Wise Timetable
LT

Egzaminai

Egzaminų planavimo programinė įranga

Egzaminų tvarkaraščio sudarymas yra kitokia problema nei dėstymo tvarkaraščio, o jos laikymas to paties atskiru atveju ir yra priežastis, kodėl tiek daug įstaigų tai daro lentelėje. Wise Timetable turi specialų egzaminų planuotoją: jis sugeneruoja sesiją, susodina kiekvieną studentą ir išsiunčia kiekvienam jo paties tvarkaraštį.

Užsisakykite internetinę demonstracijąAtsisiųsti nemokamą bandomąją versiją
  • Generuojama automatiškai
  • Vieta po vietos planai
  • Įtraukta į licenciją

Kodėl egzaminai sudėtingesni nei dėstymas

Dėstymo tvarkaraštyje planuojate grupes. Egzaminų tvarkaraštyje turite atsižvelgti į atskirus studentus, nes kiekvieno studento modulių derinys gali būti unikalus.

Tai visiškai pakeičia susikirtimų patikros prigimtį. Du egzaminai, kurių nei viena studentų grupė nesidalija, vis tiek gali susikirsti vienuolikai studentų, pasirinkusių neįprastą pasirenkamųjų derinį — ir tie vienuolika studentų tai sužinos egzamino rytą, jei Jūsų sistema tikrina tik grupės lygiu.

Egzaminai taip pat turi taisyklių, kurių dėstymas neturi: kiek egzaminų studentas gali laikyti per dieną ir iš eilės einančiomis dienomis, auditorijos talpa, skaičiuojama pagal sėdėjimo atstumus, o ne žmonių skaičių, ir kas prižiūri kiekvieną auditoriją.

Ką tvarko modulis

Vienas egzaminų planavimo įrankis stalinėje programoje, nuo egzaminų salių ir registracijų iki paskutinio laiško.

  • Automatiškai sugeneruoja egzaminų tvarkaraštį pagal egzaminų sąrašą, sesijos datas ir pradžios valandas bei egzaminų sales
  • Tikrina susikirtimus studentas po studento, pagal kiekvieno studento paties dalykų registracijas, o ne pagal grupes
  • Susodina kiekvieną kandidatą į eilę ir stulpelį įvardytoje salėje, niekada šalia kito studento, laikančio tą patį egzaminą
  • Didelį egzaminą išdėsto per tiek salių, kiek reikia vienam laikymui, ir pasako kiekvienam kandidatui salę, kurioje jis iš tikrųjų laiko
  • Riboja, kiek egzaminų vienas studentas laiko per dieną, kiek pagrindinių dalykų per dieną ir kiek dienų iš eilės
  • Niekada neskiria dalyko egzamino prižiūrėtojui dviejų egzaminų skirtingose salėse tuo pačiu laikymu
  • Priežiūros darbuotojai parenkami iš dėstytojų sąrašo pagal salę ir laikymą, kiekvienai salei vyriausiasis prižiūrėtojas, o kandidatų skaičius vienam prižiūrėtojui matomas
  • Perkelia egzaminą į kitą salę po generavimo, negeneruodamas iš naujo likusių
  • Kiekvienam studentui el. paštu išsiunčia jo egzamino kortelę, o kiekvienam prižiūrėtojui jo budėjimo sąrašą, kiekvieną kaip prie laiško pridėtą failą
Baigiamųjų egzaminų planavimo ekranas Wise Timetable: egzaminų datos ir pradžios valandos, trys studentų ribos ir paskirstymo parinktys
Planuotojas: sesijos datos ir pradžios valandos, kiek egzaminų studentas gali laikyti per dieną, kiek pagrindinių dalykų ir kiek dienų iš eilės bei kaip sodinami kandidatai.
Baigiamojo egzamino nustatymai vienam dalykui Wise Timetable: ar jis turi egzaminą, ar jis yra pagrindinis dalykas ir kas yra egzamino prižiūrėtojas
Pagal dalyką arba dalyko dalį: ar jis turi baigiamąjį egzaminą, ar yra pagrindinis dalykas ir kas jį prižiūri. Visą dalyką taip pat galima pažymėti kaip didelį egzaminą, kad jis būtų išdėstytas per tiek salių, kiek reikia vienam laikymui.

Nuo egzaminų salių iki kiekvienos pašto dėžutės

Tvarka, kuria dirba tvarkaraščių skyrius. Pirmieji trys žingsniai nustatomi vieną kartą ir toliau atnaujinami; pati sesija pirmą kartą trunka popietę, o vėliau maždaug valandą.

