mūsų palaikymas pasiekiamas, kai tik jiems reikia.
Tai svarbiau, nei atrodo. Planavimo sistema, kuriai nuolat reikia IT įsitraukimo, tyliai valgo darbuotojų biudžetą kiekvienais veikimo metais.
Ar galime pereiti iš savo dabartinės tvarkaraščių sistemos?
Paprastai taip. Jei jūsų dabartinė sistema gali eksportuoti į Excel, CSV ar XML — o beveik visos gali — galime tai susieti su Wise Timetable. Kur yra API, dažnai galime skaityti tiesiogiai.
Atsiųskite mums eksporto pavyzdį prieš ką nors pasirinkdami ir sąžiningai pasakysime, kas persikelia sklandžiai, kam reikia susiejimo darbo ir ką teks įvesti iš naujo.
Duomenys, mastas ir planavimas
Norime naudoti savo esamus duomenis. Kaip išvengti didelio rankinio įvedimo?
Wise Timetable palaiko įvairius automatinio importo būdus. Excel ir CSV apima daugumą atvejų; palaikomas XML; yra dokumentuotos REST API bibliotekos tiesioginei integracijai su išorinėmis sistemomis.
Automatinį importą ir rankinį koregavimą galima derinti bet kuriuo metu, todėl išlaikote visišką galutinio duomenų rinkinio kontrolę. Yra daug paruoštų šablonų, o kur jūsų konfigūracija neįprasta, importą galima tiksliai pritaikyti jūsų failo formatui.
O jei norime dalį valandų palikti nekeičiamų, o likusias sugeneruoti automatiškai?
Turite visišką rankinio planavimo kontrolę. Nustatykite konkrečius užsiėmimus ir užrakinkite juos vietoje, kad automatinis generavimas negalėtų jų perkelti. Jei didelę tvarkaraščio dalį sudarėte rankomis, galite užrakinti visą ją vienu veiksmu.
Užrakinti užsiėmimai pažymimi rakto piktograma, todėl jie matomi iš pirmo žvilgsnio, o sistema sugeneruoja likusią dalį aplink juos. Šis hibridinis būdas yra tai, kaip iš tikrųjų dirba dauguma mūsų įstaigų.
O jei tvarkaraščio negalima užbaigti dėl apribojimų?
Retais atvejais apribojimai yra tokie griežti, kad pilno sprendimo nėra net teoriškai. Kai taip nutinka, Wise Timetable aiškiai parodo visus nepaskirstytus užsiėmimus, užuot tyliai nepavykęs. Tada turite dvi galimybes: likusius užsiėmimus išdėstyti rankiniu būdu į sistemos rodomus laisvus laiko tarpus, apribojimą pranokstant ten, kur manote, kad tai priimtina; arba sušvelninti apribojimą ir paleisti generavimą iš naujo.
Kadangi net dideli ir sudėtingi tvarkaraščiai sugeneruojami iš naujo per mažiau nei minutę, kartoti pigu. Nepradėsite nuo nulio.
Kokios yra sistemos dydžio ribos?
Programų, pogrupių programų, modulių, auditorijų ar dėstytojų skaičius praktiškai neribotas. Techniškai vienintelis apribojimas yra turima atmintis, kuri palaiko labai didelius kiekius.
Wise Timetable iš pradžių buvo sukurtas didžiausių universitetų lygio poreikiams, todėl jis plečiamas; jis liko pakankamai lengvai naudojamas, kad mažesnės organizacijos jį valdo vienas administratorius.
Ar dėstytojai gali patys įvesti savo prieinamumą?
Taip, ir tai yra didžiausias laiko taupymas, apie kurį pranešama daugumoje įstaigų. Atveriate interneto rezervavimo sistemą dėstytojams; kiekvienas dėstytojas prisijungia per naršyklę ir užsiregistruoja valandas, kai gali dėstyti. Nereikia diegti, nereikia mokymų, nereikia siųsti formos el. paštu.
Administratorius stebi tiesioginį pildymo skydelį ir siunčia automatinius priminimus tiems, kas neatsakė. Tada generavimas vyksta tiesiogiai pagal šį prieinamumą iš administravimo konsolės. Nereikia skambinti telefonu, derinti skaičiuoklės ir nėra perrašymo žingsnio, kuriame atsiranda klaidų — tai pašalina ir vėlavimą, ir dažniausią planavimo klaidų šaltinį.
Ar galima vidinį tvarkaraštį pateikti dėstytojams patikrinti?
Taip. Wise Timetable palaiko neribotą skaičių vidinių publikuotų tvarkaraščių. Dauguma įstaigų turi tris: vieną einamiesiems mokslo metams, vieną būsimiems metams pereinamuoju laikotarpiu ir vieną vidiniam patikrinimui bei peržiūrai.
