Ištekliai
Vadovai ir straipsniai apie akademinį tvarkaraščių sudarymą
Praktinės tvarkaraščių sudarymo gairės, paremtos dvidešimt trejų metų universitetų diegimo patirtimi. Parašyta taip, kad būtų naudinga, nesvarbu, ar kada nors tapsite klientu — kai kurie iš jų padės Jums veiksmingiau įvertinti mūsų konkurentus.
Vadovai
Ilgesni tekstai, aprėpiantys visą temą nuo pat pradžių.
- Kaip sudaryti universiteto tvarkaraštįProcesas ta tvarka, kuria jis iš tikrųjų vyksta, sąžiningai pažymint dalis, kurios atima daugiausia laiko. Parašyta registratoriams ir tvarkaraščių pareigūnams, o ne informatikams.
- Griežti ir lankstūs apribojimai su realiais pavyzdžiaisSkirtumas atrodo akademinis, kol savaitę neperrašinėjate savo taisyklių dėl to, kad visas paskelbėte neliečiamomis.
- Kaip iš tikrųjų veikia automatinis generavimasBe rinkodaros. Ką veikia variklis, kodėl uždavinys sunkus ir kodėl apribojimų kokybė svarbesnė už algoritmo gudrumą.
- Ko prašyti tvarkaraščių sistemos konkurseDauguma tvarkaraščių sistemų konkursų išsamiai klausia apie funkcijas ir vos klausia apie dalykus, lemiančius, ar diegimas pavyks. Štai kontrolinis sąrašas, apimantis abu.
- Keturi tvarkaraščio skelbimo būdai ir kam kiekvienas skirtasNuoroda, įterpimas, kalendoriaus prenumerata ar programėlė — kuo kiekvienas geras ir kodėl paskelbimas nėra pranešimas.
- Wise Timetable valdymas klaviatūraKlavišai, kurie tris veiksmus paverčia vienu, kelis šimtus kartų per savaitę — ir paieška rašant, veikianti kiekviename sąraše.
- Tvarkaraščių sistemos keitimas: ką iš tikrųjų reikia perkeltiKas perkeliama, ką reikia sukurti iš naujo, kas tyliai sugenda už programinės įrangos ribų ir realistiškas laiko planas. Parašyta taip, kad būtų naudinga, į kokią sistemą beperkeltumėte.
- Kiek laiko užtrunka paleisti tvarkaraštįKas užtrunka dienas, kas savaites, kuris etapas iš tiesų užima daugiausia kalendoriaus ir kodėl antri metai yra daug trumpesni nei pirmi.
- Syllabus Plus, terminas po terminoScientia sukūrė žodyną, kurio niekas kitas nenaudoja, ir institucija, penkiolika metų naudojusi Enterprise Timetabler, galvoja juo. Šis puslapis jį išverčia, kad vertinimas būtų apie programinę įrangą, o ne apie žodžius.
- Untis, modulis po modulioUntis yra plačiausiai naudojama tvarkaraščių programinė įranga vokiškai kalbančioje Europoje, ir ji sukurta aplink mokyklos tvarkaraštį. Dauguma jos tiesiogiai atitinka; viena dalis ne, ir būtent ši dalis yra priežastis, kodėl universitetai ieško kitur.
- CELCAT, modulis po modulioCELCAT ir Wise Timetable sukurti remiantis tomis pačiomis britų akademinėmis tradicijomis, todėl didelė dalis žodyno jau bendra — be konfliktų, apribojimai, ištekliai, registrai. Šiame puslapyje aptariamos dalys, kurios nesutampa.
- TimeEdit, modulis po modulioTimeEdit modulius įvardija pavieniais žodžiais, o šiaurės šalių įstaigos prideda priešdėlį — TE Core, TE Reserve, TE Viewer. Šiame puslapyje sakoma, kaip kiekvienas vadinasi čia, ir atvirai kalbama apie tris, kuriems reikia daugiau nei žodžio.
- Žiniatinklio administravimas ir darbalaukio planuotojasAr apskritai reikia darbalaukio programos, kas keičiasi, kai naudojamos abi, ir vienas nustatymas, lemiantis, kuri iš jų valdo Jūsų duomenis.
- Mokyklų ir universitetų leidimasKą keičia mokyklos leidimas, kodėl mokyklos diena sudaroma iš eilučių porų, kas nutiko filialui ir viena taisyklė, kuri išlaiko naršyklę ir mokyklos darbalaukio programą suderintas.
