Užsakymas
Auditorijų užsakymas tvarkaraščio viduje
Dauguma tiekėjų auditorijų užsakymą parduoda kaip atskirą produktą, kuris sinchronizuojasi su tvarkaraščiu per naktį ir kartais užsako dukart. Mūsų yra ta pati sistema, todėl rezervacija ir paskaita negali susikirsti — ar tai būtų visam semestrui užsakyta dėstymo erdvė, ar vienkartinė auditorijos rezervacija ketvirtadienio popietei.
- Įskaičiuota į kiekvieną licenciją
- Palaikomas vienkartinis prisijungimas
- Pasirenkama tvirtinimo eiga
Dėstytojai užsisako patys
Dėstytojai prisijungia naudodami naudotojo vardą ir slaptažodį — kurie gali būti sukuriami automatiškai — ir patys rezervuoja laiką susitikimams, konsultacijoms, laboratorijos užsiėmimams ar bet kam kitam. Administravimo komanda taip pat gali užsakyti centralizuotai.
Kai Jūsų įstaiga naudoja vienkartinį prisijungimą, atskiro prisijungimo visai nereikia. Wise Timetable veikia su Microsoft 365, Shibboleth ir panašiomis federuotos tapatybės sistemomis, plačiai naudojamomis aukštajame moksle.
Visi užsakymai skaidrūs ir integruoti su centriniu tvarkaraščiu, todėl jokia rezervacija negali persidengti su suplanuota paskaita ir jokia paskaita negali būti skirta ant rezervacijos.
Ką galima rezervuoti ir kaip
- Programas, kursus ir studijų kryptis
- Studentų grupes
- Dėstytojus
- Auditorijas, laboratorijas ir patalpas
- Visiškai pritaikomi renginių tipai — paskaitos, laboratoriniai, egzaminai, susitikimai, savarankiškos studijos ir bet kokia Jūsų įstaigos apibrėžta kategorija
- Vienkartinės, savaitinės arba bet kokio pasikartojimo rezervacijos per semestrą ar metus
- Pastabos ir vidiniai komentarai prie kiekvieno užsakymo
- Automatiniai patvirtinimo laiškai kiekvienam dalyviui
Užsakymo teisės, kad nebūtų visiško chaoso
Kiekvienam dėstytojui priskiriate konkrečias užsakymo teises, apribodami jį paskirtomis laboratorijomis ar susitikimų auditorijomis. Kiekvienas dėstytojas mato ir gali rezervuoti tik jam priskirtas auditorijas.
Būtent tai leidžia savitarnos užsakymą taikyti dideliu mastu. Be to, atvėrus rezervavimą keliems šimtams darbuotojų, atsiranda tiksliai tas perteklinis užsakymas ir teritoriniai ginčai, kurių sistema ir turėjo išvengti.
Pasirenkama tvirtinimo eiga
Kai centrinė kontrolė svarbesnė už greitį, įjunkite tvirtinimo sistemą. Internetu sukurta rezervacija nėra iš karto matoma tvarkaraštyje. Pirmiausia ji pasirodo centrinėje administravimo sąsajoje, kur įgaliotas administratorius ją peržiūri, patvirtina arba atmeta.
Tik po patvirtinimo užsakymas tampa aktyvus ir matomas visiems. Patvirtinimo ar atmetimo laiškai prašytojui siunčiami automatiškai, todėl niekas nelieka nežinioje. Rezultatas yra visiška auditorijų naudojimo kontrolė ir tvarkingas, patikimas oficialus tvarkaraštis.
Ta pati sistema renka dėstytojų prieinamumą
Užsakymo sistema taip pat yra būdas dėstytojams pranešti, kada jie gali dėstyti. Atverkite ją savo dėstytojams prieš tvarkaraščio sudarymo ciklą, leiskite jiems užsisakyti savo laisvas valandas ir paleiskite automatinį generavimą tiesiai pagal tai, ką jie pateikė.
Vienas produktas, du darbai ir jokių tūkstančių skambučių. Pažiūrėkite, kaip tai veikia.
Susijusios galimybės
- Žiniatinklio užsakymo modulisNaršyklės programa, kurioje tai vyksta: kas tai yra, kiek kainuoja ir ką valdo Jūsų įstaiga.
- Wise Booking SystemTas pats užsakymas kaip atskiras produktas įstaigai, kuriai reikia tik auditorijų užsakymo.
- Auditorijų skydeliai prie durųViena auditorija ekrane šalia durų, užsakoma vietoje: Wise Booking System dalis.
- Dėstytojų prieinamumasUžsakymo sistema, naudojama planavimo duomenims pateikti.
- Vienkartinis prisijungimas ir integracijaShibboleth ir federuota tapatybė.
- Konfliktų aptikimasKodėl užsakymas niekada negali susikirsti su paskaita.
- Pasikartojantys auditorijų užsakymaiKodėl vienas pasikartojantis užsakymas gali tapti keliais ir ką iš tikrųjų reiškia kas dvi savaites.
- Auditorijų užsakymas ekrano nuotraukoseUžsakymo forma, prieinamumo patikra, tvirtinimai ir užsakymo teisės.
- Pagrindinės auditorijos ir paskaitos auditorijos keitimasSalė, kuri dalijasi, klinika su konsultacijų kabinetais.
- Užsakymų žymėjimas ir išvalymasDvi žymos prie kiekvieno užsakymo ir kada naudoti kiekvieną.
Pamatykite Wise Timetable su savo duomenimis
Užsisakykite 45 minučių internetinę prezentaciją. Pereisime per jūsų įstaigos planavimo problemą, parodysime, kaip Wise Timetable ją sprendžia, ir atsakysime į viską, ką jūsų komanda nori išbandyti.