  1. Pažymėkite egzaminų sales

    Pažymėkite auditoriją kaip egzaminų salę ir nurodykite jos vietų tinklelį — stalų stulpelius ir eilutes, išmatuotus egzaminui, o ne paskaitai.

  2. Įkelkite registracijas

    Kas laiko kurį egzaminą, nustatoma pagal dalykų registracijas: įvestas rankomis, importuotas iš CSV failo arba paimtas iš studentų informacinės sistemos. Grupės nenaudojamos.

  3. Pažymėkite prižiūrėtojus ir pagrindinius dalykus

    Kiekvienas dalykas nurodo savo egzamino prižiūrėtoją, o dalykai, apie kuriuos sukurta programa, pažymimi kaip pagrindiniai, kad jiems būtų galima taikyti griežtesnę dienos ribą.

  4. Pasirinkite dalykus ir datas

    Pasirinkite dalykus, kurie šią sesiją laiko egzaminą, tada pridėkite iki dvylikos datų su iki penkiomis pradžios valandomis kiekvienai ir nustatykite tris studentų ribas.

  5. Sugeneruokite ir perskaitykite rezultatą

    Planuotojas praneša, kiek egzaminų paskirstė, per kiek dienų ir salių, kurių nepavyko paskirstyti ir kiek studentų registracijų tai paveikia.

  6. Sukomplektuokite sales ir išsiųskite

    Pasirinkite prižiūrėtojus iš dėstytojų sąrašo pagal salę ir laikymą, išsiųskite sau bandomąjį laišką, tada išsiųskite kiekvienam studentui ir kiekvienam prižiūrėtojui jo paties tvarkaraštį.

Sodinimo planai, kurie išlieka galioti egzamino rytą

Kiekvienas kandidatas gauna salę, eilę ir stulpelį, o planas sudaromas kartu su tvarkaraščiu, o ne lentelėje savaitę prieš tai.

Du studentai, laikantys tą patį egzaminą, niekada nesodinami greta, nebent kaimynų tikrinimas išjungtas sesijai, kurioje sodinimas nėra apsauga nuo nusirašinėjimo. Leidžiant sėdėti įstrižai — rekomenduojamas nustatymas — vienas egzaminas gali naudoti pusę salės stalų; be jo ketvirtadalį. Skirtingus egzaminus laikantys studentai gali sėdėti greta, todėl vieną salę gali dalytis keli egzaminai.

Iš to išplaukia viena taisyklė, kurią verta žinoti prieš sesiją: didžiausias įprastas egzaminas, kurį galite paskirstyti, yra pusė Jūsų didžiausios salės. Dalykas, pažymėtas kaip didelis egzaminas savo Baigiamojo egzamino nustatymuose, yra išimtis: jis išdėstomas per tiek salių, kiek reikia vienam laikymui, pirmiausia salėse su daugiausia laisvų vietų, jo kandidatai sėdi greta — arba laikomi atskirai ir pagal kaimynų taisyklę, jei pažymite ir tai. Jis lieka vienu egzaminu su vienu prižiūrėtoju, kiekvieno kandidato susikirtimai vis tiek tikrinami ir jam pasakoma salė, kurioje jis iš tikrųjų laiko, o paskirstomas jis tik kai kiekvienas turi vietą, niekada ne pusė. Vietų tinklelis matuojamas egzaminui, nepriklausomai nuo auditorijos dėstymo talpos, nes ta pati auditorija stalų eilėse talpina kitokį kandidatų skaičių nei paskaitoje.

Kiekvieno studento kortelėje nurodytas dalykas, salė, vietos eilė ir stulpelis, data ir pradžios valanda — viskas, ko reikia, kad įeitum į teisingą auditoriją ir atsisėstum į teisingą kėdę.

Prižiūrėtojai pagal salę ir laikymą

Kiekvienas egzaminas turi savo dalyko egzamino prižiūrėtoją — už egzaminą atsakingą dėstytoją — ir planuotojas niekada neskiria šiam asmeniui dviejų egzaminų skirtingose salėse tuo pačiu laikymu. Didelis egzaminas, išdėstytas per kelias sales, išlaiko savo vieną prižiūrėtoją, kuris vaikšto tarp jų. Likusi komanda, priežiūros darbuotojai (Šiaurės Amerikoje proctors), pridedami rankomis pagal salę ir laikymą, nes žmonės tarp laikymų keičiasi. Jie parenkami iš dėstytojų sąrašo, kuriame yra kiekvienas profesorius ir taip pat visi jame įvesti administratoriai, todėl priežiūra neapsiriboja dėstančiais žmonėmis. Vienas iš jų gali būti pažymėtas kaip vyriausiasis prižiūrėtojas — tas, kuris laiko darbus ir pasirašo lankomumo lapą.

