Tie patys metai
Du tos pačios programos ir kurso egzaminai tą pačią dieną arba arčiau vienas kito, nei leidžia sesija.
Studentų reikalai
Egzaminų sesijos, egzaminų datos ir registracija
Prieš egzaminų sesiją reikia rasti datas: kiekvienam kursui po kelias, nė viena ne tą pačią dieną kaip kito tų pačių metų egzamino, nė viena ne jau užimtoje auditorijoje. Wise Timetable jas pasiūlo, įvardija kiekvieną susikirtimą, skelbiant rezervuoja auditorijas — o ten, kur studentai čia registruojasi egzaminams, tvarko sąrašus.
- Pasiūlymas kiekvienam kursui vienu paspaudimu
- Kiekvienas susikirtimas įvardytas, niekas neblokuojama
- Paskelbtos datos yra rezervacijos tvarkaraštyje
Egzaminų sesija šešiais žingsniais
Kompiuterinės programos baigiamųjų egzaminų planuotojas sodina sesijos kandidatus salę po salės. Tai yra studentų biuro egzaminų kalendoriaus pusė naršyklėje: kuris kursas egzaminuojamas kuriomis sesijos dienomis ir kuriose auditorijose.
Egzaminų tipai
Rašytinis, žodinis, tarpinis — kaip juos vadina jūsų įstaiga. Tarpinio egzamino tipas dar vykstančio dėstymo nelaiko susikirtimu.
Sesija ir jos taisyklės
Pirma ir paskutinė diena, kiek datų gauna kiekvienas kursas, mažiausias dienų skaičius tarp dviejų to paties kurso datų ir tarp dviejų tų pačių metų egzaminų, pradžios laikai, savaitės dienos, programos ir kursai, kuriuos ji apima, ir auditorijos, kurias gali naudoti.
Kursai
Kiekvienas sesijos kursas su jo egzaminuotojais, paimtais iš tvarkaraščio, nebent pasirinktumėte kitus, laukiamais studentais, suskaičiuotais pagal jo grupes, ir egzamino trukme. Palikite kursą nuošalyje arba pakeiskite bet ką.
Datos
Generuoti paskirsto kiekvieno kurso datas. Ranka padėta ar perkelta data užrakinama, ir kitas pasiūlymas ją išsaugo.
Patikra
Kiekviena data patikrinama ir kiekviena priežastis užrašoma. Niekas neblokuojama: sprendžiate jūs.
Paskelbti
Auditorijos rezervuojamos tvarkaraštyje, o egzaminai atsiranda internete, mobiliosiose programėlėse ir kalendoriaus prenumeratose kiekvieno studento kursams.
Kiekvienas susikirtimas žodžiais
Programų ir kursų kalendorius palyginti su egzaminų dienomis rodo, ką kiekvieni metai turi kurią dieną; data su susikirtimu apibraižoma, o šalia esantis sąrašas pasako kodėl.
Bendri studentai
Studentai, laikantys abu egzaminus, suskaičiuoti pagal jų grupes ir dalykus, kuriems jie užsiregistravę — tuo pačiu metu arba per arti.
Egzaminuotojai ir auditorijos
Egzaminuotojas ar auditorija, jau užimti dėstymo, rezervacijos ar kito egzamino; auditorija, per maža laukiamiems studentams.
Vis dar vykstantis dėstymas
Užsiėmimai, kuriuos tie patys studentai dar turi tą dieną — tarpiniam egzaminui neskaičiuojami.
Tas pats kursas
Dvi to paties kurso datos arčiau viena kitos, nei jūsų nustatytas mažiausias dienų skaičius.
Pats kalendorius
Šventė, savaitės diena, kurią sesija neturi egzaminų, diena už sesijos ar tvarkaraščio metų ribų, pradžios laikas, kurio nėra skambučių tvarkaraštyje.
Paskelbta reiškia rezervuota
Skelbimas pirmiausia pasako, ką parašys, pakeis ir pašalins, ir kiek datų dar turi susikirtimą. Tada kiekviena data tampa viena patvirtinta egzamino rezervacijos tipo rezervacija su visomis jos auditorijomis, egzaminuotojais ir kurso grupėmis — todėl egzaminas yra kiekvieno jo studento tvarkaraštyje, o bet kam, rezervuojančiam auditoriją virš jo, pranešama, kad ji užimta. Skelbiant dar kartą keičiama tik tai, kas pasikeitė.
Ar egzaminai rodomi viešame tvarkaraštyje, ar tik prisijungusiems, yra paties to rezervacijos tipo jungiklis, kurį įstaiga jau turi. Po paskelbimo kiekvienas pakeitimas išsaugomas su tuo, kiek žmonių jis liečia, o kiekviena data — auditorijos, egzaminuotojai, laukiami studentai — eksportuojama kaip CSV studentų informacinei sistemai.
