Tvarkaraščio sudarymas
Keli planuotojai dirba su tuo pačiu tvarkaraščiu vienu metu
Tvarkaraščių sudarymas yra kelios intensyvios savaitės per metus, ir tomis savaitėmis vienas žmogus tampa kliūtimi. Daugelio naudotojų režimas leidžia dviem, trims ar daugiau planuotojų kurti tą patį tvarkaraštį vienu metu — paskutiniam paspaudusiam išsaugoti tyliai neperrašant visko, ką padarė kiti.
- Įjungiama vieną kartą visiems
- Pakeitimai atsiranda per dešimt sekundžių
- Nuosavybė pagal kursą
- Nemokamas 12 puslapių vadovas, paskelbtas žemiau
Kas negerai be jo
Ne konfliktas. Tyla.
Tvarkaraščių sudarymo programa, sukurta vienam planuotojui, elgiasi lygiai taip, kaip tikėtumėtės: įkeliate tvarkaraštį, jį keičiate, išsaugote, o visi kiti vėliau mato rezultatą. Tai teisinga ir pakankama vienuolika mėnesių per metus.
Per dvi savaites, kai trys žmonės kuria kitų metų tvarkaraštį, ji sugenda blogiausiu įmanomu būdu. Kas išsaugo paskutinis, perrašo viską, ką tuo tarpu padarė kiti, ir niekas neįspėjamas. Darbas nepažymimas, nesujungiamas ir neatkuriamas — jis tiesiog dingsta, o paprastai tai paaiškėja po kelių dienų, kai dėstytojo antradienis grįžta atgal.
Daugelio naudotojų režimas egzistuoja būtent tai savaitei. Jis yra licencijos dalis, o ne leidimas ar priedas.
Viskas, kas aprašyta šiame puslapyje, susiję su kompiuterine programa. Mokykla, vietoj to naudojanti naršyklės administravimą, tą patį turi savais terminais — keli žmonės dirba su vienu tvarkaraščiu vienu metu, vienoje duomenų bazėje — ir jai nereikia nieko iš žemiau aprašytos sąrankos, nes nieko nereikia nustatyti niekieno kompiuteryje.

Įjungimas: vienas žmogus, viena minutė, vieną kartą
Tai tvarkaraščio, o ne kompiuterio savybė — todėl niekam nereikia eiti prie kieno nors darbo stalo.
Suteikite kiekvienam planuotojui savo vardą
Nustatymai → Įvairūs → Bendra, laukas “Naudotojas”. Jis turi būti skirtingas kiekvienam asmeniui ir atpažįstamas žmogui, nes tai vardas, kurį matys kolegos, kai kursas užimtas. Įstaigoms, naudojančioms kompiuterinės programos prisijungimo ekraną, jis jau užpildytas.
Įkelkite tvarkaraštį iš duomenų bazės
Duomenys → Įkelti iš duomenų bazės, kad pradėtumėte nuo to, ką duomenų bazė iš tikrųjų turi, o ne nuo vietinės kopijos.
Pažymėkite vieną žymimąjį langelį
Nustatymai → Įvairūs → skirtukas Rodinys: “Sinchronizuoti kursus keliems naudotojams”. Patvirtinkite paspausdami Gerai.
Išsaugokite projektą atgal
Duomenys → Išsaugoti duomenų bazėje. Tai žingsnis, kurį žmonės pamiršta, ir būtent jis svarbus: nustatymas saugomas projekto viduje, o projektas gyvena duomenų bazėje.
Visi kiti nieko nedaro
Kai kolega kitą kartą įkelia iš duomenų bazės, nustatymas ateina kartu su projektu, ir jo kopija pati persijungia į daugelio naudotojų režimą. Nereikia konfigūruoti antro kompiuterio, nereikia platinti nurodymų.
Kas keičiamasi ir kaip dažnai
Kas dešimt sekundžių ir tik tada, kai kas nors kitas iš tikrųjų dirba.
Kiekviena programos kopija su duomenų baze kalbasi dešimties sekundžių ritmu. Ji praneša, kad vis dar yra, siunčia užsiėmimus, kuriuos perkėlėte nuo paskutinio ciklo, ir atsisiunčia tuos, kuriuos perkėlė kolegos, perpiešdama jūsų tinklelį, jei kuris nors iš jų yra ekrane, į kurį žiūrite.
Jei esate vienintelis prisijungęs planuotojas, nieko iš to nevyksta. Jūsų darbas pasiekia duomenų bazę, kai jį išsaugote, lygiai kaip ir anksčiau, todėl daugelio naudotojų režimas pavieniam planuotojui nekainuoja nieko.
Šiuo būdu keliauja pats tvarkaraštis — kiekvieno užsiėmimo diena, valanda, auditorija ir savaitė. Struktūriniai pakeitimai neperduodami: naujas kursas, pakeistas valandų skaičius, nauja studentų grupė, auditorija ar dėstytojas pasiekia kolegas, kai kas nors išsaugo duomenų bazėje, o jie ją įkelia. Tai sąmoninga ir tai vienintelis dalykas, kurį verta pasakyti naujai komandai pirmą dieną.
