Wise Timetable

Produktas

Viskas, ką daro Wise Timetable

Išsami tvarkaraščių sistema, o ne generatorius su mokamų priedų katalogu. Kiekviena toliau pateikta galimybė įskaičiuota į standartinę licenciją — funkcijų lygių nėra.

Darbo pradžia

Jau turite licenciją ar diegiate pirmą kartą? Pradėkite čia.

Administravimas naršyklėje

Viskas, ką daro stalinio kompiuterio programa, atliekama naršyklėje: kursai, dėstytojai, auditorijos, programos, studentai, rezervavimai, prieinamumas, generavimas, ataskaitos ir PDF ar Excel išvestis. Nieko nereikia diegti, nieko nereikia paleisti. Naudokite bet kurią arba abi.

Kaip diegti gamyboje

Vienas raktas, įvedamas vieną kartą, Nustatymai → Įvairūs → Bendrieji. Jokio ODBC duomenų šaltinio, jokios prisijungimo eilutės, o jau veikianti instaliacija išlaiko savo konfigūraciją. Parašyta tam, kam tai reikia padaryti.

Keli planuotojai su vienu tvarkaraščiu

Du ar trys žmonės gali sudaryti tą patį tvarkaraštį tuo pačiu metu. Nuosavybė perimama pagal kursą, todėl niekas nieko neperrašo, pakeitimai atsiranda per dešimt sekundžių, o įjungiama vieną kartą visai įstaigai. Apima nemokamą 12 puslapių vadovą.

Duomenų rinkimas

Informacijos įkėlimas į sistemą neperrašant to, ką jau turite.

Duomenų importavimas

Excel, CSV, XML ir REST API importas su paruoštais šablonais ir pritaikytu susiejimu su jūsų failo formatu.

Įvedimas rankiniu būdu

Įvedimas žingsnis po žingsnio per grafinę sąsają, įstaigoms, pradedančioms nuo nulio ar užpildančioms importuotų duomenų spragas.

Dėstytojų prieinamumas

Dėstytojai patys registruoja savo laisvas valandas per interneto rezervavimo sistemą. Generavimas tada vyksta tiesiogiai pagal tai.

Tvarkaraščio sudarymas

Nuo tuščio tinklelio iki tvarkaraščio be konfliktų.

Apribojimų nustatymas

Darbo valandos, pertraukos, dienos krūvio ribos, auditorijų užraktai ir paskirstymo nuostatos — griežtos taisyklės ir lanksčios nuostatos tvarkomos atskirai.

Automatinis generavimas

Tvarkaraštis be konfliktų per minutes vienu paspaudimu, gerbiant užrakintus užsiėmimus ir aiškiai išvardijant nepaskirstytus elementus.

Rezultatų optimizavimas

Palyginkite sugeneruotus variantus, derinkite pusiausvyrą tarp sutraukto ir išskaidyto dėstymo ir gerinkite auditorijų išnaudojimą.

Konfliktų aptikimas

Konfliktai parodomi tą pačią akimirką, kai atsiranda, su keitimo įrankiu, kuris pasako, ar keitimas įmanomas, prieš jums įsipareigojant.

Rezervavimas ir egzaminai

Auditorijų rezervavimo sistema

Dėstytojai patys rezervuoja laboratorijas, posėdžių kambarius ir konsultacijų laikus, apsiribodami auditorijomis, į kurias turi teisę, su pasirenkama patvirtinimo eile. Pilnai integruota su centriniu tvarkaraščiu, todėl niekas nerezervuojama dukart.

Interneto rezervavimo modulis

Vienas adresas, atliekantis du darbus: tvarkaraštis, kurį bet kas skaito be paskyros, ir rezervavimo sistema, į kurią darbuotojai prisijungia. Turi jūsų prekių ženklą, skaito tiesioginį tvarkaraštį ir prieš ką nors rezervuodama patikrina kiekvieną datą, į kurią pateks pasikartojantis rezervavimas.