Taip pat galite sukurti ir įrašyti neribotą skaičių tvarkaraščio simuliacijų su skirtingais parametrais ar apribojimais, saugomų vietoje per administravimo konsolę, todėl galite išbandyti scenarijus neliesdami veikiančio tvarkaraščio.
Tvarkaraščio sudarymas naršyklėje
Ar turime ką nors diegti?
Ne. Tvarkaraščių biuras visą savo darbą gali atlikti naršyklėje: skaityti ir sudaryti savaitę, išdėstyti užsiėmimus, juos perkelti ir keisti, prieinamumą, rezervavimus ir patvirtinimus, kursus ir jų dėstymo planus, programas, grupes, dėstytojus, auditorijas ir studentus, valandų skalę, mokslo metus, ataskaitas, generatorių ir masines operacijas.
Tai sakome tiesiai, nes vis dažniau tai yra pirkimo reikalavimas, o ne pageidavimas. Jei jūsų IT politika ar konkursas draudžia įdiegtą programinę įrangą, čia tai nėra kliūtis — žr. interneto administravimas ir stalinio kompiuterio planuotojas.
Yra ir stalinio kompiuterio programa. Kurios mums reikia?
Stalinio kompiuterio planuotojas atsirado pirmas ir daug ilgamečių klientų vis dar jį renkasi: tvarkaraščių specialistas, mokantis jo klaviatūrą, joje dirba greitai, o mes nesiimame atimti veikiančio įrankio iš žmogaus, kuris jį puikiai moka. Naujos įstaigos paprastai pradeda naršyklėje ir nieko neįdiegia.
Mokykla nustatoma administruoti iš vienos arba kitos pusės, todėl niekada nekyla klausimas, kuri iš dviejų valdo duomenis. Abi gali būti naudojamos vienu metu, o vadove tiksliai išdėstyta, ką tai reiškia.
Ar keli žmonės gali sudaryti tvarkaraštį tuo pačiu metu?
Naršyklėje taip, nieko nekonfigūruojant: nėra dokumento, kurį reikėtų atidaryti, nėra užrakto, kurio reikėtų laukti, ir nieko nereikia publikuoti. Tai, ką vienas žmogus įrašo, mato kiti.
Jei taip pat naudojate stalinio kompiuterio planuotoją, kelių naudotojų režimas apima tą patį jam — žr. planavimo keliems naudotojams vadovą.
Kam leidžiama patekti į administravimą ir kas tai sprendžia?
Jūs, programos viduje. Dėstytojo įraše yra Administratoriaus žymė; žmonės, kurie ją turi, gali prisijungti ir keisti tvarkaraštį. Jūsų pačių biuras ją suteikia ir pašalina, o ekranas atsisako pašalinti paskutinę, nes niekas programos viduje negalėtų jos grąžinti.
Prisijungti taip pat reikia slaptažodžio, kurį suteikia tas pats ekranas. Asmuo, turintis žymę, bet neturintis slaptažodžio, negali patekti, ir ekranas tai pasako, užuot leidęs jums tai sužinoti iš jo.
Ar darbuotojai gali prisijungti su Microsoft 365 paskyra?
Taip, kur mokykla tai įjungia. Dėstytojai ir tvarkaraščių biuras prisijungia prie interneto tvarkaraščio ir naršyklės administravimo su Microsoft paskyra, kurią įstaiga jiems jau suteikė. Daugiafaktorė autentifikacija ir jūsų pačių prieigos politika taikomos tiksliai taip, kaip Outlook, o Wise Timetable niekada nemato slaptažodžio. Jūsų Microsoft 365 administratorius programą patvirtina vieną kartą, ir ji prašo tik prisijungimo ir pagrindinio profilio — nieko iš pašto dėžučių, kalendorių ar failų.
Mokykla gali palikti ir slaptažodžius greta arba pereiti tik prie Microsoft, kai pamatys, kad tai veikia; teisės vis tiek ateina iš dėstytojo įrašo, todėl nieko Microsoft paskyroje negali jų išplėsti. Prisijungimas su Microsoft pravedą darbuotojus per tai, o Microsoft prisijungimo nustatymas yra puslapis IT ir tvarkaraščių biurui; abu taip pat yra PDF: vadovas darbuotojams su kiekvienu pirmo prisijungimo ekranu ir nustatymo vadovas.
Ar yra atšaukimas?
Vienas žingsnis, jūsų, kur jūsų fakultetas tai įjungia: po pakeitimo juosta virš ekrano nurodo, ką ką tik padarėte, ir siūlo tai grąžinti. Tai nėra ekrano istorija ir ji nesiekia kieno nors kito darbo.
