Integração
Integração com o seu SIS
Um sistema de horários que não comunica com o seu SIS — o sistema de registo de estudantes na Grã-Bretanha, o sistema de gestão de estudantes na Austrália — torna-se uma segunda fonte de verdade, e as segundas fontes de verdade divergem. O Wise Timetable vem com uma API REST documentada em vez de um projeto de integração.
- API REST documentada
- De entrada e de saída
- SSO Shibboleth
Uma API documentada, nos dois sentidos
De entrada, para que os sistemas da sua instituição possam alimentar o horário; de saída, para que possam ler dele.
A API REST permite que o seu sistema de informação dos estudantes, o sistema de recursos humanos ou a base de dados institucional enviem para o Wise Timetable, de forma agendada, estruturas de cursos, inscrições em módulos, registos de pessoal e inventários de salas — para que o horário reflita a realidade sem que ninguém execute uma exportação.
No sentido contrário, o seu portal, ambiente virtual de aprendizagem ou aplicação móvel interna pode ler os dados do horário diretamente para visualização em tempo real e relatórios automatizados. Isso é interoperabilidade genuína e não uma entrega noturna de ficheiros que está desatualizada à hora de almoço.
A documentação é um produto entregue, não um favor. Os seus programadores devem poder trabalhar com a API sem um pedido de suporte para cada ponto de acesso.
Todas as vias de integração
- Bibliotecas da API REST para ligações de entrada e de saída
- Sincronização agendada com sistemas de informação dos estudantes e de recursos humanos
- Troca baseada em ficheiros em Excel, CSV e XML quando não há API disponível
- Integração direta com a base de dados quando a política institucional o permite
- Integração com calendários para que o pessoal e os estudantes possam subscrever a partir do Outlook ou do Google Calendar
- Ligações a plataformas de reuniões online como Teams, Zoom e Google Meet associadas a sessões individuais
- Presenças registadas por código QR devolvidas ao sistema de informação dos estudantes, lista a lista, correções incluídas
Início de sessão único
O pessoal pode iniciar sessão com a conta Microsoft 365 que a instituição já lhe fornece — início de sessão único através do Microsoft Entra ID, no horário web onde os docentes reservam salas e na administração por navegador. O seu administrador do Microsoft 365 aprova o Wise Timetable uma vez; este pede apenas o início de sessão e o perfil básico, e a autenticação multifator e o Acesso Condicional aplicam-se como no Outlook. Configurar o início de sessão com a Microsoft é a página para os TI, e iniciar sessão com a Microsoft a do pessoal.
O Wise Timetable é também compatível com o Shibboleth e com sistemas de identidade federada comparáveis, amplamente adotados no ensino superior. Quando a sua instituição utiliza início de sessão único, o pessoal e os estudantes chegam ao sistema de reservas e aos seus horários pessoais sem credenciais separadas para emitir, repor ou revogar.
Isso elimina toda uma categoria de trabalho administrativo e elimina a objeção de segurança que costuma acompanhar a abertura de um sistema a vários milhares de utilizadores.
Quando ainda não conhecemos o seu sistema
A integração com um sistema externo desconhecido é a razão mais comum para o prazo de uma implementação se alargar. Preferimos dizê-lo com clareza a descobri-lo juntos no terceiro mês.
A interface de integração é deliberadamente flexível e cobre a maioria das configurações comuns. Diga-nos que sistemas utiliza quando nos contactar pela primeira vez e diremos com franqueza se já nos ligámos a eles e como é o esforço se não o tivermos feito.
Se já utiliza um destes
Existe uma página para cada um dos sistemas sobre os quais as instituições mais nos perguntam, escrita com os nomes de registo desse próprio sistema.
SITS, Banner, Workday Student, PeopleSoft, Ellucian Colleague, Callista e UNIT-e. Cada uma indica quais dos seus objetos contêm o que um horário precisa, em que sentido viaja cada coisa e — porque é a pergunta que realmente decide uma avaliação — o que não temos para ele.
Se o seu não consta dessa lista, a secção acima é a resposta honesta: diga-nos o que utiliza e diremos se já o conhecemos.
Capacidades relacionadas
- A própria API RESTPontos de acesso, autenticação, cache e o manual publicado.
- Importação de dadosVias baseadas em ficheiros quando não há API disponível.
- Alojamento na nuvemOnde o sistema funciona e como é protegido.
- Integrar o seu horário com o seu SISO que o trabalho realmente envolve.
- Wise Ed, o nosso próprio sistema de informação dos estudantesConstruído sobre os dados do horário, pelo que não há nada a integrar.
- Planear horários ao lado do SITSQual registo do SITS contém o que um horário precisa.
Veja o Wise Timetable com os seus próprios dados
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