Sprendimai

Tvarkaraščių sudarymo programinė įranga medicinos mokykloms

Medicinos studijos sugadina daugumą tvarkaraščių programinės įrangos, nes iš tikrųjų tai nėra vienas tvarkaraštis. Tai paskaitos, mažų grupių dėstymas, laboratoriniai užsiėmimai, klinikinės praktikos ir ligoninių rotacijos, kiekviena su skirtingomis taisyklėmis, vykstančios vienu metu.

Užsisakykite internetinę demonstraciją Atsisiųsti nemokamą bandomąją versiją

Kodėl medicinos mokyklos kitokios

Įprastas tvarkaraštis suskirsto grupę į auditorijas fiksuotiems savaitiniams užsiėmimams. Medicinos mokymo programa skirsto mažas grupes į rotacijas, trunkančias savaites, vietose, kurių universitetas neturi, prižiūrimas klinikų, kurių prieinamumą lemia ligoninės grafikas, o ne akademinis kalendorius.

Tuo tarpu tie patys studentai lanko įprastas paskaitas, laboratorinius užsiėmimus su griežtais talpos limitais ir mažų grupių dėstymą, kuriam grupę reikia vėl padalyti kitaip. Viskas turi būti be susikirtimų kiekvienam atskiram studentui, o ne tik kiekvienai grupei.

Klinikinės rotacijos ir praktikos, trunkančios savaites, o ne valandas
Dėstymo vietos, kurių įstaiga nekontroliuoja, su savo kalendoriais
Klinikų prieinamumą lemia klinikinė pareiga, o ne dėstymo krūvis
Mažų grupių dėstymas su skirtingais grupių padalijimais kiekvienam veiklos tipui
Laboratoriniai užsiėmimai su griežta talpa ir įrangos ribomis
Atskirų studentų susikirtimų tikrinimas visuose deriniuose

Studentų paskirstymas į mažas dėstymo grupes Wise Timetable — Kiekvienam veiklos tipui skirtingai skaidomos grupės — to ir reikia mažų grupių klinikiniam dėstymui.

Savaičių šablonų planavimas Wise Timetable užsiėmimams, kurie nesikartoja kas savaitę — Savaičių šablonai rotacijoms ir praktikoms, kurios nevyksta kaip fiksuota savaitinė valanda.

Kaip tai tvarko Wise Timetable

Objektų modelis nemano, kad užsiėmimas yra savaitinė valanda auditorijoje. Rezervacijos gali būti vienkartinės, savaitinės arba sekti bet kokį pasikartojantį šabloną per semestrą ar metus, o būtent tokia yra rotacija. Įvykių tipai visiškai pritaikomi, todėl jūsų įstaiga apibrėžia kategorijas, atspindinčias klinikinį dėstymą, o ne verčia viską į paskaitą, seminarą ir laboratoriją.

Studentų grupes galima laisvai jungti ir skaidyti, o sistema apskaičiuoja bendrą lankomumą sujungtose grupėse ir pasiūlo tinkamo dydžio auditorijas — kurias galima pakoreguoti ranka, kai žinote, kad ateis tik dalis grupės.

Klinikų prieinamumui tinka tas pats atsakymas, kuris veikia visur kitur: atverkite jiems interneto rezervavimo sistemą ir leiskite rezervuoti valandas, kurias jie gali dėstyti. Ligoninių konsultantų vaikymasis el. paštu yra pralaimėtas žaidimas. Žr., kaip veikia prieinamumo rinkimas.

Klinikinės rotacijos, planuojamos kaip rotacijos

Nuo 2026 m. spalio Wise Timetable turi modulį būtent tam, standartinėje licencijoje.

Specialybės, ligoninių vietos ir jų skyriai — kiekvienas skyrius yra tvarkaraščio auditorija su savo talpa ir mentoriais — ir valandos, kurių reikalauja kiekviena praktika. Generuoti pasiūlo, kur kiekviena grupė yra, savaitę po savaitės: laikantis visų taisyklių, kur tai įmanoma, kitu atveju mažiausiai blogas planas su kiekvienu įvardytu pažeidimu. Kiekviena savaitė tikrinama pagal skyriaus talpą ir pagal paskaitas, kurias ta pati grupė dar turi, o blokas, kurio negalima padėti, įvardijamas, niekada nenumetamas.

Kai planas teisingas, jis perduodamas tvarkaraščiui kaip įprasti užsiėmimai, todėl yra kiekvieno studento tvarkaraštyje internete, programėlėse ir jų kalendoriuje. Kiekvienas studentas taip pat gauna savo puslapį: kur jis yra šią savaitę, adresą ir žemėlapį, savo mentorius ir iki šiol atliktas valandas palyginti su skolingomis. Klinikinės praktikos, žingsnis po žingsnio.

Skyriai yra tvarkaraščio auditorijos, vietose, kurių įstaiga neturi
Rotacija pasiūloma vienu paspaudimu; ranka perkelti blokai lieka vietoje
Tikrinama talpa, paskaitos ir skolingos valandos, kiekvienas pažeidimas įvardijamas
Perduodama tvarkaraščiui kaip užsiėmimai; antras perdavimas pakeičia tik tai, kas pasikeitė
Paties studento puslapis: ši savaitė, adresas, valandos

Egzaminai, kur tai svarbiausia

Medicinos egzaminuose grupių lygio susikirtimų tikrinimas akivaizdžiai nepasiteisina. Wise Timetable egzaminų modulis tikrina studentų lygiu visuose modulių deriniuose ir tvarko sėdėjimo planus, egzaminų prižiūrėtojų paskyrimą ir ribas, kiek darbų studentas laiko per dieną ir iš eilės einančiomis dienomis. Daugiau apie egzaminų planavimą.

Prieš sesiją studentų biuras pačią egzaminų sesiją planuoja naršyklėje: pasiūlymas kiekvieno kurso datoms, kiekvienas susikirtimas užrašytas — tie patys metai per arti, studentai, laikantys abu, egzaminuotojas ar auditorija jau užimti, dėstymas ar praktika, kurią tie patys studentai dar turi tą dieną — o auditorijos rezervuojamos tvarkaraštyje, kai jis paskelbiamas. Kur studentai egzaminams registruojasi čia, o ne studentų informacinėje sistemoje, jie tai daro telefonuose, o egzaminuotojas atspausdina sąrašą pasirašyti. Egzaminų sesijos ir registracija.

Ir likusi studentų biuro dalis

Pasirenkamieji dalykai renkami internetu, kiekvienam studentui matant, kada pasirenkamasis dalykas dėstomas ir su kuo susikerta jo savaitėje, o rezultatas perduodamas tvarkaraščiui kaip grupės su jų studentais — pasirenkamųjų dalykų pasirinkimas. Lankomumas žymimas besikeičiančiu QR kodu paskaitose ir seminaruose, programoms, kurių akreditacija reikalauja įrašo — studentų lankomumas, toje pačioje licencijoje.

Studentai prisijungia vieną kartą, su savo studento numeriu ir kodu el. paštu arba su Microsoft, ir tas pats telefonas tinka viskam. Biuras, studentai ir egzaminuotojai kiekvienas turi savo vadovą — visi jie dokumentacijos puslapyje.

Pamatykite Wise Timetable su savo duomenimis

Užsisakykite 45 minučių internetinę prezentaciją. Pereisime per jūsų įstaigos planavimo problemą, parodysime, kaip Wise Timetable ją sprendžia, ir atsakysime į viską, ką jūsų komanda nori išbandyti.