Be to žingsnio, operacijos, keičiančios daug užsiėmimų vienu metu, kiekviena suskaičiuoja, ką ketina keisti, ir prieš tai paklausia nurodydama skaičių. Tas klausimas yra apsauga, ir jį verta perskaityti.
Automatinis generavimas
Kiek laiko trunka generavimas?
Mažiau nei minutę daugumai įstaigų, įskaitant dideles ir sudėtingas. Šis skaičius svarbus ne tiek dėl laukimo, kiek dėl to, ką jis įgalina: kai paleidimas pigus, galite išbandyti apribojimą, pažiūrėti į rezultatą ir apsigalvoti, ir būtent taip iš tikrųjų sukuriamas geras tvarkaraštis.
Kaip veikia automatinis tvarkaraščio generavimas paaiškina, ką variklis daro per tą minutę.
Ar galime palikti dalį tvarkaraščio ir sugeneruoti likusią?
Taip, ir taip dirba dauguma mūsų įstaigų. Užrakinkite užsiėmimus, kurie negali judėti — po vieną arba visą savo rankomis sudarytą darbą vienu veiksmu — ir generavimas užpildo aplink juos. Užrakinti užsiėmimai turi rakto piktogramą, todėl jie aiškiai matomi.
Panaikinus programos žymėjimą, apsaugomi ir jos užsiėmimai: jie atidedami į šalį ir grąžinami nepakeisti, o ne ištrinami.
Ar galime išbandyti paleidimą be įsipareigojimo?
Taip. Rezultatas pateikiamas, ir niekas neįrašoma, nebent paprašote įrašyti virš esamo tvarkaraščio. Tai sąžininga „išbandyk ir pažiūrėk“ forma, ir tai yra žymimasis langelis, o ne atskiras režimas.
Taip pat galite saugoti neribotą skaičių išsaugotų simuliacijų su skirtingais parametrais, kad du požiūrius būtų galima palyginti pagal išnaudojimo ir krūvio rodiklius, o ne pagal įspūdį.
Kuo skiriasi griežtas ir lankstus apribojimas?
Griežtas apribojimas turi galioti bet kuriame tinkamame tvarkaraštyje — dėstytojas negali būti dviejose auditorijose vienu metu. Lankstus yra nuostata, kurią norėtumėte patenkinti. Visų nuostatų paskelbimas neliečiamomis yra vienintelė dažniausia priežastis, kodėl tvarkaraštis pasirodo visai neturintis sprendimo.
Griežti ir lankstūs apribojimai pereina per tikrus pavyzdžius ir kaip klasifikuoti savo taisykles.
Ar galime sugeneruoti asmeninį tvarkaraštį kiekvienam studentui?
Taip, kur studentai patys renkasi modulių derinius, o ne juda kaip nekintamos grupės. Generatorius gali dirbti pagal faktinius įregistravimus, kad nė vienam studentui nebūtų skirti du užsiėmimai vienu metu.
Yra du vadovai, priklausomai nuo to, ar jau turite grupes: tvarkaraščio generavimas kiekvienam studentui ir kiekvienam studentui su esamomis grupėmis.
Ar jis tvarko egzaminus, o ne tik dėstymą?
Taip, su savu planuotoju toms dalims, dėl kurių egzaminų planavimas yra atskira problema: konfliktai tikrinami studentą po studento, kiekvienas kandidatas susodinamas pagal eilę ir stulpelį, apribojimai, kiek darbų studentas laiko per dieną ir iš eilės einančiomis dienomis, ir prižiūrėtojai pagal salę bei sesiją.
Studentai, dėstytojai ir publikavimas
Ką studentai iš tikrųjų gauna ir ar jiems reikia paskyros?
Interneto puslapį su jų savaite, be prisijungimo pačiam tvarkaraščiui. Jie filtruoja pagal savo programą, kursą, šaką ar grupę ir skaito jį telefone taip pat lengvai kaip nešiojamajame kompiuteryje.
Taip pat yra nemokamos Android ir iOS programėlės, o studentas gali prenumeruoti savo tvarkaraštį, kad jis atsirastų jau naudojamame kalendoriuje — žr. kalendoriaus prenumeratos.
Ar dėstytojai gali patys rezervuoti auditorijas?
Taip. Dėstytojas prisijungia viešuosiuose puslapiuose ir rezervuoja auditoriją, o niekas kitas tuose puslapiuose jiems nekinta. Kur jūsų fakultetas nori, kad rezervavimai būtų pirmiausia patikrinti, tvarkaraščių biuras patvirtina juos savo ekrane, o rezervavimą padaręs asmuo informuojamas, kas nuspręsta.
Pasikartojantys auditorijų rezervavimai apima besikartojančius rezervavimus.
Ar galime rodyti tvarkaraštį ekranuose koridoriuose?
