Gestione del periodo didattico
Passare all’anno accademico successivo
Ogni estate lo stesso lavoro. L’orario dell’anno scorso va conservato, quello del prossimo deve partire dalle stesse aule e dagli stessi docenti, e i database devono finire nel verso giusto — nelle due settimane in cui chi sa come farlo è in ferie.
- Una schermata, tutti e tre i database
- Un backup completo prima di ogni azione
- Prenotazioni di aule fino a cinque anni in anticipo
- Manuale gratuito di 5 pagine
Una schermata, invece di più passaggi e uno script
Il passaggio d’anno era sparso nel prodotto, con una parte eseguita a mano sul server.
La schermata Cambio d’anno riunisce l’intera operazione in un unico posto. Mostra affiancati i database coperti dalla vostra licenza — l’anno accademico a cui ciascuno è impostato, il suo nome sul server e quanta programmazione dei corsi contiene davvero — così la prima cosa che fate è leggere invece di ricordare.
Ogni azione che modifica un database indica quel database, dichiara esattamente che cosa sta per fare e chiede di digitare di nuovo il nome del database prima di eseguire. E ciascuna scrive prima un backup completo del database, prima di toccare qualsiasi cosa, che ne prevediate la necessità o no. Nulla qui elimina mai un backup.
- Copia in DB — sostituisce il contenuto di un database con quello di un altro. È così che il database dell’anno prossimo viene preparato a partire da quello di quest’anno.
- Scambia DB — scambia il contenuto di due database. Entrambi vengono prima salvati, quindi un guasto a metà lascia comunque entrambe le metà.
- Salva vuoto su file — costruisce il documento di partenza dell’anno prossimo da questo e lo scrive su un file. Sul server non cambia nulla.
- Elimina tutti gli orari o elimina tutte le prenotazioni — separatamente, perché non sono la stessa decisione.
La sequenza estiva
Quattro passaggi, in quest’ordine, e solo l’ultimo è quello che qualcuno apprezza.
Leggere i tre database
Decidete quale conserva l’anno che finisce e quale diventa il nuovo anno. La schermata indica l’anno e il contenuto di ciascuno, quindi la decisione si prende dalla schermata e non a memoria.
Salvare il documento di partenza vuoto
Costruito dall’anno che finisce: aule, docenti, corsi di studio, indirizzi, gruppi, corsi e impostazioni vengono conservati, orari, prenotazioni ed elenco degli studenti vengono rimossi, l’anno avanza di uno. Va su un file e il server non viene toccato finché non lo dite voi.
Impostare le date del nuovo anno
Il primo giorno del semestre invernale decide quale settimana del calendario diventa la settimana 1, quindi non ci si può fidare di nient’altro finché non è corretto. Nella schermata del cambio d’anno c’è un pulsante che vi porta direttamente lì.
Caricarlo, inserire le modifiche, generare
Mettete il documento di partenza nel database dell’anno prossimo, aggiungete i corsi e i gruppi nuovi ed eseguite la pianificazione universitaria come di consueto. Il secondo anno è molto più breve del primo, perché occorre inserire solo le modifiche.
Che cosa si riporta e che cosa viene lasciato volutamente indietro
Il documento di partenza conserva tutto ciò che descrive l’istituzione ed elimina tutto ciò che descrive un anno particolare di essa. Non è un limite da aggirare — è la distinzione che rende possibile un passaggio annuale.
- Conservati: aule, docenti, corsi di studio, indirizzi, gruppi, corsi e ogni impostazione che avete messo a punto.
- Eliminati: l’orario stesso, le prenotazioni all’interno dell’anno e l’elenco degli studenti.
- Avanzato: l’anno accademico, di uno.
- Copie parallele illimitate, quindi la maggior parte delle istituzioni gestisce l’anno in corso, quello successivo durante il passaggio e uno per le verifiche interne.
Prenotare un’aula per una data che non ha ancora un anno accademico
Un anno di Wise Timetable è di 52 settimane. La settimana 1 è quella in cui inizia il semestre invernale e tutto ciò che il prodotto memorizza è indirizzato da un numero in quell’intervallo. È esattamente giusto per la didattica ed è il motivo per cui un orario può essere trasferito da un anno all’altro.
