Wise Timetable

Lankomumas

Lankomumo stebėjimas QR kodu

Sąrašo šaukimas iššvaisto dešimt minučių penkiasdešimties minučių paskaitos ir yra lengvai apeinamas, kai už Jus atsiliepia draugas. Wise Timetable lankomumą stebi pagal besikeičiantį QR kodą, per sekundes, ir automatiškai suderina sąrašą su tvarkaraščiu.

  • Besikeičiantis kodas, todėl juo negalima dalytis
  • Nereikia diegti įrangos
  • Suderinta su tvarkaraščiu

Kaip tai veikia

Užsiėmimo pradžioje rodomas QR kodas — projektuojamas paskaitų auditorijos ekrane, rodomas auditorijos ekrane ar tiesiog paties dėstytojo nešiojamajame kompiuteryje. Studentai nuskaito jį telefonu ir yra užfiksuojami kaip dalyvaujantys.

Kodas nuolat keičiasi. Tai ir yra svarbiausia: statinis QR kodas nufotografuojamas vieną kartą ir persiunčiamas visiems, kurie neatėjo, todėl statinio kodo lankomumo sistemomis nustojama tikėti per semestrą. Besikeičiantį kodą reikia nuskaityti auditorijoje, kol vyksta užsiėmimas.

Kadangi lankomumas fiksuojamas pagal tvarkaraštį, o ne atskirą sąrašą, kiekvienas nuskaitymas jau susietas su teisingu užsiėmimu, moduliu, grupe, auditorija ir dėstytoju. Vėliau nieko nereikia derinti.

Kodėl toks būdas

Sekundės, o ne minutės

Dviejų šimtų žmonių srautas užfiksuojamas per tiek laiko, kiek reikia užsiėmimui atidaryti. Tokiu mastu sąrašo šaukimas tiesiog nevykdomas, todėl dideli srautai paprastai neturi jokių lankomumo duomenų.

Sunku apeiti

Besikeičiančio kodo negalima nufotografuoti ir perduoti kitur sėdinčiam žmogui. Tai skirtumas tarp lankomumo duomenų ir lankomumo teatro.

Jokios įrangos

Jokių kortelių skaitytuvų, turniketų, terminalų, kuriuos reikėtų pirkti ir montuoti. Pakanka projektoriaus, auditorijos ekrano ar nešiojamojo kompiuterio ekrano, o studentai skaitytuvą jau turi kišenėje.

Žinantis tvarkaraštį

Kiekvienas nuskaitymas automatiškai patenka prie teisingo užsiėmimo, nes sistema jau žino, kas tuo metu suplanuota toje auditorijoje.

Ataskaitos

Lankomumas pagal studentą, modulį, grupę ir dėstytoją, eksportuojamas kartu su kiekviena kita Wise Timetable ataskaita.

Paruošta atitikčiai

Įstaigoms, turinčioms lankomumo stebėjimo prievolių — vizų atitiktis, finansavimo taisyklės, profesinė akreditacija — įrašas yra sistemingas, o ne atsitiktinis.

Įtaisyta: viena paskaita nuo pradžios iki galo

Nuo 2026 m. spalio Wise Timetable lankomumą fiksuoja pati — žiniatinklio tvarkaraštyje, į kurį dėstytojai jau prisijungia, ir mobiliojoje programėlėje, kurią studentai jau turi. Nieko daugiau diegti ir nieko derinti nereikia: paskaita, jos grupės ir studentai ateina iš tvarkaraščio.

  1. Dėstytojas atidaro paskaitą

    Pagal žymą ant kiekvienos šios dienos paskaitos kortelės arba iš meniu Attendance, kuris dėstytoją, turintį vieną vykstančią paskaitą, nuveda tiesiai į ją. Pavaduotojas taip pat gali atidaryti kolegos paskaitą: ekranas pirmiausia paklausia, o sąraše įrašoma, kas tai padarė. Kai įstaiga leidžia dėstytojams prisijungti prie mobiliosios programėlės, Take attendance ten daro tą patį telefone — šios dienos paskaitos, kodas paties telefono ekrane mažai auditorijai ir visas sąrašas.

  2. Kodas rodomas ekrane

    Nubraižytas taip didelis, kiek leidžia projektorius, kad matytų paskutinė eilė, ir keičiasi kas dešimt sekundžių, nebent įstaiga pasirenka kitaip. Šalia jo skaičius: kiek nuskaitė iš kiek laukiama.

  3. Studentai nuskaito

    Wise Timetable programėle arba paties telefono kamera, kuri atidaro registraciją naršyklėje. Žalia varnelė su vardu ir laiku reiškia, kad jie yra sąraše.

