Integration
Integration med Ert studieadministrativa system
Ett schemaläggningssystem som inte pratar med Ert studieadministrativa system — Ert studentregistersystem i Storbritannien, Ert studenthanteringssystem i Australien — blir en andra sanningskälla, och andra sanningskällor glider isär. Wise Timetable levereras med ett dokumenterat REST API i stället för ett integrationsprojekt.
- Dokumenterat REST API
- Inkommande och utgående
- Shibboleth SSO
Ett dokumenterat API, i båda riktningarna
Inkommande så att Era institutionella system kan mata schemat; utgående så att de kan läsa från det.
REST API:et låter Ert studieadministrativa system, personalsystem eller institutionella databas skicka in programstrukturer, modulanmälningar, personaluppgifter och salsinventarier till Wise Timetable enligt schema — så att schemat speglar verkligheten utan att någon kör en export.
I andra riktningen kan Er portal, lärplattform eller egenutvecklade mobilapp läsa schemadata direkt för visning i realtid och automatiserad rapportering. Det är verklig interoperabilitet i stället för en nattlig filöverlämning som är inaktuell vid lunch.
Dokumentationen är en leverans, inte en tjänst. Era utvecklare ska kunna arbeta mot API:et utan ett supportärende för varje endpoint.
Varje integrationsväg
- REST API-bibliotek för inkommande och utgående anslutningar
- Schemalagd synkronisering med studieadministrativa system och personalsystem
- Filbaserat utbyte i Excel, CSV och XML där ett API inte finns tillgängligt
- Direkt databasintegration där institutionens policy tillåter det
- Kalenderintegration så att personal och studenter kan prenumerera från Outlook eller Google Calendar
- Länkar till digitala mötesplattformar som Teams, Zoom och Google Meet kopplade till enskilda pass
- Närvaro som tas via QR-kod tillbaka till det studieadministrativa systemet, lista för lista, rättelser inräknade
Single sign-on
Personalen kan logga in med det Microsoft 365-konto lärosätet redan ger dem — single sign-on via Microsoft Entra ID, på webbschemat där lärare bokar salar och i webbadministrationen. Er Microsoft 365-administratör godkänner Wise Timetable en gång; det ber endast om inloggning och grundläggande profil, och multifaktorautentisering och villkorsstyrd åtkomst gäller som för Outlook. Att ställa in Microsoft-inloggning är sidan för IT, och att logga in med Microsoft den för personalen.
Wise Timetable är också kompatibelt med Shibboleth och liknande system för federerad identitet, som är vitt spridda inom högre utbildning. Där Ert lärosäte använder single sign-on når personal och studenter bokningssystemet och sina personliga scheman utan separata inloggningsuppgifter att utfärda, återställa eller återkalla.
Det tar bort en hel klass av administrativt merarbete, och det tar bort den säkerhetsinvändning som vanligtvis följer med att öppna ett system för flera tusen användare.
När vi inte har träffat Ert system tidigare
Integration med ett obekant externt system är den enskilt vanligaste orsaken till att en implementeringstidplan förlängs. Vi säger det hellre öppet än upptäcker det tillsammans i månad tre.
Integrationsgränssnittet är medvetet flexibelt och täcker de flesta vanliga uppsättningar. Berätta vilka system Ni kör när Ni först kontaktar oss, så talar vi ärligt om för Er om vi har kopplat upp oss mot dem förut och hur stor insatsen är om vi inte har det.
Om Ni redan kör något av dessa
Det finns en sida för vart och ett av de system lärosäten oftast frågar oss om, skriven med det systemets egna postnamn.
SITS, Banner, Workday Student, PeopleSoft, Ellucian Colleague, Callista och UNIT-e. Var och en redogör för vilka av dess objekt som rymmer det ett schema behöver, i vilken riktning varje sak färdas och — eftersom det är frågan som faktiskt avgör en utvärdering — vad vi inte har för det.
Om Ert inte finns på den listan är avsnittet ovan det ärliga svaret: berätta vad Ni kör så talar vi om för Er om vi har mött det förut.
Relaterade funktioner
- Själva REST API:etEndpoints, autentisering, cachelagring och den publicerade manualen.
- Att importera dataFilbaserade vägar när ett API inte finns tillgängligt.
- MolnhostingVar systemet körs och hur det skyddas.
- Att integrera Ert schema med Ert studieadministrativa systemVad arbetet egentligen innebär.
- Wise Ed, vårt eget studieadministrativa systemByggt på schemats data, så det finns inget att integrera.
- Schemaläggning vid sidan av SITSVilken SITS-post som rymmer det ett schema behöver.
Se Wise Timetable på era egna data
Boka en onlinepresentation på 45 minuter. Vi går igenom er institutions schemaläggningsproblem, visar hur Wise Timetable hanterar det och besvarar vad ert team vill testa.