- Užsiėmimai, kuriems vienu metu reikia daugiau nei vienos patalposVienas skaičius dalyke generatoriui pasako, kad paskaitai reikia papildomų auditorijų. Kaip jis jas parenka, ką matote vėliau ir ką daryti, kai vienos trūksta.
- Mokyklos tvarkaraščio generavimas: generatorius, langų šalinimo įrankis ir tobulinimo ciklasTrys paleidimo etapai, keli nustatymai, kuriuos mokykla turi nuspręsti, kiek laiko leisti sprendikliui dirbti ir ką keisti, kai skaičiai nustoja judėti.
- Mokyklos paruošimas tvarkaraščio generavimui: duomenys, klaidos ir penki sprendimaiAštuonių punktų kontrolinis sąrašas, duomenų klaidos, kainuojančios generavimą, penki klausimai, į kuriuos reikia atsakyti raštu, ir kuriuo nustatymu tampa kiekvienas iš jų.
- Pagrindinės patalpos ir užsiėmimo patalpos keitimasKaip nustatyti erdvę, sudarytą iš mažesnių auditorijų, ką joje vykstanti paskaita daro dalims ir kur pakeisti paskaitos auditoriją vienai savaitei ar visam semestrui.
- Užsakymų žymėjimas ir išvalymasPažymėkite rezervacijas, kurios priklauso viena kitai, ir ištrinkite jas arba visa kita vienu veiksmu — o vienkartines rezervacijas leiskite pačioms pasišalinti kitą dieną po jų pabaigos.
- Kitų fakultetų rezervavimų matymasKitų fakultetų paskaitos ir rezervacijos Jūsų bendrai naudojamiems dėstytojams ir auditorijoms Jūsų pačių tvarkaraštyje: nustatoma vieną kartą ir skaitoma iš naujo, kai tik jie paskelbia.
- Prisijungimas per MicrosoftDarbuotojai prisijungia su Microsoft 365 paskyra, kurią įstaiga jiems jau suteikė: žingsniai, vienkartiniai Microsoft prašomi nustatymai ir ką reiškia kiekvienas pranešimas.
- Prisijungimo per Microsoft nustatymasMicrosoft Entra ID vieningas prisijungimas visai mokyklai: vienas patvirtinimas, du nustatymai, ko Wise Timetable prašo iš Microsoft ir ką tikrina kiekvieno prisijungimo metu.
- Klinikinių rotacijų planavimas visiems metamsSpecialybės, skyriai ir jų talpa, savaitės, kurias reikia išimti, patikrinimai su paskaitomis ir plano perdavimas tvarkaraščiui — tvarka, kuri veikia.
- Registracijos egzaminams vykdymas tvarkaraštyjeTerminai, viena data kiekvienam dalykui, studentų įrašų taisyklės, perpildytos auditorijos, išimtys su priežastimi ir egzaminuotojo sąrašas — registracija ten, kur jos nevykdo SIS.
Veikla
Tvarkaraščių biuro valdymas: perkėlimas, susidūrimai, išnaudojimas ir darbo krūvis.
- Perėjimas nuo Excel prie automatizuoto tvarkaraščių sudarymoSkaičiuoklės nėra kvailas būdas sudaryti tvarkaraštį. Tai būdas, kuris nustoja veikti nuspėjamo dydžio ribą pasiekus, dėl priežasčių, kurias verta suprasti prieš jas keičiant.
- Tvarkaraščių kolizijų aptikimas ir sprendimasDauguma institucijų tikrina auditorijų dvigubus rezervavimus ir tuo apsiriboja. Realią žalą daro kolizijos, kurių auditorijų lygio patikra nemato.
- Auditorijų išnaudojimo gerinimasDėstymo erdvė yra vienas iš dviejų brangiausių universiteto valdomų išteklių, o tvarkaraštis lemia, kaip gerai ji naudojama. Dauguma institucijų to niekada nematavo.
- Dėstytojų krūvio balansavimasKiekviena katedra kasmet turi tą patį ginčą, ir jis retai kada susijęs su bendru valandų skaičiumi.
- Egzaminų tvarkaraščio sudarymasEgzaminų planavimas nėra dėstymo planavimas su kitais pavadinimais. Analizės vienetas pasikeičia iš grupės į atskirą studentą, ir viskas išplaukia iš to.
- Tvarkaraščio integravimas su Jūsų SISIntegracija su nepažįstama išorine sistema yra pati dažniausia priežastis, kodėl tvarkaraščių sistemos diegimas vėluoja. Tai taip pat lengviausiai išvengiama, jei pradžioje sąžiningai apibrėžiama apimtis.