Kiekvienai salei planuotojas rodo, kiek kandidatų joje sėdi ir kiek kiekvienas prižiūrėtojas stebi. Jis nevykdo santykio, nes kiekviena įstaiga turi savąjį, tačiau nepakankamai aprūpinta salė matoma likus savaitėms iki sesijos, o ne rytą. Kiekvienas prižiūrėtojas gauna savo budėjimo sąrašą: egzaminą, kandidatų skaičių, salę, datą ir valandą.

Santykiai, sodinimas ir kas ką daro tą dieną aprašyta skyriuje egzaminų priežiūra ir sodinimas.

Asmeninis studento egzaminų tvarkaraštis Wise Timetable: dalykas, auditorija, vietos eilė, vietos stulpelis, diena ir valanda
Vieno studento egzamino kortelė, rasta įvedus vardo dalį: kiekvienas egzaminas su sale, vietos eile ir stulpeliu, data ir pradžios valanda, o M žymi pagrindinį dalyką. Studentas gauna tą patį kaip failą el. paštu.
Langas Define invigilators for exams Wise Timetable: egzaminų salės, laikymai, prižiūrėtojai ir kandidatų skaičius vienam prižiūrėtojui
Prižiūrėtojai pagal salę ir laikymą: 240 kandidatų ir du prižiūrėtojai, po 120. Skaičius rodomas, bet nevykdomas.

Egzaminų planavimo klausimai

Ar jis sugeneruoja egzaminų tvarkaraštį automatiškai?

Taip. Jūs pateikiate egzaminus, sesijos datas ir pradžios valandas bei egzaminų sales; jis paskirsto egzaminus laikymams ir salėms ir susodina kandidatus. Baigęs praneša, ką paskirstė ir ko ne, o vadove išvardytos įprastos priežastys, kodėl egzaminas lieka nepaskirstytas, kartu su pakeitimu, kuris kiekvieną ištaiso.

Kaip jis apsaugo nuo egzaminų susikirtimų?

Atskiro studento lygiu. Laikymas egzaminui atmetamas, jei bet kuris jo studentas tuo metu jau laiko kitą egzaminą, pasiekė dienos ribą arba pažeistų taisyklę dėl dienų iš eilės. Grupės nevaidina jokio vaidmens, todėl susikirtimas, paliečiantis vos kelis studentus su neįprastu deriniu, randamas kaip ir bet kuris kitas.

Kokio dydžio sesiją jis gali suplanuoti?

Iki dvylikos datų su penkiomis pradžios valandomis kiekviena — šešiasdešimt laikymų — trisdešimt dvi egzaminų salės, 1 024 egzaminai, 768 studentai viename egzamine ir 16 384 studentai vienoje sesijoje. Pasiekus ribą, ji įrašoma į programos žurnalą nurodant ribą, todėl vėliau galima rasti sesiją, kurioje buvo prarasta sąrašo pabaiga.

Ar galima atskirai suplanuoti perlaikymo sesiją?

Taip. Kiekviena sesija yra savas projektas toje pačioje duomenų bazėje su savo dalykų, laikančių egzaminą, sąrašu, todėl perlaikymo sesija planuojama kaip atskiras projektas.

Ar jis naudoja tuos pačius duomenis kaip dėstymo tvarkaraštis?

Jis skaito tas pačias auditorijas, dalykus, dėstytojus ir studentus, todėl niekas nerašoma dukart. Tačiau tai atskiras planuotojas: jis neskiria paskaitų ir neskaito savaitės tvarkaraščio, o dirba pagal dalykų registracijas, o ne grupes. Baigtas planas gali grįžti į studentų informacinę sistemą kaip eksportas vietų lygiu.

Ar egzaminų planavimas kainuoja papildomai?

Ne. Modulis įtrauktas į kiekvieną licenciją. Beveik visur kitur šioje rinkoje egzaminų planavimas yra atskirai kainuojantis priedas.

Atsisiųskite vadovą

Pamatykite Wise Timetable su savo duomenimis

Užsisakykite 45 minučių internetinę prezentaciją. Pereisime per jūsų įstaigos planavimo problemą, parodysime, kaip Wise Timetable ją sprendžia, ir atsakysime į viską, ką jūsų komanda nori išbandyti.

Užsisakykite internetinę demonstracijąAtsisiųsti nemokamą bandomąją versiją