Taip. Ekranas sukonfigūruojamas vieną kartą ir rodomas bet kuriame ekrane su naršykle; nereikia diegti atskiro grotuvo ir nėra licencijos už ekraną.
Tvarkaraščiai skaitmeniniuose ekranuose parodo, kaip atrodo ekranai ir kaip mokykla juos nustato. Darbuotojų vadovas Skaitmeninių ekranų naudojimas (slovėniškai) pereina per tai su paveikslėliais.
Ar galime tuose ekranuose rodyti savo plakatus ir skelbimus?
Taip. Pranešimas yra nedidelė drobė iki keturių zonų — paveikslėlis, YouTube vaizdo įrašas, PDF, HTML dalis ar antraštė — sukuriama vieną kartą naršyklėje ir rodoma bet kuriame ekrane pakaitomis su tvarkaraščiu, tiek sekundžių ir ta tvarka, kokią nustatote. Jam galima nurodyti datų langą, todėl atvirų durų dienos skelbimas pats išnyksta.
Pranešimai kampuso ekranams pateikia visą aprašymą.
Ar tvarkaraštis gali būti rodomas mūsų VLE ar mūsų svetainėje?
Taip, abiem būdais. Paruošti puslapiai pateikiami programos ir gali būti susieti nuorodomis arba įterpti į iframe, kad atrodytų kaip jūsų pačių svetainės dalis, įskaitant logotipą.
Konkrečiai VLE atveju tvarkaraščiai jūsų VLE išdėsto galimybes, o REST API yra ten, kur norėtumėte patys jį atvaizduoti.
Ar dėstytojams galima automatiškai siųsti jų savaitę el. paštu?
Taip. Kartą per savaitę kiekvienas dėstytojas gauna savo tvarkaraštį kaip PDF priedą, savo kalba, o laišką mokykla parašo pati, o ne prašo mūsų jį keisti.
Savaitinių tvarkaraščių siuntimas dėstytojams el. paštu yra apžvalga, o pranešimų vadovas aprašo ekraną laukas po lauko.
Ar laiškai gali eiti iš mūsų pačių adreso, o ne iš jūsų?
Taip, tiems laiškams, kuriuos siunčia svetainė, ir tiems, kuriuos planuotojas siunčia iš stalinio kompiuterio. Pranešimų skirtuke fakultetas arba prideda atsakymo adresą — laiškai vis tiek išeina iš mūsų pašto dėžutės, atsakymai keliauja tvarkaraščių biurui, o slaptažodžio nereikia — arba įveda savo pašto dėžutę, todėl eilutėje „Nuo“ yra jo paties adresas. Slaptažodis užšifruojamas raktu, kuris egzistuoja tik mūsų serveryje, ir daugiau niekada nerodomas.
Savaitinis laiškas dėstytojams pasirodys su kitu pašto serverio leidimu. Microsoft 365 organizacijose slaptažodžiu siunčiamas paštas (SMTP AUTH) dažnai būna išjungtas, todėl pirmiausia paklauskite IT. Masinis el. paštas paaiškina pasirinkimą, o pranešimų vadove pateikti Microsoft 365 ir Gmail nustatymai.
Studentų reikalų skyrius: pasirenkamieji dalykai, praktikos ir egzaminai
Ar studentai gali rinktis pasirenkamuosius dalykus Wise Timetable?
Taip. Studentų reikalų skyrius atidaro turą, o kiekvienos programos ir kurso pasiūlymas prasideda nuo dalykų, kuriuos tvarkaraštis jau pažymi kaip pasirenkamuosius. Studentai juos pasirenka arba išrikiuoja savo telefonuose, o kiekvienas pasirenkamasis dalykas rodo, kada jis dėstomas, ir nurodo viską, su kuo kertasi studento savaitėje.
Išrikiuotas turas paskirstomas pabaigoje, per burtus, kurių pradinė reikšmė išsaugoma, kad rezultatą būtų galima atkartoti; rezultatas grįžta į tvarkaraštį kaip grupės su jų studentais. Pasirenkamųjų dalykų pasirinkimas apima visą turą.
Ar jis gali planuoti klinikines rotacijas?
Taip. Specialybės, ligoninių vietos ir jų skyriai — kiekvienas skyrius yra tvarkaraščio auditorija — ir valandos, kurias reikia atlikti per kiekvieną praktiką; Generuoti pasiūlo, kur kiekviena grupė yra, savaitė po savaitės, patikrinus pagal talpą ir paskaitas, kurias grupė dar turi. Planas tampa įprastais tvarkaraščio užsiėmimais, o kiekvienas studentas mato, kur yra šią savaitę ir kiek valandų jau atliko.
Klinikinė praktika pereina šešis žingsnius, o medicinos mokyklos pastato tai šalia likusios studijų programos.