- Ką tvarkaraštis atskleidžia apie žmonesTvarkaraštis yra asmens duomenys apie darbuotojus ir studentus. Ką jis atskleidžia, kurios dalys jautresnės, nei atrodo, ir kokių prieigos kontrolių verta reikalauti prieš jį skelbiant.
- Nebuvimo pakeitimas nesugriaunant tvarkaraščioKeturi būdai tvarkytis su dėstytoju, kuris negali dėstyti, kam reikia pranešti ir kodėl užfiksuoti, kas ką pavadavo, svarbiau už patį pakeitimą.
- Tvarkaraščių sudarymo terminų žodynėlisTas pats dalykas, keturi skirtingi žodžiai. Akademiniam planavimui trūksta bendro žodyno: britų tvarkaraščių pareigūnas ir amerikiečių registratorius apibūdina tą pačią popietę žodžiais, kurie vos persidengia, o kai kurie iš tų žodžių kitoje pusėje reiškia priešingą dalyką.
- Metinis tvarkaraščio ciklasNuo perkėlimo į naujus metus iki paskelbimo. Amerikiečiai tai vadina tvarkaraščio sudarymu, britai — perkėlimu, o australai – tvarkaraščio kūrimu – tai tie patys devyni mėnesiai, ir programinė įranga užima stebėtinai mažą jų dalį.
- Egzaminų priežiūra ir sodinimasKas iš tikrųjų yra auditorijoje. Egzaminų tvarkaraštis, kuris sako, kada ir kur, yra pusė egzaminų tvarkaraščio; kita pusė – kas prižiūri, kiek jų ir prie kurio stalo sėdi kiekvienas kandidatas.
- Erdvių išnaudojimo apklausosDažnumas, užimtumas ir skaičius, kurio niekas nemėgsta. Apklausa beveik visada duoda tą patį rezultatą, ir jis beveik niekada nėra toks, kokio institucija tikėjosi: auditorijos užimtos, o vietos tuščios.
Prisijungimas prie Jūsų sistemų
Jūsų studentų įrašų sistemoje yra, kas yra studentai ir ką jie studijuoja. Tvarkaraštis nusprendžia, kada ir kur. Šie keturi tekstai yra apie ribą tarp tų dviejų sakinių, naudojant įrašų pavadinimus, kuriuos iš tikrųjų naudoja kiekviena sistema.
- Tvarkaraščių sudarymas kartu su SITSSITS saugo, kas yra studentai ir ką jie studijuoja. Tvarkaraštis nusprendžia, kada ir kur. Šis puslapis apie ribą tarp šių dviejų sakinių, naudojant įrašų pavadinimus, kuriuos Jūsų SITS komanda iš tikrųjų vartoja.
- Tvarkaraščių sudarymas kartu su BannerBanner tvarkaraštį kuria apie sekciją ir CRN. Tvarkaraščių sistema kuria jį apie patalpą ir savaitę. Šiame puslapyje abu susiejami laukas po lauko, naudojant formų pavadinimus, kuriais dirba Jūsų registratūros biuras.
- Tvarkaraščių sudarymas kartu su Workday StudentWorkday dalyką padalija į tris objektus ten, kur dauguma sistemų turi vieną, ir šis padalijimas yra būtent ten, kur turi būti tvarkaraščio riba. Šis puslapis apie tai, naudojant paties Workday objektų pavadinimus.
- Tvarkaraščio įdėjimas į jūsų VLEStudentai nelanko tvarkaraščių sistemos. Jie gyvena virtualioje mokymosi aplinkoje ir savo kalendoriuje, ir tvarkaraštis turi ten pasiekti. Šis puslapis apie du mechanizmus, kurie tai atlieka, ir apie įskiepį, kurio mes neskelbiame.
- Tvarkaraščių sudarymas kartu su PeopleSoftCampus Solutions saugo katalogą ir tvarkaraštį dviem sluoksniais ir susieja juos per Associated Class. Ši nuoroda yra naudingiausias dalykas šiame puslapyje, nes ji parodo, kurias sekcijas reikia planuoti kaip visumą.
- Tvarkaraščių sudarymas kartu su Ellucian ColleagueColleague valdoma keturių raidžių formų mnemonikomis, ir joje dirbantys žmonės jomis kalba. Niekas nesako “sekcijų forma”; sako SECT. Šis puslapis parašytas tomis mnemonikomis, nes būtent taip skambės pokalbis.