  4. Dėstytojas tikrina sąrašą

    Dalyvauja, vėluoja, nėra, pateisinta — po vieną mygtuką, keičiama vienu palietimu. Studentas iš kitos grupės užfiksuojamas kaip svečias, o ne atmetamas, o tas, kuris negalėjo nuskaityti, pridedamas pagal studento numerį.

  5. Užbaikite ir atsisiųskite

    Užbaigus lankomumo fiksavimą, visi tikėtini studentai, kurie nenuskaitė, pažymimi kaip nedalyvavę, o kiekvieną žymą vis tiek galima pakeisti vėliau. Sąrašas atsisiunčiamas kaip failas, atsidarantis Excel, ir lieka paskaitos įrašu, net jei tvarkaraštis vėliau pasikeičia.

Kaip tai atrodo

Lankomumo kodas paskaitų auditorijos projektoriuje Wise Timetable, kai nuskaitė 36 iš 40 studentų
Projektorius: kodas, skaičius ir du studentai, laukiantys, kol dėstytojas juos patvirtins.
Dėstytojo lankomumo sąrašas Wise Timetable su eilutėmis dalyvauja, vėluoja, laukia patvirtinimo ir dar nenuskaitė
Sąrašas paskaitos metu, viduryje sutrumpintas. Vienu palietimu pakeičiama studento būsena.
Lankomumo kodo nuskaitymas Wise Timetable mobiliąja programėle
Programėlėje: mygtukas Attendance, trumpos instrukcijos prieš pirmą nuskaitymą ir kamera.
Registracija paties telefono kamera ir naršykle pirmą kartą, su kodu, atsiųstu el. paštu
Arba paties telefono kamera: vieną kartą studento numeris, kodas iš mokyklos el. pašto ir žalia varnelė.

Studentams: nieko diegti nereikia ir vienas įrodymas, kas jie yra

Studentas nuskaito kodą Wise Timetable programėle — įstaigoje, kuri fiksuoja lankomumą, jos tvarkaraščio ekrane yra mygtukas Attendance — arba paties telefono kamera, kuri atidaro registracijos puslapį naršyklėje. Abu keliai veda į tą patį sąrašą, o kiekvienas ekranas kalba trylika kalbų, kuriomis kalba ir likęs produktas.

Kodas ekrane įrodo, kad telefonas buvo auditorijoje. Jis nepasako, kieno tai telefonas, o vien studento numeris neįrodo nieko. Todėl kiekvienas telefonas vieną kartą įrodo, kieno jis yra: studentas įveda savo numerį, o šešių skaitmenų kodas nusiunčiamas į mokyklos el. pašto adresą, esantį jo įraše — arba prisijungia su savo Microsoft 365 mokyklos paskyra, kur įstaiga ją naudoja. Nuo tada pakanka vieno nuskaitymo.

Daugelis įstaigų kai kurių studentų įraše el. pašto adreso neturi, ir jie nepaliekami nuošalyje. Jų nuskaitymas patenka į sąrašą pažymėtas kaip laukiantis patvirtinimo, o dėstytojas patvirtina studentus, kuriuos mato auditorijoje — visus vienu mygtuku. Kai studentų mokyklos adresai sudaromi iš jų numerių, vienas nustatymas suteikia adresą kiekvienam.

  • Nieko diegti nereikia: pakanka paties telefono kameros
  • Programėlė skaito lankomumo kodus ir nieko daugiau
  • Vienas telefonas užregistruoja vieną studentą vienai paskaitai
  • Trumpas puslapis programėlėje, kaip tai veikia, prieš pirmą nuskaitymą
  • Kai studentai nurodo savo numerį, o ne renkasi grupes, programėlė kiekvienam parodo jo paties lankomumą pagal dalyką

Ką sprendžia kiekviena įstaiga

Wise Technologies įjungia lankomumą įstaigai. Likusi dalis yra šeši nustatymai nustatymų ekrane, kurį jos administratoriai jau naudoja — o dar du nusprendžia, ką prideda mobilioji programėlė: dėstytojai fiksuoja lankomumą telefonu ir studentai mato savo įrašą.

Kaip dažnai keičiasi kodas

Kas penkias iki trisdešimties sekundžių — dešimt, nebent pasirenkate kitaip. Prieš tai buvęs kodas vis dar galioja, todėl nuskaitymas pasikeitimo akimirką neprarandamas.

Atvykimas arba atvykimas ir išvykimas

Studentai nuskaito vieną kartą pradžioje arba dar kartą ir pabaigoje. Esant abiem, kas nuskaitė įeidamas, bet niekada neišeidamas, laikomas išėjusiu anksčiau.

