Automatizavimas
Viskas, kas aprašyta šiame puslapyje, vyksta pagal tvarkaraštį serveryje, niekam nieko nespaudžiant. Tai mažiausiai matoma Wise Timetable dalis, o po pirmo semestro administratoriai paprastai mažiausiai norėtų jos atsisakyti.
Bet koks bendravimas, priklausantis nuo to, ar kas nors prisimins jį atlikti, anksčiau ar vėliau neįvyks. Savaitės tvarkaraščio laiškas siunčiamas tris savaites ir nutrūksta. Ekranai rodo praėjusio semestro tvarkaraštį, nes jį atnaujinęs žmogus išėjo. Eksportuotas kalendoriaus failas yra iš rugsėjo.
Wise Timetable šias užduotis vykdo kaip periodines serverio užduotis. Jos vykdomos, ar kas nors yra biure, ar ne, ir skaito gyvą tvarkaraštį, todėl tai, ką siunčia, yra teisinga pagal konstrukciją, o ne dėl kieno nors uolumo.
Asmeniniai tvarkaraščiai kiekvienam dėstytojui siunčiami el. paštu pasikartojančiu ciklu — artėjanti savaitė kiekvieną penktadienį, būsimas semestras kiekvieną rugsėjį arba bet koks jūsų aukštajai mokyklai tinkantis modelis. Kiekvienas gavėjas gauna savo tvarkaraštį, o ne viso fakulteto priedą.
Pakeitimai siunčiami į iOS ir Android programėles, kai tik paskelbiami, taip pat pasirenkami priminimai prieš užsiėmimus. Studentui nieko tikrinti nereikia.
Serveris skelbia standartus atitinkančius ICS srautus, todėl darbuotojai ir studentai vieną kartą prenumeruoja iš Outlook, Google Calendar ar Apple Calendar, ir jų kalendorius visada išlieka teisingas. Tai prenumerata, o ne vienkartinis eksportas — antradienį įvykęs auditorijos pakeitimas jų kalendoriuje atsiranda antradienį.
Kampuso ekranai ir kioskai periodiškai perkuriami iš gyvų duomenų, pritaikant prie kiekvieno ekrano formato ir orientacijos. Ekranas negali pasenti, nes nėra rankinio žingsnio, kurį būtų galima praleisti.
Automatinis dėstytojų, dar nepateikusių savo galimų valandų, raginimas — tai vienintelė naudingiausia automatinė užduotis visoje sistemoje, per kiekvieną tvarkaraščio sudarymo ciklą sutaupanti maždaug savaitę.
Suplanuotas importas iš jūsų studentų informacinės sistemos, personalo sistemos ir institucinių duomenų bazių bei eksportas į jas, kad tvarkaraštis atspindėtų studijų ir darbuotojų pokyčius be žmogaus atliekamo eksporto žingsnio.
Tai funkcija, kurią aukštosios mokyklos naudoja mažiausiai. Paskelbtas PDF rugsėjį nufotografuojamas ekrane, o kovą juo naudojamasi po trijų auditorijų pakeitimų. Kalendoriaus prenumerata pasenti negali: srautas teikiamas gyvai iš serverio, kalendoriaus programa jį perskaito iš naujo, ir teisinga informacija atsiranda ten, kur žmonės ir taip žiūri.
Srautai yra asmeniniai — studentas prenumeruoja savo tvarkaraštį, dėstytojas savo — ir veikia su bet kokia standartus atitinkančia kalendoriaus programa bet kurioje platformoje.
Visa tai yra standartinės licencijos dalis. Nereikia pirkti jokio darbo eigos priedo ir nėra mokesčio už pranešimus. Žr., ką apima licencija.
Užsisakykite 45 minučių internetinę prezentaciją. Pereisime per jūsų įstaigos planavimo problemą, parodysime, kaip Wise Timetable ją sprendžia, ir atsakysime į viską, ką jūsų komanda nori išbandyti.