Ar studentai čia gali registruotis egzaminams, ar tai lieka mūsų studentų informacinėje sistemoje?
Abu variantai. Kur studentų informacinė sistema jau priima registracijas egzaminams, ji tai ir toliau daro, o egzaminų sesijų modulis suplanuoja datas ir rezervuoja auditorijas. Kur ne, studentai registruojasi savo telefonuose publikuotoms datoms, laikydamiesi jūsų terminų, o pačios sistemos atsakymai apie mokesčius ar išankstinius reikalavimus — nuskaityti iš failo — gali juos sustabdyti, nurodydami priežastį ir ko klausti.
Pažymiai, mokesčiai ir bandymai bet kuriuo atveju lieka studentų informacinėje sistemoje. Egzaminų sesijos ir registracija apima abi dalis.
Kaip studentai prisijungia, jei neturi paskyros pas jus?
Su įregistravimo numeriu ir šešiaženkliu kodu, išsiųstu į jų el. paštą — įraše nurodytu adresu arba sudarytu iš jų numerio — arba su jūsų įstaigos Microsoft paskyra, kur ji naudojama. Telefonas vieną kartą įrodo, kieno jis yra, ir tada veikia pasirenkamiesiems dalykams, praktikoms, egzaminams ir lankomumui.
Kad tai veiktų, studentai turi būti tvarkaraštyje su savo grupėmis; Studentų ekranas importuoja juos iš jūsų studentų įrašų CSV eksporto.
Ar studentų moduliai yra papildomi?
Ne. Pasirenkamųjų dalykų pasirinkimas, klinikinė praktika, egzaminų sesijos ir registracija egzaminams yra standartinės licencijos dalis, kaip ir lankomumas pagal QR kodą; įjungiame tuos, kurių įstaiga nori.
Kainos paaiškina, pagal ką įkainojama licencija.
Krūvis, atlyginimas ir darbuotojų įrašai
Ar galime iš tvarkaraščio apskaičiuoti, kiek mokėti kiekvienam dėstytojui?
Taip. Kiekvienas dėstytojas turi savo valandinius įkainius, o įkainiai gali skirtis pagal užsiėmimo rūšį — paskaitai, laboratoriniam darbui ir seminarui nebūtinai mokama vienodai — arba pagal studijų programą. Kiekvienas gali turėti skirtingą sutartį, nes įkainių lentelėje yra eilutė kiekvienam asmeniui.
Ataskaita tada nuskaito, ką kiekvienas dėstytojas iš tikrųjų išdėstė jūsų pasirinktu laikotarpiu, ir apskaičiuoja sumas pagal programą ir užsiėmimo rūšį kaip skaičiuoklę, su kuria gali dirbti jūsų buhalterija. Dėstytojų apmokėjimas iš tvarkaraščio išdėsto, kaip tai konfigūruojama ir, ne mažiau naudingai, ko ji nedaro.
Ar tai yra darbo užmokesčio sistema?
Ne, ir verčiau tai pasakome čia, o ne antrą mėnesį. Ji pateikia skaičius — valandas ir pinigus pagal asmenį, programą ir užsiėmimo rūšį — forma, kurią gali priimti jūsų darbo užmokesčio ar buhalterijos sistema. Nėra banko failo, mokesčių skaičiavimo, atlyginimo lapelio ir savitarnos prašymo formos, kurią darbuotojai galėtų pateikti.
Būtent šiam perdavimui yra plokščias eksportas po vieną eilutę užsiėmimui, kai darbo užmokesčio sistema mieliau skaito detales nei santrauką.
Ar dėstytojas gali gauti pasirašytą atlikto darbo įrašą?
Taip. Interneto administravimas spausdina akademinio darbo įrodymo lapą vienam dėstytojui, mėnesiui ar bet kuriam laikotarpiui, suskirstytą į dėstymą, konsultacijas, kolokviumus, egzaminus ir kitą veiklą, su parašų eilutėmis dėstytojui ir biurui bei antrašte, kurią fakultetas parašo vieną kartą, o sistema ją įsimena.
Slovėnijos fakultetai prašo būtent šio pavadinimu — Evalvacija — ir slovėniškai jis taip vadinamas todėl, kad tai žodis, kurį jie vartoja savo ataskaitose.
Kaip tvarkote tarpus ir pertraukas dėstytojo dieną?
Trimis būdais, ir jie atskirti tyčia. Prieš generavimą pertrauka gali būti privaloma grupei po tam tikro skaičiaus dėstymo valandų ir, atskirai, dėstytojui; dėstymo blokas taip pat gali būti nustatytas vykti be pertraukos viduje. Po generavimo Išlyginti pertraukas perskirsto tai, kas lieka.