Egzaminų planavimas

Specialus baigiamųjų egzaminų planuotojas, kuris sugeneruoja sesiją, susodina kiekvieną kandidatą ir tikrina konfliktus studentą po studento, su darbų skaičiaus per dieną ir dienų iš eilės apribojimais.

Studentų lankomumas

Lankomumas fiksuojamas iš besikeičiančio QR kodo, rodomo auditorijoje ant projektoriaus arba dėstytojo nešiojamajame kompiuteryje, automatiškai suderinamas su tvarkaraščiu. Jokios įrangos, jokio sąrašo šaukimo.

Atnaujinimas

Tvarkaraščių keitimas

Keiskite auditorijas, dėstytojus ar programas keliais paspaudimais ir matykite, kaip poveikis skaidriai plinta per visą tvarkaraštį.

Perėjimas į kitus metus

Vienas ekranas vasarai: užpildykite kitų metų duomenų bazę iš šios, išsaugokite auditorijas ir dėstytojus, atmeskite praėjusių metų tvarkaraščius — ir palaikykite auditorijos rezervavimą konferencijai po dvejų metų.

Pakeitimų ataskaitos

Visi pakeitimo paveikti asmenys informuojami automatiškai, el. paštu ir tiesioginiais pranešimais mobiliosiose programėlėse.

Pavadavimai ir pakeitimai

Tvarkykite nebuvimą ir pavadavimus nieko neperstatydami: raskite, kas tikrai laisvas, paskirkite ar atšaukite ir laiku informuokite visus.

Suplanuota automatizacija

Pasikartojančios serverio užduotys, siunčiančios tvarkaraščius el. paštu, siunčiančios pakeitimus į telefonus, teikiančios tiesioginius ICS kalendoriaus srautus ir atnaujinančios ekranus — be rankinio žingsnio, kurį būtų galima pamiršti.

Masiniai el. pašto pranešimai

Siųskite tvarkaraštį ar jo pakeitimą tiesiai iš stalinio kompiuterio programos — visai programai, kursui, vienai grupei ar vienam asmeniui. Jokio eksporto žingsnio ir jokio atskiro siuntimo įrankio.

Ką mato studentai ir dėstytojai

Keturi dalykai, kuriuos žmogus atidaro pats sau, o ne tai, ką įstaiga jam skelbia.

Mobiliosios programėlės

Vietinės iOS ir Android programėlės su asmeniniais tvarkaraščiais ir tiesioginiais pranešimais, nemokamos studentams ir darbuotojams.

Studentų tvarkaraščio portalas

Kiekvienas studentas prisijungia prie tvarkaraščio, kuris yra tik jo — jo moduliai, jo grupės, jo pasirenkamieji dalykai — o ne prie visos programos tinklelio, iš kurio jam reikia pačiam išsirinkti. Eksportuojama į jo paties kalendorių.

Dėstytojų portalas

Tas pats tvarkaraštis iš dėstymo pusės, plius dalykai, kuriuos daro tik dėstytojas: įveda prieinamumą, rezervuoja auditoriją, prašo pakeitimo ir gauna ataskaitas apie savo krūvį.

Studentų modulių parinktys

Studentai internetu pasirenka pasirenkamuosius modulius prieš įstojimą arba jo metu iš sąrašo to, kas šiais metais iš tikrųjų vyksta — o studijų skyrius gauna kiekvieną pasirinkimą lentele, o ne formų krūva.

Studijų skyrius

Keturi moduliai, paremti paties tvarkaraščio duomenimis, įtraukti į standartinę licenciją. Visi keturi greta.

Pasirenkamųjų dalykų pasirinkimas

Studentai savo telefonuose pasirenka arba surikiuoja pasirenkamuosius dalykus, matydami, kada kiekvienas jų dėstomas ir su kuo susikerta jų pačių savaitėje. Vietų paskirstymas pagal reitingą su atkuriamu burtų traukimu, antras etapas, o rezultatas perduodamas tvarkaraščiui kaip grupės.

Klinikinė praktika

Specialybės, ligoninės ir skyriai, privalomos valandos: rotacija siūloma savaitė po savaitės, tikrinama pagal talpą ir paskaitas ir įrašoma į tvarkaraštį kaip užsiėmimai. Kiekvienas studentas mato šios savaitės skyrių ir savo valandas.