- Kopija, nustojusi pranešti — uždaryta, sugriuvusi, išjungta — laikoma dingusia maždaug po penkių minučių
- Užsiėmimai kituose ekranuose pasislenka maždaug per dešimt sekundžių
- Struktūriniai duomenys keliauja išsaugant ir įkeliant, o ne per ciklą
- Automatinės kas minutę daromos vietinės atsarginės kopijos pristabdomos: dabar tiesa yra duomenų bazė, o ne jūsų vietinis failas
Nuosavybė imama pagal kursą ir imama tyliai
Bibliotekos modelis: kol jį turite, niekas kitas negali.
Kai tik pradedate ką nors daryti su kursu — atidarote jo ekraną, tempiate vieną jo užsiėmimą, skaidote, užrakinate, rašote jo interneto pastabą — tas kursas tampa jūsų. Jūsų neklausiama ir joks dialogas nepasirodo. Jei jis buvo laisvas, jis tiesiog tampa jūsų.
Vienetas yra kursas, o ne atskiras užsiėmimas. Paėmę Matematiką I, paimate kiekvieną joje esančią paskaitą, pratybas ir laboratorinį darbą, nes perkėlus vieną kurso užsiėmimą beveik visada reikia perkelti ir kitus.
Kolegos, kuris siekia jūsų laikomo kurso, paklausiama — vardu — ar perimti jį iš jūsų. Atsakius ne, jo spustelėjimas švariai atšaukiamas ir nieko nekainuoja, todėl tai beveik visada teisingas atsakymas: žinutėje esantis vardas tiksliai pasako, pas ką nueiti. Jo kopija tuo tarpu jūsų kurso visiškai nelieka: jo išsaugojimas jo neperrašo ir jis nenuleidžiamas į jo ekraną, kol jūs dar prie jo dirbate.
Užimtumas grąžinamas automatiškai, kai atšaukiate, kai uždarote kurso ekraną nieko nepakeitę, kai veiksmas nutraukiamas ir kai įprastai uždarote programą — pastarasis atlaisvina viską iš karto. Kursas su neišsaugotais pakeitimais lieka jūsų, kol uždarysite, ir tai yra esmė, o ne trūkumas.
Operacijos, kurios elgiasi kitaip, kol kolegos dirba
Operacija, liečianti šimtą kursų, negali užduoti šimto klausimų, todėl kiekviena turi apibrėžtą atsakymą.
| Operacija | Ką daro | Kodėl |
|---|---|---|
| Automatinis generavimas ir šeši optimizatoriaus veiksmai | Atsisako prieš ką nors pakeisdama ir išvardija užimtus kursus su juos laikančio asmens vardu | Generavimas perrašo didžiąją savaitės dalį. Vykdant jį aplink kieno nors kito darbą, gautųsi iš dalies sugeneruotas, iš dalies nesugeneruotas tvarkaraštis. |
| Semestro savaičių perstūmimas | Atsisako tuo pačiu būdu | Ji perkelia ribą, pagal kurią matuojamas kiekvienas kursas, todėl turi perkelti juos visus arba nė vieno. |
| Įjungti visus tvarkaraščius; pritaikyti kraštines savaites paskaitoms | Vykdoma su viskuo, kas laisva, tada įvardija kursus, kuriuos paliko nepaliestus | Pranešimas pakeičia įprastą “operacija sėkminga”, todėl dalinis vykdymas niekada nesupainiojamas su visišku. |
| Studentų grupių pridėjimas ar keitimas | Neleidžiama, kol prisijungęs bet kas kitas | Grupės yra karkasas, ant kurio laikosi visas tvarkaraštis. Jo keitimo kolegai po kojomis negali padaryti saugaus nė viena programa. |
Kai kursas įstrigęs
Užimtumas tyčia išlieka po gedimo — todėl yra du mygtukai, kurie jį išvalo.
Jei kompiuteris išjungiamas, nutraukiamas Task Manager arba netenka tinklo netinkamu momentu, nebuvo kam grąžinti užimtumo, ir jis lieka duomenų bazėje. Tai teisingas kompromisas: alternatyva būtų užimtumas, kuris išgaruoja, kol kažkas dar redaguoja už jo.
Clean Owners, to paties skirtuko Rodinys apačioje, atlaisvina kiekvieno laikomus kursus, išvalo prisijungusių naudotojų sąrašą ir ištuština nepristatytų pakeitimų eilę, o tada istorijos žurnale užfiksuoja, kad tai padarėte. Jis tyčia stambus ir geriausia jį laikyti administratoriaus veiksmu, iš anksto suderintu su kitais — jis atlaisvina užimtumus, saugančius ir tikrą neišsaugotą darbą, ne tik apleistus.
Clean Sync yra švelnesnis giminaitis: jis išvalo prisijungusiųjų sąrašą ir nepristatytų pakeitimų eilę, bet neliečia nuosavybės. Naudokite, kai programa primygtinai teigia, kad prisijungę kiti naudotojai, o jūs žinote, kad ten nieko nėra. Jei nesate tikri, kurio jums reikia, pirmiausia išbandykite šį.
