Intégration
Intégration avec votre SIS
Un système d’emploi du temps qui ne dialogue pas avec votre SIS — votre système de dossiers étudiants au Royaume-Uni, votre système de gestion des étudiants en Australie — devient une seconde source de vérité, et les secondes sources de vérité divergent. Wise Timetable est livré avec une API REST documentée plutôt qu’un projet d’intégration.
- API REST documentée
- Entrante et sortante
- SSO Shibboleth
Une API documentée, dans les deux sens
Entrante pour que vos systèmes institutionnels alimentent l’emploi du temps ; sortante pour qu’ils puissent y lire.
L’API REST permet à votre système d’information étudiant, à votre système RH ou à votre base de données institutionnelle de pousser vers Wise Timetable, de façon planifiée, les structures de programmes, les inscriptions aux modules, les fiches du personnel et les inventaires de salles — de sorte que l’emploi du temps reflète la réalité sans que personne ne lance d’export.
Dans l’autre sens, votre portail, votre environnement numérique d’apprentissage ou votre application mobile maison peuvent lire directement les données de l’emploi du temps pour un affichage en temps réel et des rapports automatisés. C’est une véritable interopérabilité plutôt qu’un dépôt de fichier nocturne périmé dès midi.
La documentation est un livrable, pas une faveur. Vos développeurs doivent pouvoir travailler avec l’API sans ticket d’assistance pour chaque point d’accès.
Toutes les voies d’intégration
- Bibliothèques d’API REST pour les connexions entrantes et sortantes
- Synchronisation planifiée avec les systèmes d’information étudiants et les systèmes RH
- Échange de fichiers aux formats Excel, CSV et XML lorsqu’aucune API n’est disponible
- Intégration directe à la base de données lorsque la politique de l’établissement l’autorise
- Intégration de calendrier afin que le personnel et les étudiants puissent s’abonner depuis Outlook ou Google Calendar
- Liens vers des plateformes de réunion en ligne telles que Teams, Zoom et Google Meet rattachés à des séances individuelles
- Présence relevée par QR code et renvoyée au système d’information étudiant, liste par liste, corrections comprises
Authentification unique
Le personnel peut se connecter avec le compte Microsoft 365 que l’établissement lui fournit déjà — authentification unique via Microsoft Entra ID, sur l’emploi du temps web où les enseignants réservent des salles et dans l’administration web. Votre administrateur Microsoft 365 approuve Wise Timetable une seule fois ; l’application ne demande que la connexion et le profil de base, et l’authentification multifacteur et l’accès conditionnel s’appliquent comme pour Outlook. Configurer la connexion Microsoft est la page destinée à l’informatique, et se connecter avec Microsoft celle destinée au personnel.
Wise Timetable est également compatible avec Shibboleth et les systèmes d’identité fédérée comparables, largement adoptés dans l’enseignement supérieur. Lorsque votre établissement utilise l’authentification unique, le personnel et les étudiants accèdent au système de réservation et à leurs emplois du temps personnels sans identifiants distincts à émettre, réinitialiser ou révoquer.
Cela supprime toute une catégorie de charge administrative, ainsi que l’objection de sécurité qui accompagne habituellement l’ouverture d’un système à plusieurs milliers d’utilisateurs.
Lorsque nous n’avons encore jamais rencontré votre système
L’intégration avec un système externe peu familier est la cause la plus fréquente d’allongement du calendrier d’une mise en œuvre. Nous préférons le dire clairement plutôt que de le découvrir ensemble au troisième mois.
L’interface d’intégration est volontairement souple et couvre la plupart des configurations courantes. Dites-nous quels systèmes vous exploitez dès votre premier contact, et nous vous dirons honnêtement si nous les avons déjà connectés et quel effort cela représente dans le cas contraire.
Si vous exploitez déjà l’un d’eux
Il existe une page pour chacun des systèmes sur lesquels les établissements nous interrogent le plus souvent, rédigée avec les noms d’enregistrements propres à ce système.
SITS, Banner, Workday Student, PeopleSoft, Ellucian Colleague, Callista et UNIT-e. Chacune précise lequel de ses objets contient ce dont un emploi du temps a besoin, dans quel sens circule chaque élément et — parce que c’est la question qui décide réellement d’une évaluation — ce que nous n’avons pas pour lui.
Si le vôtre ne figure pas sur cette liste, la section ci-dessus est la réponse honnête : dites-nous ce que vous exploitez et nous vous dirons si nous l’avons déjà rencontré.
Capacités associées
- L’API REST elle-mêmePoints d’accès, authentification, mise en cache et manuel publié.
- Importer des donnéesVoies par fichiers lorsqu’aucune API n’est disponible.
- Hébergement cloudOù le système fonctionne et comment il est sécurisé.
- Intégrer votre emploi du temps à votre SISEn quoi consiste réellement le travail.
- Wise Ed, notre propre système d’information étudiantConstruit sur les données de l’emploi du temps, il n’y a donc rien à intégrer.
- Planifier avec SITSQuel enregistrement SITS contient ce dont un emploi du temps a besoin.
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