Priežiūra
Pavadavimai, pakeitimai ir atšauktos paskaitos
Dėstytojas be penkių minučių aštuonias pranešia, kad serga. Turite devyniasdešimt minučių surasti pavaduotoją, nuspręsti, ar paskaita apskritai vyks, ir informuoti tris šimtus studentų — o tai nėra tvarkaraščio sudarymo uždavinys, kurį galima išspręsti jį sugeneravus iš naujo.
Kasdienė problema, o ne metinė
Dauguma tvarkaraščių sudarymo programinės įrangos kuriama aplink metinį ciklą: surinkti, sugeneruoti, paskelbti, baigta. Tačiau tvarkaraštis yra gyvas dokumentas, o administratoriaus rytą užgožia nedalyvavimas, pavadavimai, auditorijų keitimai ir atšaukimai.
Wise Timetable pavadavimą traktuoja kaip visaverčią operaciją, o ne kaip pagrindinio tvarkaraščio redagavimą. Nieko nesudarote iš naujo; tiesiog užfiksuojate, kad būtent šis užsiėmimas būtent šią dieną vyks kitaip.
- Užregistruokite nedalyvavimą ir iškart pamatykite visus paveiktus užsiėmimus
- Raskite, kurie kvalifikuoti kolegos tuo metu iš tikrųjų laisvi
- Paskirkite pavaduotoją, perkelkite užsiėmimą arba jį atšaukite — kas tinkamiausia
- Pavadavimai įrašomi prie datos, pagrindinio tvarkaraščio nepakeičiant
- Visi paveikti asmenys informuojami automatiškai el. paštu ir push pranešimais
Kas iš tikrųjų laisvas
Sunkiausia organizuojant pavadavimą yra ne popierizmas. Sunku greitai sužinoti, kurie kolegos tuo metu laisvi, dar nepasiekė dienos dėstymo limito ir gali tinkamai pavaduoti tą modulį.
Kadangi Wise Timetable jau turi kiekvieno dėstytojo tvarkaraštį, dėstymo krūvį ir pateiktą prieinamumą, į šį klausimą atsakoma per kelias sekundes, o ne apskambinus visus telefonu. Žr. prieinamumo tikrinimą.
Informuoti laiku
Atšaukimas, apie kurį niekas nežino, yra blogesnis už patį atšaukimą. Pavadavimai ir atšaukimai paleidžia tą pačią tikslinių pranešimų sistemą kaip ir bet kuris kitas pakeitimas: el. laiškas dalyvaujantiems dėstytojams, push pranešimai paveiktoms studentų grupėms mobiliosiose programėlėse ir tuojautinis paskelbtų interneto puslapių, kalendorių srautų ir kampuso ekranų atnaujinimas.
Studentai, užsiprenumeravę savo tvarkaraštį Outlook ar Google Calendar, pakeitimą mato ir ten, nieko nedarydami.
Ir įrašas vėliau
Pavadavimų duomenys yra vertingi. Kurie moduliai praranda daugiausia kontaktinių valandų, kokių pavadavimo prašymų nepavyko patenkinti ir kiek nepripažinto pavadavimo dėstymo prisiima atskiri darbuotojai, tai klausimai, kuriuos galiausiai užduoda katedrų vedėjai ir į kuriuos paprastai negali atsakyti.
Kadangi kiekvienas pavadavimas įrašomas prie užsiėmimo, o ne užrašomas ant viršaus, istoriją galima įtraukti į ataskaitas. Žr. ataskaitas.
Pamatykite Wise Timetable su savo duomenimis
Užsisakykite 45 minučių internetinę prezentaciją. Pereisime per jūsų įstaigos planavimo problemą, parodysime, kaip Wise Timetable ją sprendžia, ir atsakysime į viską, ką jūsų komanda nori išbandyti.