Viena namų taisyklė užkerta kelią daugumai problemų: išeidami dienos pabaigoje uždarykite programą, o ne palikite ją veikti per naktį. Kiekvienas užėmimas, atlaisvinimas, išvalymas ir atsisakymas įrašomas į pačios programos žurnalą su vardais ir laikais, o žurnalas atidaromas mygtuku Nustatymuose, todėl pagalbos klausimas paprastai išsprendžiamas iš failo, o ne iš atminties.
Klausimai, kuriuos užduoda įstaigos
Kiek žmonių gali planuoti vienu metu?
Mechanizme nėra nustatytos ribos. Praktiškai tai funkcija dviem, trims ar keturiems žmonėms, kartu sudarantiems fakulteto tvarkaraštį, ir būtent tokiam dydžiui ji suprojektuota ir išbandyta.
Ar turime ją naudoti visus metus?
Ne, ir dauguma įstaigų nenaudoja. Grįžti atgal galima tame pačiame skydelyje: nuimkite varnelę, paspauskite Clean Owners, kad nė vienas kursas nebūtų pažymėtas kaip kieno nors, ir išsaugokite duomenų bazėje. Niekas nepraranda nieko nė vienu atveju, todėl daugelio naudotojų režimas dviem įtemptoms savaitėms ir vieno naudotojo režimas likusioms penkiasdešimčiai yra visiškai pagrįstas darbo būdas.
Kas nutinka nebaigtam darbui, jei kieno nors kompiuteris sugenda?
Tai, ką jie jau buvo išsaugoję, yra duomenų bazėje. Tai, ko nebuvo, dingsta kartu su kompiuteriu, lygiai kaip ir dirbant vienam naudotojui — bet jų užimtumas lieka, todėl niekas kitas tyliai neperrašo kurso, kol jie paleidžia iš naujo. Administratorius jį išvalo su Clean Owners, kai jie grįžta.
Ar tai tas pats, kas nustatymas “sinchronizuoti rezervacijas”?
Ne, ir juos lengva supainioti, nes abu sako “sinchronizuoti”. Sinchronizuoti rezervacijas su duomenų baze, skirtuke Bendra, išlaiko auditorijų rezervacijas suderintas ir neturi nieko bendra su keliais planuotojais. Tas, kurį aprašo šis puslapis, yra Sinchronizuoti kursus keliems naudotojams, skirtuke Rodinys. Vadovas prasideda šiuo įspėjimu dėl tos pačios priežasties.
Ar keli fakultetai gali dirbti su atskirais tvarkaraščiais vienu metu?
Tai kitas klausimas su kitu atsakymu: atskiri tvarkaraščiai yra nepriklausomi ir to niekada nereikėjo. Daugelio naudotojų režimas skirtas keliems žmonėms vieno tvarkaraščio viduje. Atskirų fakultetų tvarkaraščių sujungimas apima kitą atvejį.
Ar yra dokumentas, kurį galime duoti komandai?
Taip — žemiau esantis vadovas, anglų arba slovėnų kalba. Jis dvylikos puslapių, parašytas planuotojams, o ne administratoriams, ir cituoja tikslią kiekvieno jų matomo pranešimo formuluotę.
Atsisiųskite vadovą
- Darbas su tuo pačiu tvarkaraščiu vienu metu (PDF, 12 puslapių)Visas daugelio naudotojų režimas tiems, kurie juo naudosis: įjungimas, kas vyksta dešimties sekundžių cikle, ką reiškia kurso užėmimas, tiksli kiekvieno pranešimo formuluotė, ką daryti, kai kas nors įstringa, ir kaip grįžti prie vieno naudotojo darbo. Nemokama, formos pildyti nereikia.
- Sočasno delo na istem urniku (PDF, slovensko)Tas pats vadovas slovėnų kalba įstaigoms, kurių planuotojai ją renkasi.
- Visi paskelbti vadovaiVisa kita skelbiame atvirai, įskaitant 112 puslapių importo žinyną.
- Wise Timetable naudotojo vadovas (PDF)Visa kompiuterinė programa, kai klausimas ne apie bendrą darbą, o apie ekraną, esantį prieš jus.
Susijusios galimybės
- Automatinis generavimasOperacija, kuri atsisako veikti, kol kolega vis dar laiko kursą, ir kodėl tai teisingas elgesys.
- Konfliktų aptikimasKas pagauna konfliktą, kai keli žmonės vienu metu perkelia užsiėmimus.
- Fakultetų sujungimasKita bendro darbo rūšis: atskiri tvarkaraščiai viename universitete.
- Dokumentacija ir vadovaiĮskaitant šį vadovą ir importo žinyną, skelbiamus nemokamai.
Pamatykite Wise Timetable su savo duomenimis
Užsisakykite 45 minučių internetinę prezentaciją. Pereisime per jūsų įstaigos planavimo problemą, parodysime, kaip Wise Timetable ją sprendžia, ir atsakysime į viską, ką jūsų komanda nori išbandyti.