- Tvarkaraščių sudarymas kartu su CallistaAustralijos įstaigos atskiria įsiregistravimą į dalyką nuo užsiėmimų, kuriuos lankysi, pasirinkimo. Beveik kiekviena planavimo klaida, kurią daro amato Britanijoje išmokęs žmogus, kyla dėl to, kad tai laikoma vienu žingsniu.
- Tvarkaraščiai kartu su UNIT-eTolesnis mokymas nėra mažesnis universitetas. Jis skaičiuoja besimokančiuosius, o ne studentus, finansuojamas pagal ataskaitą, o ne vien pagal mokesčius, o jo tvarkaraštyje yra registras, nuo kurio priklauso pinigai. Šis puslapis apie tą skirtumą.
Funkcijų pastabos
Trumpesni tekstai apie konkrečias galimybes, išplėsti iš mūsų klientų naujienlaiškių. Esami naudotojai čia dažnai randa funkcijų, apie kurias nežinojo.
- Tvarkaraščiai kampuso skaitmeninėse švieslentėseEkranai, rodantys vakarykštį tvarkaraštį, yra blogesni nei jokių ekranų, nes žmonės nustoja jais pasitikėti ir paskui ignoruoja tą vienintelį kartą, kai tai svarbu.
- Internetinių paskaitų susiejimas su tvarkaraščiuKai dėstymas internetinis ar hibridinis, tvarkaraštis yra natūrali vieta susitikimo nuorodai laikyti — o netinkama vieta jai laikyti yra pirmą savaitę išsiųstas el. laiškas.
- Studentų grupių sujungimas vienai paskaitaiKohortų sujungimas yra įprastas dalykas. Sujungtos kohortos auditorijos dydis dažniausiai ir nesiseka.
- Tvarkaraščio ataskaitos universiteto vadovybeiTvarkaraštis yra duomenų rinkinys apie tai, kaip Jūsų įstaiga naudoja darbuotojų laiką ir grindų plotą. Dauguma įstaigų jį sudaro, paskelbia ir niekada nieko iš jo neklausia.
- Funkciniai klavišai ir greitas vaizdų perjungimasSmulkmena, kurią patyrę administratoriai naudoja nuolat, o nauji dažniausiai niekada neatranda.
- Tvarkaraščio generavimas kiekvienam studentuiGrupė yra patogus aproksimavimas, o ten, kur jis nustoja būti teisingas, kyla nusiskundimai.
- Savaičių numeriai ir kodėl kalendoriaus yra netinkamiMokymo savaitės numeris nėra ISO kalendorinė savaitė. Ką reiškia 1 savaitė, kodėl kai kurios įstaigos susiduria su neigiamais skaičiais ir kas sugenda, kai programinė įranga skaičių apskaičiuoja, užuot jį nuskaičiusi.
- Kas iš tikrųjų yra pasikartojanti auditorijos rezervacijaKodėl viena pasikartojanti rezervacija gali virsti keliomis, ką iš tikrųjų reiškia kas antros savaitės ir mėnesio šablonai ir kodėl susidūrimų tikrinimas turi matyti daugiau, nei rodo viešas tvarkaraštis.
- Savaitinių tvarkaraščių siuntimas dėstytojams el. paštuVienas laiškas kiekvienam dėstytojui, su jo paties savaite, jo paties kalba — parašytas ir suplanuotas paties mokyklos.
- Tvarkaraščio pavertimas atlyginimo ataskaitaKiekvienas dėstytojas pagal savo sutartį, atlygis, besiskiriantis pagal mokymo rūšį, ir ataskaita, kuri semestro tvarkaraštį paverčia skaičiais, su kuriais gali dirbti buhalterija.
Pasiūlykite temą
Ši kolekcija auga iš klausimų, kuriuos įstaigos iš tikrųjų mums užduoda. Jei yra kažko, ką norėjote čia perskaityti ir neradote, parašykite adresu info_wise@wise-t.com ir mes apsvarstysime tai būsimam straipsniui.
Dėl produkto klausimų greičiau gali padėti DUK ir dokumentacija.
Pamatykite Wise Timetable su savo duomenimis
Užsisakykite 45 minučių internetinę prezentaciją. Pereisime per jūsų įstaigos planavimo problemą, parodysime, kaip Wise Timetable ją sprendžia, ir atsakysime į viską, ką jūsų komanda nori išbandyti.