Wise Timetable

Integration

Integration mit Ihrem SIS

Ein Stundenplansystem, das nicht mit Ihrem SIS spricht — Ihrem Studierendenverwaltungssystem —, wird zu einer zweiten Quelle der Wahrheit, und zweite Quellen der Wahrheit driften auseinander. Wise Timetable wird mit einer dokumentierten REST API geliefert statt mit einem Integrationsprojekt.

  • Dokumentierte REST API
  • Eingehend und ausgehend
  • Shibboleth-SSO

Eine dokumentierte API, in beide Richtungen

Eingehend, damit Ihre institutionellen Systeme den Stundenplan füttern können; ausgehend, damit sie daraus lesen können.

Die REST API erlaubt Ihrem Studierendeninformationssystem, Personalsystem oder Ihrer institutionellen Datenbank, Studiengangstrukturen, Modulbelegungen, Personaldaten und Rauminventare planmäßig in Wise Timetable zu übertragen — sodass der Stundenplan die Wirklichkeit abbildet, ohne dass jemand einen Export anstößt.

In der Gegenrichtung können Ihr Portal, Ihre Lernplattform oder Ihre hauseigene mobile App Stundenplandaten direkt für Echtzeitanzeige und automatisierte Berichte lesen. Das ist echte Interoperabilität und kein nächtlicher Dateiabwurf, der mittags veraltet ist.

Die Dokumentation ist eine Lieferleistung, kein Gefallen. Ihre Entwicklerinnen und Entwickler sollten gegen die API arbeiten können, ohne für jeden Endpunkt ein Support-Ticket zu benötigen.

XML-Datenimport aus einem Studierendeninformationssystem in Wise Timetable
Eingehend: Studiengangstruktur, Belegungen und Personaldaten aus Ihrem Studierendeninformationssystem.
Datenexport aus Wise Timetable für nachgelagerte institutionelle Systeme
Ausgehend: Ihr Portal, Ihre Lernplattform oder Ihre hauseigene App liest Plandaten über die REST API oder den Dateiexport.

Jeder Integrationsweg

  • REST-API-Bibliotheken für eingehende und ausgehende Verbindungen
  • Planmäßige Synchronisation mit Studierenden- und Personalsystemen
  • Dateibasierter Austausch in Excel, CSV und XML, wo keine API verfügbar ist
  • Direkte Datenbankintegration, wo die Richtlinien der Einrichtung dies erlauben
  • Kalenderintegration, damit Beschäftigte und Studierende aus Outlook oder Google Calendar abonnieren können
  • Links zu Online-Meeting-Plattformen wie Teams, Zoom und Google Meet, an einzelnen Terminen hinterlegt
  • Per QR-Code erfasste Anwesenheit zurück ins Studierendeninformationssystem, Liste für Liste, Korrekturen eingeschlossen

Single Sign-on

Beschäftigte können sich mit dem Microsoft-365-Konto anmelden, das die Einrichtung ihnen ohnehin gibt — Single Sign-on über Microsoft Entra ID, im Web-Stundenplan, in dem Lehrende Räume buchen, und in der Browser-Administration. Ihre Microsoft-365-Administration genehmigt Wise Timetable einmalig; es verlangt nur Anmeldung und grundlegendes Profil, und Multi-Faktor-Authentifizierung und Conditional Access gelten wie bei Outlook. Microsoft-Anmeldung einrichten ist die Seite für die IT und Anmelden mit Microsoft die für Beschäftigte.

Wise Timetable ist außerdem mit Shibboleth und vergleichbaren föderierten Identitätssystemen kompatibel, die an Hochschulen weit verbreitet sind. Wo Ihre Einrichtung Single Sign-on nutzt, erreichen Beschäftigte und Studierende das Buchungssystem und ihre persönlichen Stundenpläne ohne separate Zugangsdaten, die ausgegeben, zurückgesetzt oder entzogen werden müssten.

Das beseitigt eine ganze Klasse von Verwaltungsaufwand, und es beseitigt den Sicherheitseinwand, der üblicherweise damit einhergeht, ein System für mehrere tausend Nutzende zu öffnen.

Wenn wir Ihr System noch nicht kennen

Die Integration mit einem unbekannten externen System ist der häufigste Grund, warum sich ein Einführungszeitplan verlängert. Wir sagen das lieber offen, als es gemeinsam im dritten Monat zu entdecken.

Die Integrationsschnittstelle ist bewusst flexibel und deckt die meisten gängigen Konstellationen ab. Sagen Sie uns bei der ersten Kontaktaufnahme, welche Systeme Sie betreiben, und wir sagen Ihnen ehrlich, ob wir sie bereits angebunden haben und wie hoch der Aufwand ist, falls nicht.

Wenn Sie bereits eines davon betreiben

Für jedes der Systeme, nach denen Einrichtungen uns am häufigsten fragen, gibt es eine Seite, geschrieben mit den eigenen Datensatznamen dieses Systems.

SITS, Banner, Workday Student, PeopleSoft, Ellucian Colleague, Callista und UNIT-e. Jede legt dar, welches ihrer Objekte enthält, was ein Stundenplan braucht, in welche Richtung jedes Datum wandert und — weil es die Frage ist, die eine Evaluierung tatsächlich entscheidet — was wir dafür nicht haben.

Wenn Ihres nicht auf dieser Liste steht, ist der obige Abschnitt die ehrliche Antwort: Sagen Sie uns, was Sie betreiben, und wir sagen Ihnen, ob wir es schon kennengelernt haben.

Wise Timetable an Ihren eigenen Daten sehen

Buchen Sie eine 45-minütige Online-Präsentation. Wir gehen das Planungsproblem Ihrer Einrichtung durch, zeigen, wie Wise Timetable es löst, und beantworten alles, was Ihr Team testen möchte.