Ir tai galima išmatuoti. Pertraukų ataskaita suskaičiuoja grupių tarpus, dėstytojų tarpus ir kiek iš dėstytojų tarpų yra ilgi, o ne trumpi, todėl „sutvarkėme tarpus“ tampa skaičiais, kuriuos galima palyginti tarp dviejų paleidimų. Dėstytojų optimizavimas ir grupių optimizavimas yra atskiros komandos, nes jie traukia priešingomis kryptimis.
Ar galime pamatyti, kaip dėstymas paskirstytas tarp darbuotojų, prieš tuo įsipareigodami?
Taip — valandos pagal dėstytoją, katedrą ir programą, o užsiėmimai, kurių niekam nepaskyrė, rodomi, o ne tyliai praleidžiami. Šis paskutinis sąrašas paprastai yra naudingiausias.
Dėstytojų krūvio balansavimas yra darbinis vadovas, o ataskaitos universiteto vadovybei apima tai, ko dekanas iš tikrųjų prašo.
Integracija su jūsų kitomis sistemomis
Su kokiomis studentų informacinėmis sistemomis dirbate?
Esame paskelbę pastabas apie Banner, SITS, PeopleSoft, Colleague, Workday Student, Unit-e ir Callista, o bendras požiūris, aprašytas tvarkaraščio integravimas su SIS, taikomas likusioms.
Kur sistemos nėra tame sąraše, paprastai vis tiek viskas paprasta: jei ji eksportuoja Excel, CSV ar XML, galime ją susieti, o kur yra API, dažnai galime skaityti tiesiogiai.
Ar yra API?
Taip, dokumentuota REST API, o vadovas paskelbtas čia, o ne siunčiamas pagal susitarimą. Pirkimų komanda turėtų galėti jį perduoti tam, kas prižiūri jų sistemas, ir gauti atsakymą prieš ką nors pasirašant.
Tai ta pati sąsaja, kurią naudoja mūsų pačių mobiliosios programėlės ir trečiųjų šalių partneriai, todėl ji naudojama kasdien, o ne yra šoninės durys, kurių niekas neišbando.
Ar galime pereiti iš CELCAT, Scientia, TimeEdit ar Untis?
Šiandien savo tvarkaraštį laikome Excel. Ar tai problema?
Ne, tai dažniausias pradžios taškas, kurį matome. Veikiančios skaičiuoklės struktūra paprastai yra patikima; jai trūksta konfliktų aptikimo ir būdo publikuoti.
Nuo Excel iki automatizuoto tvarkaraščių sudarymo aprašo, kas persikelia ir ką verta pergalvoti pakeliui.
Platformos, sauga ir palaikymas
Kokie įrenginiai palaikomi?
Sistema veikia bet kurioje šiuolaikinėje naršyklėje bet kurioje platformoje — Windows, macOS, Linux ir mobiliuosiuose. Android ir iOS yra specialios programėlės, kad studentai ir darbuotojai galėtų pasiekti tvarkaraščius ir rezervavimo įrankius judėdami.
Administravimo konsolė optimizuota Windows kompiuteriams, bet kuriai versijai, ir suteikia visišką planavimo, ataskaitų ir konfigūravimo kontrolę. Užnugario programinė įranga veikia Windows Server, ar ją talpiname mes, ar jūsų pačių infrastruktūra.
Turime griežtas saugumo taisykles. Kaip jūsų įmonė tvarko duomenis?
Wise Technologies yra sertifikuota pagal ISO/IEC 27001:2022, tarptautinį informacijos saugumo valdymo sistemų standartą. Tai reiškia struktūruotą, rizika pagrįstą požiūrį, apimantį žmones, procesus ir technologijas — ne tik ugniasienę.
Konkrečiai debesyje talpinamiems duomenims: jautri informacija šifruojama saugojimo metu ir perduodant, atsarginės kopijos daromos reguliariai, o prieigos kontrolė riboja poveikį. Kur to reikalauja jūsų duomenų valdymas, diegiame visiškai savo serveriuose, kad duomenys niekada nepaliktų jūsų pačių tinklo.
- ISO/IEC 27001 sertifikuota informacijos saugumo valdymo sistema
- Jautrios informacijos šifravimas saugojimo metu ir perduodant
- Reguliarios atsarginės kopijos nuo duomenų praradimo
- Griežta prieigos kontrolė, ribojanti poveikį
- Pilnas diegimo savo serveriuose variantas maksimaliai kontrolei ir atitikties lankstumui
Kaip veikia jūsų palaikymo sistema?
Kiekvienam universitetui paskiriamas specialus paskyros vadovas iš mūsų palaikymo komandos. Daugelyje regionų palaikymas taip pat teikiamas vietoje per patikimas partnerių įmones ar platintojus.