Registracija į egzaminus
Įstaigoms, kuriose studentai registruojasi egzaminams Wise Timetable, o ne studentų informacinėje sistemoje.
Studentai registruojasi telefone: kiekvienas jų kursas su paskelbtomis datomis, vienas palietimas registruotis ir vienas atsisakyti. Kiekviena data nurodo, iki kada, o kai studentas negali registruotis, ji pasako kodėl — registracija uždaryta, jis jau užsiregistravęs kitai kurso datai, egzaminas įvyko arba studentų įrašai sako ne.
- Terminai dienos pabaigoje, tiek dienų prieš egzaminą: trys registracijai ir viena atsisakymui, nebent pasirinktumėte kitaip
- Viena kurso data vienu metu
- Pačių studentų įrašų atsakymai — mokesčiai, išankstinės sąlygos, bandymai — skaitomi iš CSV, o priežastis ir ko klausti rodoma studentui
- Užsiregistravusių daugiau, nei telpa auditorijose, yra įspėjimas su trimis išeitimis: kita auditorija, antras laikymas arba palikti
- Biuras registruoja ar išregistruoja bet ką, net po termino, su išsaugoma priežastimi
- Perkelta data išsaugo registracijas; pašalinta data rodoma kaip atšaukta studentams, kurie ją turėjo
- Kiekvienas studentas kiekvienai datai, įskaitant atsisakiusius, eksportuojamas studentų informacinei sistemai
Egzaminuotojui
Egzaminuotojas prisijungia prie interneto tvarkaraščio taip pat, kaip rezervuodamas auditoriją, ir mato kiekvieną egzaminą, kuriame yra nurodytas, su užsiregistravusiųjų skaičiumi. Vienas egzaminas atveria savo sąrašą: studentus, vietas ir tuos, kurie atsisakė. Atspausdintame sąraše yra stulpelis parašui ir trys tušti langeliai tiems, kurie ateina neužsiregistravę.
Kur įstaiga nustato laiką, kiekvienas egzaminuotojas sąrašą gauna ir el. paštu dieną prieš egzaminą tuo laiku, adresu, nurodytu jo dėstytojo įraše.
Kur įstaiga įjungė lankomumą, dalyvavimas žymimas taip pat kaip užsiėmime — egzaminuotojas parodo kodą, studentai nuskaito — ir sąraše tada matyti, kas atvyko.
Ko nedaro
Nesaugo pažymių, mokesčių ar bandymų: jie lieka studentų informacinėje sistemoje. Įstaiga, kuri egzaminams registruoja ten, tai daro ir toliau, o naudoja tik egzaminų sesijas ir datas.
Dėstytojų siūlomos savo egzaminų datos ir laiškai studentams, kai paskelbta data perkeliama, ateis vėliau. Iki tol kiekvienas pakeitimas po paskelbimo užfiksuojamas, nurodant, ką jis liečia.
Vadovai
Trys vadovai anglų, slovėnų ir kroatų kalbomis — tie patys PDF, kuriuos programa atidaro kiekvienam skaitytojui. Vadovas studentų biurui (8 puslapiai): sesijos ir taisyklės, kalendorius ir jo susikirtimai, skelbimas, registracijos ir studentų įrašai (slovėnų, kroatų). Vadovas studentams (3 puslapiai) (slovėnų, kroatų) ir vadovas egzaminuotojams (3 puslapiai) (slovėnų, kroatų).
Susijusios galimybės
- Baigiamųjų egzaminų planavimasKiekvieno kandidato sodinimas ir kiekvienos salės aptarnavimas.
- Studentų moduliaiPasirenkamieji dalykai, praktikos, egzaminų sesijos ir registracija greta.
- Studentų lankomumasKodas, kurį egzaminuotojas rodo dalyvavimui.
- Klinikinė praktikaRotacijos, planuojamos ir perduodamos tvarkaraščiui taip pat.
- Registracijos egzaminams vykdymas tvarkaraštyjeTerminai, viena data kiekvienam kursui, egzaminuotojo sąrašas.
- Egzaminų tvarkaraščio sudarymasKodėl egzaminų planavimas yra kitoks uždavinys nei dėstymas.
Pamatykite Wise Timetable su savo duomenimis
Užsisakykite 45 minučių internetinę prezentaciją. Pereisime per jūsų įstaigos planavimo problemą, parodysime, kaip Wise Timetable ją sprendžia, ir atsakysime į viską, ką jūsų komanda nori išbandyti.