Kada prasideda vėlavimas

Nuskaitymas praėjus daugiau nei nustatytam minučių skaičiui po pradžios pažymimas kaip vėlavimas — arba niekas nepažymimas ir sprendžia dėstytojas. Bet kurią žymą galima pakeisti rankomis.

Kaip studentai įrodo, kas jie yra

Kodas el. paštu, prisijungimas su Microsoft 365 arba bet kuris iš jų. Studentas, neturintis nei vieno, niekada nepaliekamas už durų: jį patvirtina dėstytojas.

Iš numerio sudaryti adresai

Studentams, neturintiems adreso įraše, iš studento numerio sudarytas šablonas suteikia kiekvienam po adresą — o kodo laiškas siunčiamas iš įstaigos pačios pašto dėžutės, kur ji nustatyta.

Įstaigos pačios tinklai

Išvardykite savo tinklų intervalus, ir nuskaitymas iš bet kur kitur pažymimas dėstytojo sąraše. Pažymimas, niekada neatmetamas — studentai naudoja mobiliuosius duomenis.

Ką jis saugo ir ko kodas negali įrodyti

Lankomumas yra asmens duomenys, ir dizainas juos riboja: patys sąrašai; atsitiktinis kiekvieno telefono identifikatorius, kad vienas telefonas negalėtų užregistruoti dviejų žmonių; ir kiekvieno nuskaitymo tinklo adresas, ištrinamas po trisdešimties dienų. Raktas, žymintis telefoną kaip nustatytą, saugomas tik užmaskuota forma. Jokios vietos, jokios nuotraukos — kameros vaizdas niekada nepalieka telefono — ir nieko biometrinio.

Ir pasakyta aiškiai, nes tiekėjas turėtų: besikeičiantis kodas nugali nuotrauką grupės pokalbyje ir vakarykštį kodą, bet joks kodas negali sustabdyti auditorijoje esančio studento nuo ekrano rodymo tiesiogiai draugui lauke. Tai pagauna skaičius ekrane, palygintas su galvomis auditorijoje — todėl skaičius visada rodomas. Nuskaitymas pabaigoje ir tinklo žymė tai dar labiau apsunkina.

Ataskaitos: dalykas per semestrą, studentas per visus savo dalykus

Vienas sąrašas pasako, kas atėjo į vieną paskaitą. Ataskaitos tame pačiame žiniatinklio tvarkaraštyje sujungia iki 400 dienų laikotarpio sąrašus, o kiekvienas rodinys atsisiunčiamas kaip failas, atsidarantis Excel. Dėstytojo ataskaitos apima jo paties paskaitas; įstaigos administratoriai mato kiekvieną paskaitą.

Kiekvienas laikotarpio dalykas

Kiekvienas su savo paskaitomis, studentais, kiek kartų jie dalyvavo, vėlavo, nedalyvavo ir buvo pateisinti, ir savo lankomumo rodikliu: dalyvavo ir vėlavo, iš dalyvavo, vėlavo, išėjo anksčiau ir nedalyvavo — pateisintas studentas neįtraukiamas nei į vieną.

Vienas dalykas kaip tinklelis

Jo studentai šone, paskaitos viršuje, raidė kiekviename langelyje — dalyvavo, vėlavo, nedalyvavo, pateisinta, išėjo anksčiau — o kiekvieno studento nedalyvavimai ir lankomumo rodiklis eilutės gale.

Vienas studentas pagal numerį

Jo rodiklis kiekviename dalyke, tada kiekviena laikotarpio paskaita su data, laiku ir būsena — dėstytojui jo paties paskaitose, administratoriui visose.

Ir į studentų informacinę sistemą

Kai lankomumo įrašas turi gyventi studentų informacinėje sistemoje — pažangos taisyklėms, finansavimo ataskaitoms ar vizų stebėjimui — sistema jį pasiima pati per tą pačią dokumentuotą REST API, kuri teikia tvarkaraštį. Kiekvienos paskaitos sąrašas ateina visas: paskaita tokia, kokia buvo atidarius sąrašą, o kiekvienam studentui jo numeris, būsena, nuskaitymų laikai ir kaip buvo užfiksuota kiekviena eilutė.