È sbagliato per una richiesta, e ogni istituzione la riceve: “possiamo avere l’aula magna per il convegno del prossimo giugno?” — chiesto a novembre, per una data di un anno accademico che nel database non esiste ancora. La risposta consueta è un appunto nel calendario di qualcuno, e la sala viene prenotata due volte la primavera successiva da chi costruisce il nuovo orario senza saperlo.
Perpetuum è l’impostazione che permette a un database di contenere settimane al di fuori del proprio anno, così la richiesta viene registrata dove si trova la pianificazione e la vede chiunque guardi. Aprendo la finestra di un anno in avanti esistono le settimane da 53 a 104; sono consentiti fino a cinque anni per lato. Nulla viene rinumerato e nulla si sposta — il conteggio semplicemente continua, e la finestra viaggia con i dati attraverso ogni salvataggio, esportazione e copia.
Lì fuori si possono prenotare solo aule, ed è voluto
Una prenotazione che indica una o più aule e nient’altro può stare fuori dalle settimane 1–52. Una lezione no, e nemmeno una prenotazione che indica anche un docente, un gruppo o una materia.
Un’aula è l’unica cosa che attraversa un passaggio d’anno immutata — la stessa sala, lo stesso nome, lo stesso numero interno. I gruppi vengono ricostituiti ogni settembre, le materie vengono reinserite e il passaggio assegna a tutti nuovi numeri interni. Una prenotazione fatta due anni prima per un gruppo arriverebbe associata al gruppo che ha ereditato quel numero, il che è peggio che non aver potuto farla.
Il modulo di prenotazione web applica la stessa regola e lo segnala nel modulo non appena le date escono dall’anno, così nessuno compila una lunga ricorrenza per vedersela rifiutare alla fine.
Quando l’anno cambia, la prenotazione si sposta con esso
Quel convegno è stato inserito con la numerazione di quest’anno, sopra la settimana 52. Il prossimo settembre la stessa data è una settimana ordinaria del nuovo anno — così, quando viene caricato il documento del nuovo anno, la finestra scorre di un anno verso destra e ogni prenotazione conservata scende di 52 settimane. La settimana 53 diventa la settimana 1 e il convegno della settimana 92 diventa la settimana 40: la stessa sala, gli stessi tre giorni di giugno, ora una parte ordinaria dell’orario attorno a cui tutti stanno per generare.
Le prenotazioni che finirebbero nel passato o oltre la nuova finestra vengono eliminate — e la schermata riporta entrambi i numeri, quante sono state riportate e quante no, invece di lasciarvelo scoprire a marzo. Quelle eliminate sono ancora nel backup scritto prima dell’inizio del passaggio.
Vale la pena essere chiari su dove queste vengono consultate: l’applicazione desktop lavora sulle 52 settimane correnti, come ha sempre fatto, ed è lì che si fa la prenotazione a lungo termine. Rileggerne una a due anni di distanza si fa sull’orario web, che scorre l’intero intervallo. Le app mobili mostrano l’anno corrente, che è ciò di cui uno studente ha bisogno.
Scarica il manuale
- Cambio d’anno (PDF, 5 pagine)La schermata casella per casella, la sequenza completa, le prenotazioni perpetuum con un esempio svolto della numerazione delle settimane e che cosa fare quando qualcosa si ferma a metà. Gratuito, senza moduli da compilare.
- Prenotazione delle auleChi può prenotare quali aule e la coda di approvazione che le precede — comprese le prenotazioni a lungo termine di cui parla questa pagina.
Funzionalità correlate
- Modifica degli orariCambiare l’anno che state effettivamente gestendo.
- Modulo di prenotazione webDa dove di solito si fa una prenotazione di aula a lungo termine.
- Importazione dei datiPortare dal SIS i corsi e i gruppi del nuovo anno.
- Tutti i manuali pubblicatiOltre trenta documenti e il certificato ISO/IEC 27001, tutti senza registrazione.
- Numeri delle settimane accademichePerché una settimana di lezione non è la settimana del calendario e che cosa significa settimana 1.
- Il ciclo annuale dell’orarioRaccolta dei dati, passaggio d’anno e fasi di costruzione, in ordine.
Vedete Wise Timetable sui vostri dati
Prenotate una presentazione online di 45 minuti. Esamineremo il problema di programmazione della vostra istituzione, mostreremo come Wise Timetable lo gestisce e risponderemo a qualsiasi cosa il vostro team voglia mettere alla prova.