Sudėtingos techninės problemos ir funkcijų prašymai keliauja antrajai palaikymo linijai, kurią tiesiogiai tvarko pagrindinė kūrėjų komanda — todėl sunkiausios problemos pasiekia žmones, parašiusius kodą. Viskas vyksta per pagalbos tarnybą su stebima užklausų sistema visoms užklausoms.
Palaikymas nėra pasirenkamas priedas. Tai esminė mūsų pardavimo dalis: kiekviena Wise Timetable licencija jį apima pilnai.
Ar galime viską publikuoti savo universiteto svetainėje?
Taip. Wise Timetable teikia paruoštus interneto puslapius, kuriuos tiesiogiai pateikia programos serveris. Susiekite juos nuorodomis iš savo svetainės arba įterpkite į iframe, ir jie atrodo kaip vientisa jūsų pačių dizaino dalis, įskaitant jūsų įstaigos logotipą.
Gilesnei integracijai REST API leidžia jūsų vidinėms sistemoms tiesiogiai skaityti tvarkaraščio duomenis, įgalindama rodymą realiuoju laiku, automatizuotas ataskaitas ir sąveiką su likusia jūsų infrastruktūra.
Talpinimas, atnaujinimai ir mokslo metai
Debesija ar mūsų pačių serveriai?
Abu variantai. Debesijos paslaugos gali veikti per dieną, o mes jas prižiūrime; pilnas diegimas savo serveriuose siūlomas, kur jūsų duomenų valdymas reikalauja, kad niekas nepaliktų jūsų tinklo.
Debesijos talpinimas išdėsto, ką mes teikiame ir ką turi pateikti įstaiga.
Kas nutinka mokslo metų pabaigoje?
Praėjusių metų struktūra perkeliama, ir dėmesio reikia tik pakeitimams, todėl antri metai yra labai daug greitesni nei pirmi. Dauguma įstaigų vienu metu laiko kelis publikuotus tvarkaraščius — einamuosius metus, kitus metus pereinamuoju laikotarpiu ir vieną vidiniam patikrinimui.
Metų perėjimas yra vadovas pačiam perėjimui.
Kaip tvarkomi atnaujinimai ir ar jie mus sutrikdys?
Debesijos diegimuose juos taikome mes, o naršyklės programai nieko nereikia diegti niekieno kompiuteryje, todėl jūsų pusėje nereikia organizuoti jokio paleidimo.
Kur naudojamas stalinio kompiuterio planuotojas, jis atnaujinamas atskirai, ir iš anksto pasakome, kai leidimui reikia, kad abu judėtų kartu.
O kaip su atsarginėmis kopijomis?
Debesijos diegimai reguliariai kopijuojami kaip paslaugos dalis, o jautrūs duomenys šifruojami saugojimo metu ir perduodant. Diegimai savo serveriuose kopijuojami kartu su likusiu jūsų turtu, o jūsų administratoriams tiksliai pasakysime, kas turi būti rinkinyje.
Mūsų informacijos saugumo valdymas yra sertifikuotas pagal ISO/IEC 27001:2022, kuris apima, kaip tos kopijos tvarkomos, o ne tik tai, kad jos egzistuoja.
Ar galime pamatyti programinę įrangą prieš įsipareigodami?
Taip, trimis būdais: atsisiunčiama bandomoji versija, demonstracija pagal jūsų pačių planavimo problemą, o ne mūsų, ir kiekvienas šioje svetainėje esantis vadovas, nemokamas ir neužrakintas, įskaitant 278 puslapių vadovą.
Verčiau, kad neatitikimą rastumėte vertinimo metu, o ne trečią diegimo mėnesį.
Mokyklos: popietės, paskutinė dienos valanda ir mokytojų dienos
Ar kiekviena klasė gali turėti daugiausia vieną popietę per savaitę?
Taip. Tarpų optimizavimo lange nustatykite Popietė prasideda valandą į mokyklos valandą, nuo kurios pamoka laikoma popiete, o Popietės dienos klasei per savaitę į 1. Tai griežta taisyklė: sprendiklis perkelia pamokas, kol ji įvykdoma, ir po to niekada jos nepažeidžia.
Mūsų penktadienis baigiasi po devintos pamokos. Kaip tai nurodyti?
Skirtuke Generuoti Paskutinė dienos valanda turi po vieną lauką kiekvienai savaitės dienai. Nustatykite penktadienį į 9, o kitas dienas į paskutinę valandą, kurią leidžiate. Skaičius yra mokyklos valanda, skaičiuojama nuo darbo valandų pradžios, o ne paros laikas, ir jį užtikrina tarpų sprendiklis — palikite pažymėtą Vykdyti tarpų optimizavimą.
