Pasar al siguiente año académico

Una pantalla, en lugar de varios pasos y un script

El cambio de año solía estar repartido por el producto, con una parte ejecutada a mano en el servidor.

La pantalla Transición de año reúne toda la operación en un solo lugar. Muestra lado a lado las bases de datos que cubre su licencia — el año académico en que está cada una, su nombre en el servidor y cuánta programación de cursos contiene realmente — de modo que lo primero que hace es leer y no recordar.

Cada acción que modifica una base de datos nombra esa base de datos, indica exactamente lo que va a hacer y le pide que escriba el nombre de la base de datos antes de ejecutarse. Y cada una escribe primero una copia de seguridad completa de la base de datos, antes de tocar nada, la espere necesitar o no. Aquí nada elimina nunca una copia de seguridad.

• Copiar a BD — reemplaza el contenido de una base de datos por el de otra. Así se siembra la base de datos del año próximo a partir de la de este año.
• Intercambiar BD — intercambia el contenido de dos bases de datos. Ambas se escriben antes, de modo que un fallo a mitad de camino le deja las dos mitades.
• Guardar vacío en archivo — construye el documento de partida del año próximo a partir de este y lo escribe en un archivo. No cambia nada en el servidor.
• Eliminar todos los horarios o eliminar todas las reservas — por separado, porque no son la misma decisión.

Qué se traslada y qué se deja atrás deliberadamente

El documento de partida conserva todo lo que describe a la institución y descarta todo lo que describe un año concreto de ella. No es una limitación que haya que rodear — es la distinción que hace posible el cambio anual de año.

• Se conserva: aulas, docentes, programas, ramas, grupos, cursos y cada ajuste que haya afinado.
• Se descarta: el horario mismo, las reservas dentro del año y la lista de estudiantes.
• Avanza: el año académico, en uno.
• Copias paralelas ilimitadas, de modo que la mayoría de las instituciones mantienen el año en curso, el año próximo durante la transición y uno para verificación interna.

Allí solo se pueden reservar aulas, y es a propósito

Una reserva que nombra una o más aulas y nada más puede estar fuera de las semanas 1–52. Una clase no puede, ni tampoco una reserva que nombre además a un docente, un grupo o una materia.

Un aula es lo único que sobrevive a una transición sin cambios — el mismo salón, el mismo nombre, el mismo número interno. Los grupos se vuelven a formar cada septiembre, las materias se vuelven a introducir, y la transición les da a todos números internos nuevos. Una reserva hecha con dos años de antelación contra un grupo llegaría asociada al grupo que heredó ese número, lo que es peor que no haber podido hacerla.

El módulo web de reservas aplica la misma regla y lo dice en el formulario en cuanto las fechas salen del año, para que nadie llene una larga repetición solo para ser rechazado al final.