Integración
Integración con su SIS
Un sistema de horarios que no se comunica con su SIS — su sistema de registros estudiantiles en el Reino Unido, su sistema de gestión estudiantil en Australia — se convierte en una segunda fuente de verdad, y las segundas fuentes de verdad divergen. Wise Timetable incluye una API REST documentada en lugar de un proyecto de integración.
- API REST documentada
- Entrada y salida
- SSO Shibboleth
Una API documentada, en ambos sentidos
De entrada, para que sus sistemas institucionales alimenten el horario; de salida, para que puedan leerlo.
La API REST permite que su sistema de información estudiantil, su sistema de recursos humanos o su base de datos institucional envíen a Wise Timetable, de forma programada, las estructuras de programas, las matrículas por módulo, los registros del personal y los inventarios de aulas — de modo que el horario refleje la realidad sin que nadie ejecute una exportación.
En el otro sentido, su portal, su entorno virtual de aprendizaje o su aplicación móvil propia pueden leer los datos del horario directamente para mostrarlos en tiempo real y para informes automatizados. Eso es interoperabilidad genuina y no un archivo nocturno que está desactualizado al mediodía.
La documentación es un entregable, no un favor. Sus desarrolladores deben poder trabajar con la API sin abrir una solicitud de soporte para cada endpoint.
Todas las vías de integración
- Bibliotecas de la API REST para conexiones de entrada y de salida
- Sincronización programada con los sistemas de información estudiantil y de recursos humanos
- Intercambio basado en archivos en Excel, CSV y XML donde no hay una API disponible
- Integración directa con la base de datos donde la política institucional lo permita
- Integración con calendarios para que el personal y los estudiantes se suscriban desde Outlook o Google Calendar
- Enlaces a plataformas de reuniones en línea como Teams, Zoom y Google Meet asociados a sesiones individuales
- Asistencia tomada con código QR y devuelta al sistema de información estudiantil, lista por lista, correcciones incluidas
Inicio de sesión único
El personal puede iniciar sesión con la cuenta de Microsoft 365 que la institución ya le proporciona — inicio de sesión único mediante Microsoft Entra ID, en el horario web donde los docentes reservan aulas y en la administración desde el navegador. Su administrador de Microsoft 365 aprueba Wise Timetable una sola vez; solo solicita el inicio de sesión y el perfil básico, y la autenticación multifactor y el acceso condicional se aplican igual que para Outlook. Configuración del inicio de sesión con Microsoft es la página para TI, y iniciar sesión con Microsoft la del personal.
Wise Timetable también es compatible con Shibboleth y sistemas de identidad federada comparables, muy extendidos en la educación superior. Donde su institución usa inicio de sesión único, el personal y los estudiantes acceden al sistema de reservas y a sus horarios personales sin credenciales separadas que emitir, restablecer o revocar.
Eso elimina toda una clase de carga administrativa, y elimina la objeción de seguridad que suele acompañar a abrir un sistema a varios miles de usuarios.
Cuando todavía no hemos visto su sistema
La integración con un sistema externo desconocido es la causa más común de que se alargue el calendario de una implantación. Preferimos decirlo con claridad que descubrirlo juntos en el tercer mes.
La interfaz de integración es deliberadamente flexible y cubre la mayoría de las configuraciones habituales. Indíquenos qué sistemas usa cuando nos contacte por primera vez, y le diremos con honestidad si nos hemos conectado antes a ellos y cuál es el esfuerzo si no lo hemos hecho.
Si ya usa uno de estos
Hay una página para cada uno de los sistemas por los que las instituciones nos preguntan con más frecuencia, escrita con los nombres de registro propios de ese sistema.
SITS, Banner, Workday Student, PeopleSoft, Ellucian Colleague, Callista y UNIT-e. Cada una indica cuál de sus objetos contiene lo que necesita un horario, en qué dirección viaja cada dato y — porque es la pregunta que realmente decide una evaluación — qué no tenemos para ese sistema.
Si el suyo no está en esa lista, la sección anterior es la respuesta honesta: cuéntenos qué usa y le diremos si ya lo hemos visto antes.
Capacidades relacionadas
- La API REST en síEndpoints, autenticación, caché y el manual publicado.
- Importación de datosVías basadas en archivos cuando no hay una API disponible.
- Alojamiento en la nubeDónde se ejecuta el sistema y cómo se protege.
- Integrar su horario con su SISEn qué consiste realmente el trabajo.
- Wise Ed, nuestro propio sistema de información estudiantilConstruido sobre los datos del horario, así que no hay nada que integrar.
- Horarios junto a SITSQué registro de SITS contiene lo que necesita un horario.
Vea Wise Timetable con sus propios datos
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