Mokytojai skundžiasi, kad į mokyklą ateina vienai pamokai.
Nustatykite Mažiausias mokytojo valandų skaičius per dieną į 2 ir padidinkite Mokytojo buvimo dienos vertė. Tada sprendiklis arba prideda valandą tai dienai, arba ją ištuština — o daugumai mokytojų tai geresnis atsakymas.
Kiek laiko leisti veikti tarpų sprendikliui?
Trumpai, kol dar keičiate nustatymus — nuo vienos iki penkių minučių, po vieną pakeitimą — ir ilgai tik vieną kartą, galutinei versijai: trisdešimt–šešiasdešimt minučių kandidatui, kelias valandas ar naktį publikuojamam tvarkaraščiui. Geriausia rasta savaitė išsaugoma visą laiką, todėl sustabdžius niekas nepraranda.
Ar mokyklų leidimas generuoja kitaip nei universitetų leidimas?
Generatorius yra ta pati programa su keliais papildomais jungikliais mokykloms, o tarpų sprendiklis yra tas pats. Mokyklai svarbiausi nustatymai yra popietės taisyklė, paskutinė kiekvienos dienos valanda ir mokytojų mažiausias bei didžiausias valandų skaičius per dieną, visi Tarpų optimizavimo lange.
Tvarkaraščio keitimas metų eigoje
Ar galiu pakeisti tvarkaraštį metų viduryje neliesdamas jau įvykusių savaičių?
Taip. Pažymėkite Nuo einamosios savaitės (Nustatymai › Įvairūs › Generuoti arba Optimizavimo nustatymų langas), perkelkite savaitės slankiklį į pirmą savaitę, kuriai pakeitimas taikomas, ir generuokite. Tvarkaraštis perstatomas nuo tos savaitės iki metų pabaigos; kiekviena ankstesnių savaičių pamoka lieka tiksliai tokia, kokia buvo. Prieš prasidedant mokslo metams nėra ką saugoti, ir paleidimas prasideda nuo 1 savaitės.
Mokytojas vieną savaitę išvykęs. Ar man reikia ką nors perstatyti?
Ne. Nuimkite žymę nuo Nuo einamosios savaitės, atidarykite tą savaitę ir naudokite Perkelti susijusioms pamokoms arba Pagerinti esamą tvarkaraštį kelias minutes. Kai jungiklis išjungtas, keičiasi tik atidaryta savaitė: pamoka, vykstanti keliose savaitėse, yra padalijama, o kitos jos savaitės lieka kaip buvusios.
Ką daro Pagerinti esamą tvarkaraštį?
Jis duoda tarpų sprendikliui tvarkaraštį tokį, koks jis yra — be naujo generavimo — tiek minučių, kiek pasirinksite. Jis perkelia pamoką tik tada, kai tai uždaro spragas mokiniams ar mokytojams, ir tada išvardija kiekvieną pakeitimą su skaičiais prieš ir po. Nieko nepasikeičia, kol nepaspaudžiate Palikti, o Atšaukti grąžina tvarkaraštį tiksliai į tai, kas buvo.
Noriu pamokos laiku, kuris jau užimtas. Ar programa gali padaryti vietos?
Spustelėkite pamoką dešiniuoju pelės klavišu, pasirinkite Perkelti — į kitą laiką, į kitą laiką ir auditoriją arba į kitą auditoriją — ir spustelėkite, kur ji turi atsidurti. Sprendiklis suranda mažiausią kitų perkėlimų rinkinį, kuris suteikia jai vietos, ir parodo kainą: mokinių spragas, mokytojų tarpų valandas ir mokytojų dienas prieš ir po bei bet kokį konfliktą, kurį paliktų kitą savaitę. Jei būdo nėra, jis pasako kodėl, ir nieko nepakeičiama.
Ar pakeitimas gali nueiti iš dalies klaidingai?
Ne. Kiekvienas sprendiklio atsakymas taikomas visas arba visai netaikomas, o užrakintos pamokos niekada neperkeliamos. Jei tvarkaraštis pasikeitė sprendikliui dirbant, nieko neįrašoma ir programa tai pasako.
Ar tai veikia ir naršyklėje?
Taip. Interneto administravimas turi tą patį jungiklį, Pagerinti esamą tvarkaraštį su sprendikliu generavimo puslapyje, ir Perkelti su sprendikliu pamokos stalčiuje. Tai, kas išsaugoma internete, pati pasiekia stalinio kompiuterio programą. 7 dalis generavimo knygoje aprašo visus tris įrankius anglų, slovėnų ir kroatų kalbomis.
Dar turite klausimą?
Užduokite jį trumpame pokalbyje. Verčiau sąžiningai atsakysime iš anksto, nei atrasime neatitikimą trečią diegimo mėnesį.