Egzaminų sesijos ir datos

Kiekvieno dalyko datų pasiūlymas sesijai ir kiekvienas susikirtimas žodžiais — tas pats kursas, bendri studentai, egzaminuotojai, auditorijos, dėstymas — o auditorijos užsakomos tvarkaraštyje, kai paskelbiate.

Registracija į egzaminus

Studentai telefonuose registruojasi į paskelbtas datas laikydamiesi Jūsų terminų ir pačių studentų registro taisyklių. Studijų skyrius gali pakeisti nurodydamas priežastį; egzaminuotojas atspausdina sąrašą pasirašyti.

Skelbimas ir išvestis

Publikavimas internete

Paruošti, paieškomi tvarkaraščio puslapiai su Jūsų prekės ženklu, paruošti susieti ar įterpti į Jūsų svetainę. Norint juos skaityti, paskyros nereikia.

Kalendoriaus prenumeratos

Vienas kanalas kiekvienam dėstytojui ir vienas kiekvienai auditorijai, rašomi kasnakt visiems metams, todėl tvarkaraštis pats atsinaujina Outlook, Google Calendar ar Apple Calendar programoje ir niekam nereikia nieko iš naujo išsiųsti.

Interneto ataskaitos

Auditorijų užimtumas, dėstytojų krūvis, nepaskirstyti užsiėmimai ir pasirinktinės ataskaitos naršyklėje arba eksportuotos.

Vietinė išvestis

PDF ir Excel išvestis su visiškai pritaikomu maketu ir turiniu, skirta spausdinimui, archyvavimui ir komitetų dokumentams.

Nuorodos į internetinius susitikimus

Teams, Zoom ar Meet adresai, saugomi auditorijoje, dalyke arba atskirame užsiėmime, o tvarka, nusprendžianti, kuris laimi, nustatoma kiekvienai programai — ir vienodai išsprendžiami žiniatinklyje, programėlėse, el. paštu siunčiamame tvarkaraštyje ir popieriuje.

Pranešimai kampuso ekranams

Plakatai, YouTube, PDF ir skelbimai, sukurti vieną kartą naršyklėje ir rodomi bet kuriame ekrane pakaitomis su tvarkaraščiu — kiekvienas su savo datų langu, sekundėmis ir vieta eilėje.

Infrastruktūra ir integracija

SIS integracija ir API

Dokumentuota REST API įeinantiems ir išeinantiems ryšiams, taip pat suplanuotas sinchronizavimas su Jūsų studentų informacine sistema, žmogiškųjų išteklių sistema ir institucinėmis duomenų bazėmis. Vienkartinis prisijungimas per Shibboleth ir panašias sistemas.

Tvarkaraščio REST API

Tvarkaraščiai, renginiai, auditorijos, dėstytojai, dalykai, atostogos ir pranešimai kaip JSON per HTTPS, su ETag spartinimu ir dokumentuotais klaidų kodais. Paslaugos aprašas pasiekiamas be prisijungimo, o vadovas paskelbtas visas.

Debesijos talpinimas

Pilnas debesijos prieglobos paslaugų teikimas AWS platformoje su kasdienėmis atsarginėmis kopijomis ir regioniniu paskirstymu vietiniam spartumui arba visiškas diegimas Jūsų serveriuose, kai duomenys negali palikti Jūsų tinklo.

Fakultetų sujungimas

Sujunkite atskirus fakultetų ir katedrų tvarkaraščius viename universitete: susiekite jų skirtingus pavadinimus, sinchronizuokite skirtingus laiko tinklelius ir matykite dėstytojų bei auditorijų prieinamumą visuose jų.

Pamatykite Wise Timetable su savo duomenimis

Užsisakykite 45 minučių internetinę prezentaciją. Pereisime per jūsų įstaigos planavimo problemą, parodysime, kaip Wise Timetable ją sprendžia, ir atsakysime į viską, ką jūsų komanda nori išbandyti.