Pirmas užpildymas apima visą laikotarpį iš karto; po to sistema kas kelias minutes klausia, kas pasikeitė. Siunčiami tik baigti sąrašai, nebent paprašoma daugiau, o vėliau pataisytas sąrašas — žyma, pakeista po savaitės — ateina vėl, visas, kad dvi sistemos niekada nesutiktų skirtingai. Lankomumas yra asmens duomenys apie studentus, todėl integracijos paskyra jį skaito tik tada, kai Wise Technologies jai suteikia tą leidimą. API vadovo 15 skyrius yra visa tai su praktiniu pavyzdžiu.

Vadovai ir kaip tai veikia gyvai

Du vadovai, tie patys PDF, kuriuos programa pateikia po savo mygtuku ?: lankomumo vadovas studentams ir dėstytojams ir lankomumo vadovas administratoriams — įjungimas, šeši nustatymai, kaip studentai įrodo, kas jie yra, ką saugo, kur keliauja lankomumas ir ką mobilioji programėlė siūlo dėstytojams bei studentams. Abu yra ir dokumentacijos puslapyje.

Yra demonstracinė mokykla su tūkstančiu išgalvotų studentų, sukurta būtent tam parodyti. Užsisakykite internetinę demonstraciją, ir mes užsiėmimą išvesime į ekraną ir leisime nuskaityti Jūsų pačių telefonu — ir parodysime ataskaitas pagal keturių jos savaičių sąrašus.

Ką valdo dėstytojas

Registracijos langai konfigūruojami: atidaryti užsiėmimo pradžioje, pabaigoje arba abiem, kad studentas negalėtų nuskaityti ir išeiti. Dėstytojas valdo lankomumą ir mato dalyvavimo rodiklius viename žiniatinklio skydelyje, o ne atskiroje programoje.

Tas pats mechanizmas veikia internetiniam ir hibridiniam dėstymui, kai kodas rodomas bendrinamame ekrane, o ne projektuojamas auditorijoje.

  • Registracijos langas konfigūruojamas užsiėmimo pradžioje, pabaigoje arba abiem
  • Vienas žiniatinklio skydelis dalyko lankomumui ir dalyvavimo rodikliams
  • Veikia kontaktiniams, internetiniams ir hibridiniams užsiėmimams
  • Studentai mato savo lankomumo įrašą realiuoju laiku
  • Studentai tiesiogiai teikia prašymus dėl nedalyvavimo; darbuotojai patvirtina ar atmeta tame pačiame įrankyje, o įrašas atnaujinamas iš karto
  • Lankomumo duomenis galima eksportuoti bet kuriuo metu

Kur įstaigos tai naudoja

  • Programos su formaliais lankomumo reikalavimais akreditacijai ar finansavimui
  • Įstaigos su tarptautiniais studentais, kuriems taikomas vizų lankomumo stebėjimas
  • Laboratoriniai ir praktiniai užsiėmimai, kuriuose saugos instruktažo lankomumą reikia įrodyti
  • Dideli pirmo kurso srautai, kuriuose ankstyvas atsitraukimas nuspėja vėlesnį pasitraukimą
  • Bet koks modulis, kurio dėstytojas nori žinoti, ar aštuntos valandos laikas veikia

Visiškai integruota su tvarkaraščiu

Lankomumas su tvarkaraščiu susietas per Wise Timetable dokumentuotą REST API — tą pačią viešą sąsają, su kuria dirbtų Jūsų pačių kūrėjai. Užsiėmimai, grupės, auditorijos ir darbuotojai teka viena kryptimi; lankomumo įrašai grįžta atgal.

Todėl nereikia atskiro sąrašo, srauto sąrašo, kurį reikėtų derinti, ir derinimo semestro pabaigoje. Pažiūrėkite API ir integraciją.

Lankomumo komponentas teikiamas su mūsų technologijų partneriu Studo, kurio skaitmeninio lankomumo sąrašo dokumentacija ir demonstracija išsamiau aprašo registracijos mechanizmą. Jį licencijuojame, palaikome ir sąskaitas už jį išrašome mes kaip Wise Timetable dalį — turite vieną tiekėją ir vieną sutartį.

Licencijavimas

Studentų lankomumas yra standartinės licencijos dalis, kaip ir viskas kitas šioje svetainėje — generavimas, užsakymas, egzaminai, studentų moduliai, mobiliosios programėlės, API, ataskaitos, skelbimas, automatizacija. Įjungiame jį įstaigoms, kurios to nori; niekas nemoka daugiau už tai, kad jį turi. Pažiūrėkite kainodaros modelį.

Pamatykite Wise Timetable su savo duomenimis

Užsisakykite 45 minučių internetinę prezentaciją. Pereisime per jūsų įstaigos planavimo problemą, parodysime, kaip Wise Timetable ją sprendžia, ir atsakysime į viską, ką jūsų komanda nori išbandyti.